Excel

توجه: به دلیل آنکه مالکین سایت مایل به ارائه متن تایپ شده نیستند، آن را به صورت کاملا به هم ریخته در این قسمت قرار داده اند. برای دسترسی به مطالب آموزشی، از سایت www.learninweb.com استفاده کنید.
اولـين‌ تجربه‌اي‌ كه‌ اغلـب‌ كارشناسان‌ Excel با زبان‌ VBA دارند، مربوط به‌ عملـيات‌ تكراري‌ كار با اعداد مي باشد. اين‌ عملـيات‌ مي‌تواند يك‌ تحلـيل‌ استاندارد باشد كه‌ تهيه‌ آن‌ به‌ زمان‌ اندك‌ ولـي دقت‌ بسيار نياز دارد و يا ميتواند فرايند مرتب‌ سازي‌ داده‌هاي‌ بدست‌ آمده‌ از يك‌ بانك‌ اطلاعاتي بوده‌ و يا شامل‌ جداسازي‌ داده‌هاي‌ نامرتبط و نگهداري‌ داده‌ هاي‌ مرتبط باشد.
 
   اگر مجبور باشيد كه كار مشابهي را در Excel بارها انجام دهيد، نياز به  خودكار سازي عمليات را بيشتر احساس ميكنيد. Excel ابزارهاي فراواني دارد كه به شما در مورد تكرار وظايف خاص كمك مي‌كند. اما طيف اين ابزارها محدود مي‌باشد. زماني كه مي‌خواهيد برنامه‌اي براي تحليل و محاسبه داده‌ها بسازيد، VBA جواب كار خواهد بود.
 
براي‌ استفاده‌ از VBA ، لازم‌ نيست‌ كه‌ حتماً با دستورات اين زبان آشنا باشيد. Excel، ابزاري‌ به‌ نام‌ Macro Recorder را در اختيا شما‌ قرار مي‌دهد و كافي است‌ آن ‌را فعال‌ ساخته، وظايف‌ تكراري‌ را انجام‌ دهيد و در پايان،‌ ضبط كننده‌ را غير فعال ‌نماييد. در اين‌ فاصلـه‌ Excel يك‌ ماكرو را ضبط كرده‌ است‌ كه‌ ميتواند عملـيات‌ شما را در مواقعي كه‌ نياز داشته باشيد، تقلـيد كند.
 
     ايجاد يك‌ ماكرو با استفاده‌ از Macro Recorder ،  يك‌ فرايند دومرحلـه‌اي‌ است‌. اين‌ دو مرحلـه‌ عبارتند از ضبط ماكرو و تصميم‌گيري‌ در مورد ذخيره‌سازي‌ آن‌ براي‌ موارد استفاده‌ بعدي. در صورتي كه نخواهيد ماكرو را بعدها نيز اجرا نمائيد، ضبط آن‌ اتلاف‌ وقت‌ است. در ادامه،‌ نحوه‌ ضبط، ذخيره‌سازي‌ و استفاده‌ از يك‌ ماكروي‌ جديد را توضيح‌ مي دهيم‌.
 
فرض‌ كنيد كه به‌ عنوان‌ بخشي از يك‌ فرايند كنترل‌ كيفيت، لازم است اطلاعاتي را از يك‌ پايگاه داده كه‌ درجه‌ حرارت‌ يك‌ محيط تولـيدي‌ را شامل‌ ميشود، بدست‌ آوريم. ‌اين‌ داده‌ها، تاريخ‌ و زمان‌ اندازه‌ گيري‌ را شامل‌ ميشوند. داده‌هاي‌ موجود در ستون ‌A ، تاريخ‌ را نشان‌ داده‌ و در ستون‌ B زمان‌ نمايش‌ داده‌ شده‌ است‌ و در آخر هم ‌حرارت‌ بر حسب‌ فارنهايت‌ در ستون‌ C به‌ سانتيگراد تبديل‌ مي‌شود. در صفحه‌ بعد، ما تعدادي‌ داده‌ را براي‌ شروع‌ كار وارد خواهيم‌ كرد.

حال آماده‌ايم تا ضبط ماكرو را شروع كنيم. براي اين منظور، از کليد Macros واقع در برگة View استفاده مي‌کنيم. البته روش ساده‌تري نيز وجود دارد و آن استفاده از کليد Macro در ميلة ابزار است. ولي در اين تمرين ما از روش اول استفاده مي‌کنيم..
روي برگة View کليک کنيد.

روي کليد Macros که حاوي فلش سياه مي‌باشد کليک کنيد.

از منوي بازشده گزينة Record Macro را انتخاب کنيد.
 
  اين پنجره Record Macro است. انتخابهاي شما در اين پنجره بسيار مهم ميباشد. به هين دليل در ادامه، هر يك از اين قسمتها را مورد بررسي قرار مي‌دهيم.
 
در قسمت‌ Macro Name ميتوانيد يك‌ نام‌ براي‌ ماكروي خود انتخاب‌ نمائيد. بايد سعي كنيد نام‌ انتخابي شما با عملـي كه‌ ماكرو انجام‌ خواهد داد هماهنگ باشد. كاراكترهاي‌ مجاز در نام‌ يك‌ ماكرو عبارتند از : حروف‌، اعداد و كاراكتر زيرخط ( _ ) . استفاده‌ از فاصلـه‌ (Space) مجاز نيست. همچنين،‌ نام‌ يك‌ ماكرو حتماً بايد با يك‌ حرف‌ شروع‌ شود.
عبارت‌ MyMacro را تايپ‌ كنيد.
(توجه كنيد كه بين حروف اين عبارت فاصله وجود ندارد)

در قسمت‌ Shortcut Key ميتوانيد يك‌ كلـيد ميانبر به‌ ماكرو اختصاص‌ دهيد. اين‌ بدان‌ معناست‌ كه‌ شما ميتوانيد بعد از ضبط ماكرو، در مواقع‌ نياز با فشردن‌ كلـيد Ctrl و هر كلـيدي‌ كه‌ در قسمت‌ Shortcut Key انتخاب‌ مي‌كنيد، ماكرو را اجرا نماييد. در هنگام‌ تعيين كلـيد ميانبر، حتماً دقت‌ كنيد كه‌ كلـيد‌هاي ميانبري كه براي موارد ديگر به كار ميرود و يا براي ماكروهاي قبلي تعيين شده‌اند، مورد استفاده‌ قرار نگيرند. در صورتيكه هيچ كليد ميانبري براي ماكرو تعيين نكنيد، براي‌ اجراي‌ ماكرو بايد از پنجرة Macro که بعداً با آن آشنا مي‌شويد استفاده کنيد. 
در جعبه‌ متن‌ Shortcut Key كلـيك كنيد.

حرف   ‌ M      را وارد كنيد.
(كليد M را از صفحه كليد بفشاريد.)

روي‌ كلـيد ليست بازشونده‌ Store Macro In ، كه توسط فلش قرمز مشخص شده است، كلـيك‌ كنيد.

لـيست‌ بازشونده‌ Store Macro In شامل‌ سه‌ گزينه‌ در مورد نحوه‌ ذخيره‌ ماكرو ميباشد. روي‌ هريك‌ از گزينه‌هاي‌ موجود در اين لـيست‌ كلـيك‌ كنيد تا اطلاعات‌ بيشتري‌ بدست‌آوريد. سپس‌ براي ادامه‌ به‌ صفحه‌ بعد برويد .

در قسمت‌ Description ، مي‌توانيد توضيحي در مورد ماكرو وارد نمائيد. اين‌ توضيح‌ ممكن‌ است‌ در آينده‌ كه‌ تعداد ماكروهاي‌ شما زياد مي‌شوند، بسيار مفيد باشد.

بسيار خوب, تمام اطلاعات لازم براي شروع ضبط يك ماكرو وارد گرديد. حال مي‌توانيد كار ضبط ماكرو را شروع كنيد. براي اين منظور كافي است كه روي كليد OK كليك كنيد.

با آغاز عملـيات‌ ضبط ماكرو،  کليد Macro در ميلة ابزار تبديل به کليد Stop Macro مي‌شود اين کليد براي توقف ضبط ماکرو استفاده مي‌شود.

حال مي‌توانيد عملياتي كه ميخواهيد در ماكرو ضبط شود را انجام دهيد. به عنوان اولين كار، فرمت نمايش ستون Date را تغيير مي‌دهيم.
روي كليد‌ سرستون‌ A كلـيك‌ كنيد تا سلـولـهاي‌ آن‌ انتخاب‌ شوند.

روي کليد Format کليک کنيد.

روي برگة Home کليک کنيد.

از منوي بازشده گزينة Format Cells را انتخاب کنيد.

با پنجره Format Cells در آموزش مقدماتي Excel آشنا شده‌ايد. در اين پنجره مي‌توان نحوه نمايش سلولها را تغيير داد. در اينجا ما مي‌خواهيم فرمت نمايش تاريخ را تغيير دهيم. 
روي‌ گزينه‌ Date كلـيك‌ كنيد.

از لـيست‌ Type واقع در سمت راست پنجره، نوع  // را  انتخاب‌ كنيد.

روي‌ كلـيد  OK كلـيك‌ كنيد.

همانطور كه مشاهده مي‌كنيد، فرمت نمايش ستون A به حالتي كه نشان داده‌ايم تغيير يافته است. در ادامه مي‌خواهيم فرمت نمايش سلولهاي Time را نيز تغييردهيم. 
روي‌ كليد سرستون‌ B ، كه توسط فلش قرمز مشخص شده است، كلـيك‌ كنيد تا سلـولـهاي‌ آن‌ انتخاب‌ شوند.

روي کليد Format کليک کنيد.

از منوي باز شده گزينه s‌Format Cell را انتخاب‌ نماييد.

فرمت فعلي نمايش سلولهاي ستون B كه مربوط به زمان است، بصورت نمايش ساعت به همراه حروف AM يا PM مي‌باشد. جهت خوانايي بهتر اطلاعات اين ستون، آن را به فرمت  ساعته تبديل مي‌كنيم.
روي‌ گزينه‌ Time كلـيك‌ كنيد تا سلـولـهاي‌ آن‌ انتخاب‌ شوند.

از لـيست‌ Type ، گزينه   :    را انتخاب‌ كنيد.

روي‌ كلـيد  OK كلـيك‌ نماييد.

به‌ عنوان‌ آخرين‌ عملـيات‌ ماكرو، مي‌خواهيم‌ تمامي درجه‌ حرارتهاي‌ موجود در ستون ‌C كه‌ بر حسب‌ فارنهايت‌ درج‌ شده‌اند را در ستون‌ D  به‌ معادل‌ سانتيگراد آن‌ تبديل‌ كنيم‌. براي‌ تبديل‌ درجه‌ حرارت‌ فارنهايت‌ به‌ سانتيگراد،  از فرمول     /(F – )     استفاده‌ مي‌كنيم‌. كه در آن، F  درجه حرارت بر حسب فارنهايت است. 
روي سلـول‌ D كه با فلش قرمز مشخص شده است، كليك كنيد تا انتخاب شود.

$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
از آنجا كه درجه حرارتهاي فارنهايت در ستون C  واقع هستند، لذا به جاي F از سلول متناظر موجود در ستون C استفاده ميكنيم.
فرمول‌      = /*(C–)       را تايپ نمائيد.
(توجه كنيد كه بين كاراكترها هيچ فاصله‌اي وجود ندارد و در ابتداي عبارت بايد از علامت مساوي استفاده شود.). در صورت عدم تمايل به تايپ، ميتوانيد به صفحه بعد برويد.
برنامه نويس: كليد صفحه بعد در اينجا فعال است.

كلـيد Enter را از صفحه كليد فشار دهيد.

حال بايد فرمول وارد شده در ستون D را به سلولهاي ديگر ستون D نيز تعميم دهيم. براي اين منظور، بعد از انتخاب سلول D بايد دستگيره سلول را توسط ماوس تا آخرين سلول مورد نظر از ستون D بكشيد تا فرمول موجود در سلول D بطور خودكار بصورت تغيير يافته به سلولهاي ديگر اضافه گردد.
روي سلـول‌ D كليك كنيد تا انتخاب‌ شود.

در محل‌ مشخص‌ شده‌ توسط فلـش‌ قرمز، كليد چپ ماوس را فشرده و نگاه داريد و اشاره‌گر را تا محل‌ مشخص‌ شده‌ توسط كادر قرمز بكشيد وكلـيد ماوس‌ را رها كنيد.

ملاحظه مي‌كنيد كه تمامي سلولهاي ستون D درجه حرارتهاي سطرهاي ستون  C را بر حسب سانتي‌گراد نمايش مي‌دهند.

در ادامه، فرمت نمايش ستون D را نيز تغيير مي‌دهيم. به گونه‌اي كه درجه حرارتهاي ستون D را تنها با يك رقم اعشار نشان دهد.
 روي‌ كلـيد سرستون‌ D كلـيك‌ كنيد تا سلـولـهاي‌ آن‌ انتخاب‌ شوند.

روي کليد Format کليک کنيد.

از منوي بازشده گزينه‌ Format Cells  را انتخاب‌ کنيد.

براي تغيير فرمت نمايش ستون D ، از قسمت Number استفاده مي‌كنيم.
از ليست Categoty گزينه  Number  را انتخاب نماييد.

روي‌ جعبه متن  Decimal Place  كه با فلش قرمز مشخص شده است، دابل‌ كلـيك‌ كنيد.

عدد     را تايپ نماييد. (كليد عدد  را از صفحه كليد بفشاريد.)

روي‌ كلـيد OK كلـيك‌ كنيد.

روي كليد Stop واقع در ميلة وضعيت كليك كنيد.

روي کليد Office کليک کنيد.

از منوي بازشده، گزينة Open را انتخاب کنيد.

روي‌ فايل‌ مشخص‌ شده توسط فلش قرمز‌ دابل‌ كلـيك‌ كنيد.

اين يك صفحه كاري است كه ما قبلاً اطلاعاتي را در آن وارد كرده‌ايم و آماده است تا ماكرو ساخته شده را روي آن امتحان نمائيم. براي اجراي يك ماكرو، بايد مجدداً  از کليد Macro ، واقع در برگة View استفاده کنيد.
روي برگة  View کليک کنيد.

روي کليد Macro کليک کنيد.

از منوي باز شده، روي ‌گزينه‌ Macros View کليک کنيد.

اين‌ پنجره‌ Macros  است‌. اين‌ پنجره‌ شامل‌ لـيستي از تمامي ماكروهاي‌ موجود‌ مي‌باشد كه‌ در حال‌ حاضر تنها شامل‌ ماكروي‌ ضبط شده‌ در مرحلـه‌ قبل‌ است. براي‌ اجراي‌ يك‌ ماكرو از اين‌ لـيست، كافيست ماكروي‌ مورد نظر را انتخاب‌ نموده‌ و روي‌ كلـيد Run كلـيك‌ كنيد.
روي‌ ماكروي‌ MyMacro ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كلـيك‌ كنيد تا انتخاب شود.

روي‌ كلـيد Run كلـيك‌ كنيد.

همانطور كه مشاهده مي‌كنيد، ماكرو در حال اجرا است و تمامي مراحل ضبط شده را به همان ترتيب اجرا مي‌كند.

بسيارخوب، حال كه نحوه ضبط و اجراي ماكروها را فرا گرفتيد، بهتر است با اجزاء ديگر پنجره Macro نيز آشنا شويد. پنجره Macro همان پنجره اي است كه ماكروي خود را از طريق آن اجرا كرديد. توجه کنيد که چون در آخرين مرتبه، از منوي مربوط به کليد Macro گزينة View Macros را انتخاب کرده بوديد، با کليک بر روي قسمت بالايي کليد Macro، اين گزينه اجرا خواهد شد و نيازي به بازکردن منوي مربوط به آن نيست.
روي قسمت بالايي کليد Macro در برگة View کليک کنيد.

با عملكرد كليد Run در پنجره Macro قبلاً آشنا شده‌ايد. اگر بعد از باز كردن اين پنجره از اجراي ماكرو منصرف شويد، مي‌توانيد با استفاده از كليد Cancel پنجره را ببنديد.

كلـيد Step Into نيز مانند كلـيد Run ماكرو را اجرا مي كند. اما به‌ جاي‌ اجراي‌ ماكرو در يك‌ نوبت‌ ، آن‌ را به‌ صورت‌ مرحلـه‌اي‌ اجرا
مي‌كند. در اين‌ حالـت‌ مي توانيد در هر لحظه، آن‌ قطعه كد از ماكرو را كه‌ بايد اجرا شود مشاهده‌ كنيد و با فشردن‌ كلـيد F از صفحه‌ كلـيد، ماكرو را خط به‌ خط اجرا نمائيد. اين‌ امكانات‌ بخصوص‌ در مواقعي كه‌ بخواهيد كد ماكرو را بصورت دستي تغيير دهيد بسيار مفيد خواهد بود. علاوه‌ بر اين، استفاده‌ مرحلـه‌اي‌ از يك‌ ماكرو ، يك‌ ابزار فراگيري‌ عالـي براي زبان VBA و همچنين‌ كمك‌ خوبي براي‌ رفع‌ مشكلات‌ احتمالـي مي باشد.

اين‌ كلـيد ، براي‌ دسترسي به‌ كد ماكرو و تغيير آن‌ به‌ كار ميرود .يكي از دلايل‌ تغيير كد ماكرو، كلـي سازي‌ ماكرو فراتر از شرايط خاصي ميباشد كه‌ هنگام‌ ضبط آن‌  وجود داشتند. دلـيل‌ ديگر، تبديل‌ ماكرو به‌ نحوي‌ است‌ كه‌ كارهاي‌ ديگري‌ را كه ‌نميتوان ضبط نمود انجام‌ دهد. اجراي‌ يك‌ سري‌ از دستورات‌ در داخل‌ حلـقه‌ها مثالي از اين موضوع ميباشد.

كلـيد Create زماني فعال‌ ميشود كه‌ ماكرويي در لـيست‌ ظاهر نشود يا WorkSheet جاري‌، حاوي‌ ماكروهاي‌ بسته‌ باشد و نام‌ ماكرو را جهت‌ ايجاد در كادرMacroName  وارد كرده‌ باشيد. پس‌ از انجام‌ اين‌ كار، كلـيد Create شما را به‌ محيط Visual Basic Editor  انتقال‌ مي‌دهد. دراينجا مي توانيد كدهاي‌ مورد نظر خودرا وارد كنيد .توجه‌ داشته‌ باشيد كه‌ در اين‌ حالـت‌ به‌ جاي‌ ضبط ماكرو ، خودتان‌ مستقيما كدهاي‌ ماكرو را وارد مي‌كنيد.

كلـيد Delete براي‌ پاك‌ كردن‌ يك‌ ماكرو به كار ميرود. كافيست‌ كه‌ ماكروي‌ مورد نظر را انتخاب‌ نموده‌ و سپس‌ روي اين كلـيد كليك كنيد. در استفاده‌ از اين‌ كلـيد بسيار دقت‌  داشته باشيد، زيرا ماكروي‌ پاك‌ شده‌ قابل‌ بازگشت‌ (Undo) نخواهد بود.

باكلـيك‌ كردن‌ روي‌ كلـيد Options، پنجره‌ Macro Option فعال‌ ميشود. از طريق‌ اين ‌پنجره‌ مي‌توانيد يك‌ ميانبر را به‌ ماكرو اختصاص‌ دهيد يا كلـيد ميانبر تعريف‌ شده ‌را تغيير دهيد. همچنين‌ مي‌توانيد توضيحات‌ (Description) ماكرو را نيز وارد كرده ‌و يا تغيير دهيد. 
روي‌ كلـيد Cancel كلـيك‌ كنيد.

تا اين‌ قسمت‌ از آموزش‌ Excel ، با مفهوم‌ و نحوه‌ كار ماكروها بطور كامل ‌آشنا شديد. در ادامه‌ اين‌ مبحث‌ قصد داريم‌ شما را با دنياي‌
برنامه‌ نويسي درExcel آشنا كنيم‌. از آنجا كه‌ تمامي برنامه‌‌هاي‌ سري‌ Office از زبان‌ برنامه‌ نويسي مشتركي استفاده‌ مي‌كنند، مطالـبي كه آموزش داده خواهد شد مي‌تواند در برنامه‌‌هاي‌ ديگر Office نيز مورد استفاده‌ قرار گيرد.

هنگامي كه‌ يك‌ ماكرو را در Excel ضبط مي كنيد، كد حاصلـه‌ در زباني بنام‌ Visual Basic For Applications كه‌ به‌ اختصار VBA ناميده‌ ميشود، ترجمه (Compile) مي‌گردد. شما مي‌توانيد براي‌ ويرايش‌ و رفع اشكال كدهاي‌ قبلـي يا ايجاد كدهاي جديد بدون كمك يك‌ ضبط كننده‌ ماكرو و يا ايجاد فرمهاي‌ كاربردي، ‌از محيط برنامه‌نويسي
VBA استفاده‌ نمائيد. براي‌ دسترسي به‌ اين محيط بايد از برگة Developer استفاده کنيد. اين برگه بطور پيش‌فرض در Ribbon وجود ندارد و شما بايد با استفاده از پنجرة Excel Options آن را به Ribbon اضافه کنيد.
روي کليد Office کليک کنيد.

از منوي بازشده، روي گزينة Excel Options کليک کنيد.

در پنجرة Excel Options، گزينة Show Developer tab in the Ribbon را فعال کنيد.

روي کليد OK کليک کنيد.

بسيار خوب، حالا همانطور که مشاهده مي‌کنيد، برگة Developer به Ribbon اضافه شده است. اين برگه شامل ابزارهايي براي دسترسي به محيط برنامه‌نويسي VBA و نيز کنترل ماکروها مي‌باشد.
روي برگة Developer کليک کنيد.

حالا براي وارد شدن به محيط برنامه نويسي VBA، بايد از کليد Visual Basic استفاده کنيد.
روي کليد Visual Basic کليک کنيد.

اين‌ محيط Visual Basic Editor است. شما مي توانيد در پنجره‌ سمت‌ راست‌ كدماكروي‌ ضبط شده‌ را مشاهده‌ كنيد .اما قبل‌ از آنكه‌ به‌ كدنويسي در VBA بپردازيد بهتر است‌ با قسمتهاي‌ مختلـف‌ اين محيط بيشتر آشنا شويد. كاربراني كه با محيط زبان Visual Basic آشنا هستند، قسمتهاي مختلف اين صفحه را كاملاً مي‌شناسند. با اين حال، ما براي كساني كه براي اولين بار يك محيط برنامه‌نويسي Visual را مشاهده ميكنند از ابتدا به تشريح اين محيط ميپردازيم.

ميلـه‌ ابزار Standard شامل‌ كلـيدهايي جهت‌ بازگشت‌ به‌ محيط Excel ، ويرايش‌ كدهاي ‌وارد شده‌ و يا اجراي‌ برنامه‌‌هاي‌ نوشته‌ شده‌ در اين‌ محيط مي باشد. در ادامه‌ آموزش‌، شما با بسياري‌ از كلـيدها بطور كامل‌ آشنا خواهيد شد.

اين‌ پنجره‌ Project Explorer مي‌باشد. در اين‌ پنجره‌ تمام اجزاي‌ پروژه‌اي‌ كه‌در حال‌ كار بر روي‌  آن‌ هستيد، به شكل‌ يك‌ درخت‌ نمايش‌ داده‌ مي‌شود. شاخه ‌Module در اين‌ پنجره،‌ شامل‌ ماكروهايي است‌ كه‌ در تمام اين‌ پروژه‌ در دسترس‌ هستند.

هر شيء (Object) در Excel داراي‌ ويژگيهاي خاص‌ خود است‌ كه‌ اين‌ خصوصيات‌ درپنجره‌ Properties نمايش‌ داده‌ ميشود. پنجره‌ Properties در هر لـحظه‌ تنها خصوصيات‌ يك‌ Object  را نمايش‌ ميدهد. براي‌ ديدن‌ خصوصيات‌ هر Object ، مي‌توانيد روي‌ آن‌ كلـيك‌ كنيد تا انتخاب‌ شود و يا از طريق‌ پنجره‌ Project Explorer آن‌ را انتخاب‌ نمائيد.

اين‌ قسمت‌ از محيط Visual Basic Editor ، محلـي است‌ كه‌ كدهاي‌ مورد نياز را در آن‌ وارد مي‌كنيد. در حال‌ حاضر، اين‌ پنجره كد مربوط به‌ Module كه‌ همان‌ماكروي‌ ضبط شده‌ مي‌باشد را نمايش‌ مي‌دهد. Visual Basic Editor قسمتهاي‌ مختلـف‌ كد را به‌ رنگهاي‌ از پيش‌ تعريف‌ شده‌ نمايش‌ ميدهد تا خوانايي و فهم‌ كدها آسانترشوند. براي‌ مثال، تمامي عباراتي كه‌ فقط جهت‌ توضيح‌ و نه‌ به‌ عنوان‌ كد اصلي وارد مي‌گردند، به‌ رنگ‌ سبز نمايش‌ داده‌ ميشوند.

اكنون كه‌ با محيط Visual Basic Editor آشنا شديد، مي‌توانيم‌ كار برنامه‌ نويسي در اين‌ محيط را شروع‌ كنيم. در آغاز برنامه‌ نويسي با VBA ، كار خود را با برنامه‌هاي‌ ساده‌ شروع‌ كرده‌ و به‌ تدريج‌ به‌ سمت‌ برنامه‌هاي‌ حرفه‌اي‌تر پيش‌ مي‌رويم‌. در صفحه‌ بعد، ما پروژه‌ فعلـي را بسته‌ و يك‌ پروژه‌ جديد براي‌ شما باز مي كنيم‌.

به‌ عنوان‌ اولـين‌ قدم‌ در برنامه‌ نويسي در VBA ، مي‌خواهيم‌ برنامه‌اي‌ بنويسيم‌ كه‌ با اجراي‌ آن، ظاهر سلـولـهاي‌ انتخاب‌ شده‌ تغيير كند. براي‌ مثال،‌ با فشردن‌ يك‌ كلـيد در اطراف‌ سلـول، يك‌ حاشيه‌ رسم‌ گردد و يا رنگ‌ سلـول‌ به‌ رنگ‌ ديگري‌ تبديل‌ شود. براي‌ شروع، به‌ محيط Visual Basic Editor مي رويم‌.
روي برگة Developer کليک کنيد.

روي کليد Visual Basic کليک کنيد.

در Visual Basic Editor   اين‌ امكان‌ وجود دارد كه‌ براي‌ برنامه‌‌ها‌ فرمهاي‌جداگانه‌ بسازيد و كنترلـهاي‌ مورد نياز‌ مانند كلـيدها ، 
جعبه‌هاي‌ متن‌ و غيره را به‌ ميل‌ خود روي‌ آن‌ تنظيم‌ كنيد و براي‌ آنها كد بنويسيد. در اينجا ما كار خود را  با ايجاد يك‌ فرم‌ جديد آغاز مي كنيم‌.
روي‌ كلـيد Insert User Form ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كلـيك‌ كنيد.

مشاهده‌ ميكنيد كه‌ يك‌ فرم‌ بنام‌ UserForm در اختيار شما قرار گرفته‌ است‌. در سمت‌ چپ‌ اين‌ فرم‌ پنجره‌اي‌ بنام‌ ToolBox وجود دارد كه‌ شامل‌ ابزارهايي است‌ كه‌ كنترل (Control)‌ ناميده‌ ميشوند و از آنها در طراحي فرمها‌ استفاده‌ مي‌شود. ما شما را  با متداولترين كنترلهاي اين‌ پنجره‌ آشنا خواهيد كرد.
كليد چپ ماوس را روي‌  نوار عنوان‌ پنجره‌ Toolbox ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، فشرده و نگاه داريد و اشاره گر را به محل مشخص شده توسط كادر قرمز بكشيد و كليد ماوس را رها نماييد.
برنامه نويس: كليد صفحه بعد فعال است.

توجه‌ كنيد كه‌ پنجره‌ Properties در حال‌ حاضر خصوصيات‌ فرم‌ UserForm را نمايش‌مي‌دهد و شما ميتوانيد با استفاده‌ از اين‌ خصوصيات‌ تغييرات‌ بسياري‌ را در فرم‌ ايجاد كنيد. به‌ عنوان‌ مثال،‌ ميتوان با كمك خاصيت‌ Back Color  رنگ‌ زمينه‌ فرم‌ و با استفاده‌ از خاصيت‌ Caption ، عنوان‌ فرم‌ را تغيير داد.
روي‌ خاصيت‌ Caption ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، دابل كليك كنيد.

$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
عبارت‌   MyForm    را وارد كنيد.
توجه كنيد كه بين حروف اين عبارت، فاصله (Space) وجود ندارد.
برنامه نويس: هم با Space و هم بدون آن بتوان تايپ كرد.

مشاهده‌ مي كنيد كه‌ عنوان‌ فرم‌ از UserForm به‌ MyForm تغيير كرده‌ است. شما مي‌توانيد با استفاده‌ از خصوصيات‌ Width و Height به ترتيب‌ پهنا و ارتفاع‌ فرم‌ را نيز تغيير دهيد. هر چند كه‌ اين‌ كار از طريق‌ اهرمهاي‌ تغيير اندازه‌ كه‌ به‌ شكل ‌مربعهاي‌ كوچك‌ در اطراف‌ فرم‌ مشاهده‌ مي‌شوند نيز امكان‌ پذير است‌.
روي فرم کليک کنيد.
برنامه نويس: اطراف خصوصيات Width و Height كادر قرمز

ما ظاهر فرم‌ را در همين‌ وضعيت‌ رها كرده‌ و به‌ افزودن‌ كنترلـهاي‌ مورد نياز بر روي‌ آن‌ مي‌پردازيم. اولـين‌ كنترلـي كه‌ از آن‌ استفاده‌ خواهيم‌ كرد، كنترل ‌Label  است. اين‌ كنترل‌ براي‌ درج متون‌ بر روي‌ فرم بطوريكه‌ قابل‌ دستكاري‌ نباشد استفاده‌ ميشود.
روي‌ كنترل‌ Label در پنجره‌ ToolBox كلـيك‌ كنيد.

در محلـي از فرم‌ كه‌ با فلش‌ قرمز مشخص‌ شده‌ است‌ كلـيك‌ كنيد.

متني كه‌ كنترل‌ Label نمايش‌ ميدهد، از طريق‌ خاصيت‌ Caption آن‌ قابل‌ تغيير است‌.توجه‌ داشته‌ باشيد كه‌ چون‌ در حال‌ حاضر كنترل‌ Label انتخاب‌ شده‌ است،‌ پنجره‌ Properties خصوصيات‌ مربوط به‌ آن‌ را نمايش‌ مي دهد.
روي‌ خاصيت‌ Caption دابل كلـيك‌ كنيد.

عبارت    ‌ First Program    را تايپ نماييد.

كلـيد Enter را از صفحه كليد فشار دهيد.

يكي از خصوصياتي كه‌ اغلـب‌ كنترلـها آن‌ را دارا مي باشند، خاصيت Fontاست. با استفاده‌ از اين‌ خاصيت‌ مي‌توانيد نوع‌ ، اندازه‌ و حالت‌ قلـم‌ مورد استفاده را تغيير دهيد.
روي‌ خاصيت‌ Font دابل‌ كلـيك‌ كنيد.

پنجره‌ Font شامل‌ سه‌ لـيست‌ اصلـي مي باشد كه‌ لـيست‌ سمت‌ چپ‌ براي انتخاب‌ نوع‌ قلـم، لـيست‌ وسط جهت انتخاب‌ وضعيت‌ قلـم‌ و لـيست‌ سمت‌ راست‌ براي‌ تعيين‌ اندازه‌ قلـم ‌مورد استفاده‌ قرار مي‌گيرد. در پائين‌ فرم،‌ كادري‌ بنام‌  Sample پيش نمايشي از وضعيت‌ ظاهري‌ قلـم ‌را بعد از هر تغيير نشان‌ ميدهد.
از لـيست‌ Font ، نوع‌ قلـم‌ Times New Roman را انتخاب كنيد.

از لـيست‌ Font Style  گزينه‌ Bold را انتخاب كنيد.

از لـيست‌ Size ، روي اندازه‌ قلـم    كليك كنيد.

روي كليد OK  كليك كنيد.

در اين‌ قسمت‌ يك‌ كنترل‌ Command Button  به‌ فرم‌ افزوده و سپس‌ براي‌ آن كدي‌خواهيم‌ نوشت‌ كه‌ با فشردن‌ اين‌ كنترل، سلـول‌ يا سلـولـهاي‌ انتخاب‌  شده، داراي‌ لبه گشته‌ و رنگ‌ زمينه‌ آنها تغيير كند. از آنجايي كه‌ انجام‌ اين‌ كارها بصورت‌ دستي كمي طولاني است‌، نوشتن‌ چنين‌ برنامه‌اي‌ مي‌تواند سودمند باشد. توجه‌ داشته‌ باشيد كه‌ از برنامه‌‌نويسي هميشه‌ جهت‌ انجام‌ كارهاي‌ پيچيده‌ استفاده‌ نمي‌شود، بلـكه‌ برعكس‌، اغلـب‌ موارد كاربرد برنامه‌ نويسي در VBA براي‌  ساده‌ كردن‌ كارهايي است‌ كه‌ براي‌ انجام‌ آنها بايد مسيري‌ طولاني را طي نمود.
روي‌ فرم‌ MyForm (داخل كادر قرمز) كلـيك‌ كنيد.

روي‌ كنترل‌ Command Button كلـيك‌ كنيد.

در محل‌ مشخص‌ شده‌ توسط فلش‌ قرمز كلـيك نماييد.

اين‌ يك‌ كنترل‌ Command Button يا دكمه‌ فرمان‌ است. اغلب دكمه‌هايي كه در برنامه‌هاي تحت ويندوز بر آن كليك ميكنيد، از اين نوع كنترل ميباشند. اين‌ كنترل‌ نيز مانند اغلـب‌ كنترلـهاي ديگر داراي‌ خاصيت‌ Caption است‌ كه‌ عنوان روي‌ دكمه‌ را مشخص‌  ميكند. بهتر است‌ براي‌ كنترلـهايي كه‌ روي‌ فرم‌ قرار ميدهيد، عناويني را انتخاب‌ كنيد كه‌ با عملـي كه‌ انجام‌ ميدهند هماهنگي داشته‌ باشد. اين‌ امر باعث‌ مي شود كه‌ اگر پس‌ از مدتي طولاني مجبور شديد مجدداً  از يك‌ برنامه‌ استفاده‌ كنيد، دچار مشكل‌ نشويد. در صفحه‌ بعد، ما يك‌ عنوان‌ مناسب‌ را براي‌ كنترل‌  دكمه‌ فرمان‌ اضافه‌ شده ‌به ‌فرم ‌در نظر مي‌گيريم‌.

حالا نوبت‌ به‌ آن‌ رسيده‌ است‌ كه‌ براي‌ دكمه‌ فرمان‌ كد بنويسيم‌. براي‌ دستيابي به‌ پنجره‌  كد، دو راه‌ وجود دارد. اول‌ آنكه‌ روي‌ كنترل‌ در محلـي غير از عنوان‌ آن‌ دابل‌ كلـيك‌ كنيد. دابل‌ كلـيك‌ كردن‌ روي‌ عنوان‌ يك‌ كنترل، كنترل‌ را در وضعيتي قرار مي دهد كه‌ مي‌توانيد آن عنوان‌ را بدون‌ استفاده‌ از پنجره‌ Properties تغيير دهيد. راه‌ دوم‌ آن‌ است‌ كه‌ كنترل‌ را انتخاب‌ كرده‌ و روي‌ كلـيد View Code  واقع‌ در سمت‌ چپ ‌كلـيد در بالاي‌ پنجره‌ Project كلـيك‌ كنيد تا پنجره‌ كد نمايش‌ داده‌ شود. براي‌ مثال،‌ در اينجا چون‌ كنترل‌ در حالـت‌ انتخاب‌ شده‌ قرار دارد، كافي است‌ روي‌ كلـيد View Code كلـيك‌ كنيد.

همانطور كه‌ مي‌بينيد، پنجره‌ كد مربوط به‌ كنترل‌ دكمه‌ فرمان‌ ظاهر شده‌ است‌. اين‌ پنجره‌ داراي‌ دو لـيست‌ بازشونده‌ در بالاي‌ خود ميباشد كه‌ لـيست‌ سمت‌ چپ‌ شامل ‌نام‌ تمامي كنترلـهاي‌ موجود بر روي‌ فرم‌ و نيز خود فرم‌ است. از طريق‌ اين‌ لـيست ‌ميتوانيد بدون‌ بازگشت به محيط طراحي‌ فرم، پنجره‌ كد مربوط به ساير كنترلـها را نيز مشاهده‌ كنيد. در لـيست‌ سمت‌ راست،‌ تمامي رويدادهايي كه‌ كنترل‌ مي‌تواند به‌ آنها پاسخ‌ دهد، وجود دارند. رويداد  (Event)  اتفاقي است كه‌ مي‌توان‌ در جواب‌ آن كد نوشت.‌ براي‌ مثال،‌ در اينجا مي خواهيم‌ در پاسخ‌ به‌ رويداد كليك ماوس (Click) بر روي كنترل‌ دكمه‌ فرمان‌، كد بنويسيم.‌ به‌ بيان‌ ديگر، اين‌ كد زماني اجرا خواهد شد كه‌ روي‌ دكمه‌ فرمان‌ كلـيك‌ شود.

به‌ عنوان‌ اولـين‌ قدم‌ در برنامه‌نويسي، قصد داريم‌ كدي‌ بنويسيم‌ كه‌ در صورت‌ كلـيك‌ بر روي دكمه‌ فرمان،‌ در بالاي‌ سلـول‌ انتخاب‌ شده از صفحه كاري Excel‌ يك‌ خط رسم گردد. براي‌ اين‌ منظور، از دستور Selection استفاده‌ خواهيم‌ نمود كه‌ يكي از متداولـترين‌ دستورات‌ در VBA مي باشد و مشخص‌ كننده‌ سلـول‌ انتخاب‌ شده‌ مي باشد. در صفحة بعد ما کد مورد نظر را خواهيم نوشت.
برنامه نويس: مراحل تايپ شبيه سازي شود. اما موقع نمايش Capture هاي جديد، كل صفحه Refresh نشود. يعني فقط تكه عكس مورد نياز در آن محل قرار بگيرد تا سرعت نمايش بيشتر شود.
كليد صفحه بعد فعال باشد.

در قطعه‌ كد نوشته‌ شده، Borders خاصيتي است‌ كه‌ از طريق‌ آن‌ ميتوان‌ به‌ حاشيه‌هاي ‌يك‌ سلـول‌ دسترسي پيدا كرد. در اينجا ما با استفاده‌ از عبارت‌ xlEdgeTop ، حاشيه‌ بالايي سلـول‌ را براي‌ تغيير انتخاب‌ نموده‌ايم.‌ همچنين،‌  LineStyle نيز خصوصيتي از Borders است‌ كه‌ نوع‌ خط حاشيه‌ را تعيين‌ مي كند. در انتها از عبارت‌  xlContinuous استفاده‌ كرده‌ايم‌ كه‌ براي آنكه حاشيه داراي خط ممتد شود‌ مورد استفاده‌ قرار مي گيرد. در صورت‌ تمايل ميتوان‌ با جايگزين‌ نمودن‌ عبارت‌ xlContinuous با عبارت‌ xlNone ، خط حاشيه‌ را حذف‌ كرد. در صفحه‌ بعد، ما كدهاي‌ ديگري‌ را جهت‌ رسم‌ ساير خطوط حاشيه‌ به‌ قطعه‌ كد وارد شده‌ اضافه‌ خواهيم‌ نمود.

اين قطعه كد در صورت اجرا چهار حاشيه اطراف يك سلول يا گروهي از سلولها كه انتخاب شده‌اند را رسم مي‌كند. براي اجراي آن كافي است كه ابتدا سلول يا سلولهاي مورد نظر را انتخاب نموده و سپس برنامه را اجرا كرده و  روي دكمه فرمان كليك كنيد تا كدها اجرا شوند. در اين مثال، ما تعدادي سلول را قبلاً براي شما انتخاب نموده‌ايم و كافي است كه شما برنامه را اجرا كرده و نتيجه آن را مشاهده كنيد.
روي‌ كلـيد Run كلـيك‌ كنيد.

مشاهده مي‌كنيد كه فرم طراحي شده پس از اجراي برنامه در محيط Excel ظاهر شده است. حالا روي كنترل دكمه فرمان كليك كنيد تا در پاسخ به رويداد كليك، كدها را اجرا كند.
روي‌ كنترل‌ دكمه‌ فرمان، كه با فلش قرمز مشخص شده است،
‌ كلـيك‌ كنيد.

براي توقف اجراي برنامه، روي‌ كلـيد Close (كليد ×) مشخص شده كلـيك‌ كنيد.

روي‌ كلـيد Book واقع در نوار وظيفه‌ ويندوز (Taskbar) كلـيك‌ كنيد تا به محيط Excel بازگرديد.

روي يک سلول، خارج از سلول‌هاي انتخاب شده (مثلاً در اينجا سلول A) کليک کنيد تا سلول‌هاي انتخاب شده از حالت انتخاب خارج شوند.

مشاهده مي‌کنيد که يک حاشيه براي سلول‌هايي که انتخاب شده بودند رسم شده است.
روي كليد حاوي عبارت‌ Microsoft Visual… در نوار وظيفه‌ ويندوز (Taskbar) كليك كنيد تا به‌ محيط Visual Basic Editor برگرديد.

با استفاده‌ از دستور  Selection و خاصيت‌ Borders مي‌توانيد تمامي تغييراتي كه از طريق‌ محيط Excel بر روي‌ سلـولـها اعمال‌ مي‌كرديد را از طريق‌ كد نويسي انجام‌دهيد. اگر معمولاً در پروژه‌هاي خود‌ سلـولـها را به‌ شكل‌ خاصي تغيير مي‌دهيد، نوشتن‌ يك‌ كد براي‌ هميشه‌ زحمت‌ استفاده‌ از منوها و نوارهاي ابزار را از دوش‌ شما بر خواهد داشت‌. در صفحه‌ بعد ما كدهاي‌  موجود را تغيير داده‌ و كدهاي‌ ديگري‌ را نيز به‌ آن‌ خواهيم افزود.

قبلاً هم گفتيم خطوطي كه‌ به‌ رنگ‌ سبز نوشته‌ شده‌اند، در واقع‌ كد نبوده‌ و توضيحاتي در مورد كدهاي ديگر هستند. براي‌ نوشتن‌ يك‌ خط توضيح‌، لازم است‌ كه‌ در ابتداي‌ آن‌ خط از كاراكتر ‘  استفاده‌ كنيد تا آن‌ خط به‌ رنگ‌ سبز تغيير كرده‌ و  VBA آنها را به‌ عنوان‌ كد تلـقي نكند.

$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
     كدهايي كه‌ زير توضيح‌ Drawing Borders نوشته‌ شده‌اند، در واقع‌
همان‌ كدهاي‌ قبلـي هستند با اين تفاوت كه در اينجا خواسته‌ شده‌ است‌ كه‌ حاشيه‌ها براي‌ سلـولـهاي‌ A  تا C از صفحه‌ كاري‌ Sheet واقع‌ در
Work Book جاري‌ رسم‌ گردند. همچنين‌  درخط آخر كدها، رنگ‌ اين‌
حاشيه‌ها تعيين‌ شده‌ است‌.
روي‌ كلـيد View Object واقع در بالاي‌ پنجره‌ Project كلـيك‌ كنيد. (اين كليد با فلش قرمز مشخص شده است).

در اين‌ قسمت‌ قصد داريم‌  شما را با يكي از كنترلـهاي‌ متداول‌ آشنا كنيم‌. اين‌ كنترل‌، TextBox ناميده ‌ميشود و از آن‌ براي‌ ورود اطلاعات‌ استفاده‌ مي‌گردد. در اين‌ تمرين‌، ما يك‌ كنترل‌ TextBox و يك‌ كنترل ديگر از نوع‌ Command Button به‌ فرم‌ برنامه‌ افزوده‌ و براي‌ كنترل‌ دكمه‌ فرمان‌ جديد، كدي‌ خواهيم‌ نوشت‌ كه‌ با كلـيك‌ شدن‌ آن، عنوان‌ پنجره‌ برنامه‌ Excel به‌ عبارتي كه‌ داخل‌ TextBox تايپ‌ شده‌ تغيير كند.
روي‌ كنترل‌ TextBox كلـيك‌  نماييد.

در محلـي كه‌ بر روي‌ فرم‌ مشخص‌ مي شود كلـيك‌ نماييد.

بسيارخوب، ما يك‌ كنترل‌ Command Button نيز به‌ فرم‌ اضافه‌ كرده و عنوان‌ آن‌ را به‌ Rename تغيير داده‌ايم.توجه‌ كنيد كه‌ كنترل‌ TextBox، خاصيت ‌Caption  نداشته‌ و بجاي‌ آن‌ خاصيتي به نام ‌ Text دارد كه‌ بوسيلـه‌ آن‌ مي‌توان‌ متن‌ پيش‌ فرض ‌موجود در TextBox را تعيين‌ نمود.
روي‌ دكمه‌ فرمان‌ Rename دابل‌ كلـيك‌ كنيد.

ما باز هم‌ قطعه‌ كد خود را در رويداد Click خواهيم‌ نوشت. اين‌ رويداد پراستفاده‌ترين‌ رويداد دكمه‌هاي‌ فرمان‌ است.كنترلـهاي‌ ديگر هم‌ هريك رويدادهايي دارند كه‌ نسبت‌ به‌ ساير رويدادها‌ بيشتر استفاده‌ مي شود. بعنوان‌ مثال،‌ كنترل TextBox رويدادي‌ به نام‌ Change دارد كه‌ هربار متن‌ داخل‌ آن‌ تغيير كند روي‌ مي‌دهد و متداولـترين‌ رويداد اين‌ كنترل‌ براي‌ برنامه‌ نويسي مي‌باشد. در صفحة بعد ما کد مورد نظر را خواهيم نوشت.
برنامه نويس: مراحل تايپ شبيه سازي شود. اما موقع نمايش Capture هاي جديد، كل صفحه Refresh نشود. يعني فقط تكه عكس مورد نياز در آن محل قرار بگيرد تا سرعت نمايش بيشتر شود.
كليد صفحه بعد فعال باشد.

عملـي كه‌ اين‌ قطعه‌ كه‌ انجام‌ مي دهد، آنست‌ كه‌ عنوان‌ (Caption) پنجره‌ فعال‌ را به‌ عبارت‌ موجود در داخل‌ كنترل TextBox تغيير
مي‌دهد. اين‌ عمل‌ هربار كه‌ كاراكتري‌ در TextBox وارد مي‌شود اتفاق‌ مي‌افتد.
روي‌ كلـيد Run ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كليك كنيد.

روي کليد Change کليک کنيد تا عملکرد کدهاي آن را مشاهده کنيد.

مشاهده مي‌کنيد که سلول‌هاي محدود به سلول A تا C داراي حاشيه‌اي به رنگ قرمز شده‌اند. حالا بهتر است عملکرد کليد Rename را نيز مشاهده کنيم.
در جعبه متن مشخص شده کليک کنيد.

عبارت   ‌ This is a test    را تايپ نمائيد.

روي‌ كلـيد Rename، كه با فلش قرمز مشخص شده است،كلـيك‌ كنيد.

همانطور که مشاهده مي‌کنيد، عبارت This is a test در ميلة عنوان نمايش داده شده است.
براي متوقف كردن برنامه، روي‌ كلـيد Close (كليد ×) ، كه توسط فلش قرمز مشخص شده است، كلـيك‌ نمائيد.

تا اين قسمت شما با محيط Visual Basic Editor آشنا شديد و يك برنامه كوچك نيز نوشتيد. در صفحه بعد ما يك پروژه جديد براي شما باز مي‌كنيم و يك برنامه نسبتاً كاربردي‌تر را نيز خواهيم نوشت.

اغلـب‌ مواردي‌ پيش‌ ميآيد كه‌ لازم‌ است‌ تعدادي‌ سلـول‌ را با اطلاعات‌ خاصي مانند تاريخ‌ يا ساعت‌ جاري‌ پر كنيد. براي‌ مثال‌، تصور كنيد كه‌ لازم‌ است‌ تاريخ‌ و ساعت‌ مراجعه‌ كارمندان‌ به‌ يك‌ قسمت‌ از شركت‌ را به‌ همراه‌ اطلاعات‌ فردي‌ آنها در يك‌ پروژه‌ وارد كنيد. اين‌ كار قطعاً بسيار دشوار خواهد بود. در ادامه‌ با استفاده‌ ازVBA برنامه‌اي‌ خواهيم‌ نوشت‌ كه‌ اين‌ كار را بسيار ساده‌ و در عين‌ حال‌ دقيق‌ خواهد نمود.
روي برگة Developer کليک کنيد.

$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
روي کليد Visual Basic کليک کنيد.

ما در اينجا يك User Form جديد ايجاد كرده و عنوان آن را Auto گذاشته‌ايم. توجه كنيد كه از اين به بعد، براي سادگي در تدريس عبارت User Form را مختصراً Form خواهيم ناميد.

يكي از خصوصيات‌ مهم‌ فرمها ، خصوصيت‌ Show Modal است. اگر اين‌ خصوصيت‌ True باشد، پس‌ از اجراي‌ برنامه‌ امكان انتخاب و ويرايش هيچ قسمت از صفحه از جمله سلـولـها وجود نخواهد داشت و در واقع‌ فقط مي‌توانيد از فرم‌ استفاده‌ نمائيد. اما در صورتي كه‌ اين‌ خاصيت‌ False باشد، مي‌توانيد هنگامي كه‌ برنامه‌ اجرا شده‌ و فرم‌ بر روي‌ صفحه‌ ظاهر شده‌ است، به‌ كار برروي‌ Sheet ها نيز بپردازيد. اين‌ خاصيت‌ در حالـت‌ پيش‌ فرض‌ True است‌، ولـي براي ‌پروژه‌هايي كه‌ نياز به‌ انتخاب‌ سلـول‌ يا دستكاري‌ سلـولـها در حين‌ اجراي‌ برنامه‌ است‌،بايد مقدار اين‌ خاصيت‌ را برابر False قرار دهيد.
در محل‌ مشخص‌ شده‌ از ميلـه‌ لـغزان‌ پنجره‌ Properties كلـيك‌ كنيد. سپس‌ روي‌ كادرمقابل‌ خاصيت‌ ShowModal دابل‌ كلـيك‌ كنيد تا مقدار اين‌ خاصيت‌ False شود.

روي‌ كادرمقابل‌ خاصيت‌ ShowModal ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، دابل‌ كلـيك‌ كنيد تا مقدار اين‌ خاصيت‌ False شود.

از خصوصيات‌ يك‌ برنامه‌ حرفه‌اي‌ و كارآمد ، آنست‌ كه‌ ابزار و اطلاعات‌ بصورت‌ مرتب‌ وطبقه‌بندي‌ شده‌ به‌ كاربر ارائه‌ شود. براي اين منظور، Visual Basic Editor كنترل‌ بسيار مفيدي‌ ارائه‌ مي كند كه‌ MultiPage نام‌ دارد.
داخل فرم‌ Auto كه با كادر قرمز مشخص شده است، كلـيك‌ كنيد تا پنجره‌ ToolBox نمايان‌ شود.

روي‌ كنترل‌ MultiPage  ، كه توسط فلش قرمز مشخص شده است،كلـيك‌ كنيد.

در محل مشخص شده توسط فلش قرمز، كليك نماييد.

اين‌ يك‌ كنترل‌ MultiPage است‌. اين‌ كنترل‌ تعدادي‌ صفحه‌ در اختيار شما قرار مي‌دهد بطوري‌ كه‌ در هر صفحه‌ مي‌توانيد كنترلـهاي‌ ديگري‌ را در آن‌ قرار دهيد. اين‌ كنترل‌ زماني مورد استفاده‌ قرار مي‌گيرد كه‌ تعداد كنترلـهاي‌ روي‌ فرم‌ شما زياد بوده‌ و بخواهيد آنها را در يك فرم‌ جاي‌ داده‌ و بطور مناسب‌ طبقه‌ بندي‌ كنيد.در صفحه‌ بعد ما كنترل‌ MultiPage روي‌ فرم‌ را به‌ اندازه‌ مناسب‌ درمي‌آوريم‌.

توجه‌ كنيد كه‌ هر يك‌ از صفحات‌ مربوط به‌ اين‌ كنترل‌، خصوصيات‌ مربوط به خود را دارندكه‌ مي‌توان آنها را بنا بر نياز خود تنظيم كرد. همچنين‌ هر كدام‌ از اين‌ صفحات‌ به‌ رويدادهاي‌ مربوط به‌ خودشان‌ پاسخ‌ مي‌دهند. به‌ بيان‌ ديگر، اين‌ صفحات ‌به صورت‌ كنترلـهاي‌ جدا از هم‌ رفتار مي‌كنند.
روي‌ خاصيت‌ Caption دابل كلـيك كنيد.

عبارت    ‌ Date & Time     را تايپ كنيد.
توجه نماييد كه قبل و بعد از كاراكتر & ، فاصله Space وجود دارد.

مشاهده‌ مي‌كنيد كه‌ عنوان‌ صفحه‌ اول‌ تغيير كرده‌ است. به‌ همين‌ ترتيب‌ شما مي‌توانيد روي‌ عنوان‌ صفحه‌ دوم‌ كلـيك‌ كرده‌ و خصوصيات‌ مربوط به‌ آن‌ را نيز تغيير دهيد. توجه‌ داشته‌ باشيد كه‌ اگر كنترلـي را بر روي‌ MultiPage  اضافه‌ كنيد، اين‌ كنترل‌ درصفحه‌اي‌ از MultiPage قرار خواهد گرفت‌ كه‌ در حال‌ حاضر در حال‌ نمايش‌ است‌.
روي‌کنترل Multipage موجود در فرم كلـيك‌ كنيد.

روي‌ كنترل‌ Command Button ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كلـيك‌ كنيد.

در محل‌ مشخص‌ شده‌ توسط فلش‌ قرمز، كلـيك‌ نماييد.

در اينجا يك كنترل در صفحه اول قرار گرفته است. براي سادگي كار شما، در صفحه بعد ما خودمان كنترلهاي لازم براي اين صفحه را درمحلهاي مناسب قرار مي‌دهيم و نام مناسبي را براي كنترلهاي دكمه فرمان انتخاب مي‌نمائيم.

در درسهاي‌ گذشته‌ با كنترل‌ دكمه‌ فرمان‌ (Command Button) آشنا شديد .كنترل‌ ديگري‌ كه‌ در اين‌ صفحه‌ از آن‌ استفاده‌ كرده‌ايم‌، كنترل ComboBox (لـيست‌ بازشونده)‌ است‌ كه‌ در حالـت‌ عادي‌ تنها يك‌ آيتم‌ آن‌ قابل‌ مشاهده‌ مي‌باشد. اين‌ كنترل‌ داراي‌ يك‌كلـيد كوچك‌ است‌ كه‌ با فشردن‌ آن‌ ، لـيست‌ باز شده‌ و گزينه‌هاي‌ بيشتري‌ از آيتمهاي‌ موجود در آن‌ قابل‌ رويت‌ ميشوند.

در اين‌ برنامه، ما از لـيستهاي‌ بازشونده‌ براي‌ نمايش‌ فرمتهاي‌ گوناگون‌ تاريخ‌ و زمان‌ استفاده‌ مي‌كنيم‌ تا كاربر بتواند فرمت‌ مورد نظر خود را جهت‌ درج‌ تاريخ‌ و زمان‌ در سلـولـها انتخاب‌ نمايد. براي‌ وارد كردن‌ فرمتهاي‌ مورد نظر، از متد AddItem استفاده‌ خواهيم‌ نمود. با كمك اين‌ متد مي‌توان‌ آيتمهاي‌ مورد نظر را در حين‌ اجراي‌ برنامه‌ در لـيست‌ بازشونده‌ وارد كرد. در صفحه‌ بعد، ما كد لازم‌ براي‌ افزودن آيتمهاي‌ مربوط به‌ لـيست‌ بازشونده‌ تاريخ‌ را براي‌ شما نوشته‌ايم‌.
روي‌ كلـيد View Code كلـيك‌ كنيد.

همانطور كه مي‌بينيد، كدها را در رويداد Initialize نوشته‌ايم. اين رويداد در هنگام ساخته شدن فرم براي نمايش روي صفحه صورت مي‌گيرد و به همين دليل محل مناسبي براي پركردن آيتم‌هاي ليست بازشونده مي‌باشد.

در خط اول‌ كدها،  از خاصيت‌ Text كنترل‌ ComboBox استفاده‌ كرده‌ايم. از اين‌ خاصيت‌ براي‌ نمايش‌ آيتم‌ پيش‌ فرض‌ كه‌ در حالـت‌ عادي‌ تنها آيتم‌ قابل‌ مشاهده‌ است‌ استفاده‌ ميشود. ما در خطوط بعدي‌ با  استفاده‌ از متد AddItem آيتمهاي‌ ديگري‌ را نيز به‌ كنترل‌ اضافه‌ مي‌كنيم. همچنين‌، كد مربوط به‌ آيتمهاي‌ لـيست‌ باز شونده ‌زمان‌ را نيز براي‌ شما نوشته‌ايم.

در اينجا ما دو كنترل Label جهت ارائه توضيحي در مورد ليست‌هاي بازشونده فرم افزوده‌ايم. توجه داشته باشيد كه استفاده از توضيحات و راهنمايي‌هاي مناسب براي قسمتهاي مختلف برنامه، از خصوصيات مهم يك برنامه حرفه‌اي است.

در اين‌ مرحلـه‌ قصد داريم‌ كدهاي‌ مربوط به‌ كلـيدهاي‌ Insert Time وInsert Date را وارد كنيم‌. كدي‌ كه‌ خواهيم‌ نوشت‌ بايد بتواند فرمت‌ انتخاب‌ شده‌ توسط كاربر را تشخيص‌ داده‌ و بر اساس‌ آن‌ فرمت، تاريخ‌ و يا زمان‌ را در سلـول‌ يا سلـولـهاي ‌انتخاب‌ شده‌ درج‌ كند. در صفحه‌ بعد، ما اين‌ كدها را براي‌ شما وارد كرده‌ايم‌.
روي‌ كلـيد Insert Date دابل‌ كلـيك‌ كنيد.

شما در اين‌ قسمت‌ كد وارد شده‌ براي‌ كلـيد Insert Date را مشاهده‌ ميكنيد. ما براي ‌نوشتن‌ اين‌ كد ، از ساختار Select Case استفاده‌ كرده‌ايم‌ كه‌ از ساختارهاي‌تصميم‌ گيري‌ در برنامه‌ نويسي مي‌باشد. در اين‌ ساختار، عبارت‌ مقابل ‌Select Case كه‌ در اينجا خاصيت‌ Text كنترل‌ ComboBox است، با عبارت‌ مقابل‌ Case در خطوط بعد مقايسه‌ شده‌ و با هر كدام‌ كه‌ برابر بود، دستورات‌ مربوط به‌ آن‌ Case اجرا خواهندشد. براي‌ مثال‌، اگر خاصيت‌ Text كنترل‌ ComboBox برابر با //  باشد، آنگاه‌ دستور مربوط به‌ دومين‌ Case اجرا خواهد گرديد.

در كدهاي‌ مربوط به‌ Case ها كه‌ وظيفه‌ درج‌ تاريخ‌ با فرمت‌ معين‌ را بر عهده‌ دارند، از دستور Format استفاده‌ شده‌ كه‌ وظيفه‌ اين‌ دستور پيكربندي رشته‌ها مي‌باشد. همچنين،‌ دستور Date كه‌ از آن‌ در داخل‌ دستور Format استفاده‌ شده‌ است،تاريخ‌ جاري‌ سيستم‌ را بر مي‌گرداند. اين‌ تاريخ‌ توسط دستور Format به‌ شكل مناسبي ‌تبديل‌ شده و در سلـولـهاي‌ انتخاب‌ شده‌ قرار مي‌گيرد. در ادامه،‌ ما كدهاي‌ مربوط به‌ زمان‌ را نيز براي‌ شما خواهيم‌ نوشت‌.
روي‌ كلـيد View Object ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كلـيك‌ كنيد.

روي‌ كلـيد Insert Time ، كه توسط فلش قرمز مشخص شده است، دابل‌ كلـيك ‌نمائيد.

توجه كنيد كد مربوط به زمان نيز بسيار شبيه كد مربوط به تاريخ است با اين تفاوت كه در اينجا ازتابع Time استفاده شده است.
روي‌ كلـيد Run كلـيك‌ كنيد.

در طي اين فصل، روشهاي پيكربندي صفحات كاري را آموخته و با روشهاي آسان كننده عمليات ورود اطلاعات آشنا خواهيد شد. ما خودمان اين صفحه كاري را براي آنكه راحت‌تر خوانده شود, پيكربندي (Format) كرده‌ايم. شما مي‌توانيد به صفحه كاري قبل نگاهي بيندازيد تا متوجه شويد قبل از انجام اين عمل صفحه به چه شكل بوده است.
روي كليد مربوط به‌ صفحه‌  Products ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كليك كنيد.
 
    همانطور كه‌ مي‌بينيد، در يك‌ صفحه‌ كاري فرمت‌ نشده‌ عرض‌ تمام‌ ستونها به‌ يك‌ اندازه ‌است. اولين‌ قدم‌ در انجام‌ عمل‌ پيكربندي، انتخاب‌ موردي است‌ كه‌ مي‌خواهيد عمل‌ تغيير را روي آن‌ انجام‌ دهيد. ما در اين‌ مثال‌ مي خواهيم‌ پيكربندي تمام‌ سلولها را تغيير دهيم‌ و بنابراين‌ همه‌ آنها را انتخاب‌ كنيم‌.
روي كليد Select All ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كليك‌ كنيد.
 
    با استفاده‌ از کليد Format واقع در قسمت Cells در برگة Home مي‌توانيم‌ عرض‌ ستون‌هاي انتخاب‌ شده‌ را تغيير دهيم‌. در منوي مربوط به اين کليد دستوراتي براي پيكربندي ستون‌ها و سطرها وجود دارد.
روي کليد Format کليک كنيد.

از منوي باز شده، گزينه‌ AutoFit Column Width را انتخاب كنيد.

دستور AutoFit عرض‌ ستونها را بر اساس‌ طولانيترين‌ سلولها تنظيم‌ مي‌كند. در اين‌ مثال، طولانيترين‌ عبارت‌ در سطر  قرار دارد و مي بينيد كه‌ به‌ راحتي قابل‌خواندن‌ است‌.
روي سلول‌ A ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كليك‌ كنيد تا سلولها از حالت‌ انتخاب‌ خارج‌ شوند.

براي تغيير اندازه‌ عرض‌ ستون‌ها، گزينه Column Wiidth واقع‌ در منوي مربوط به کليد Format را انتخاب‌ كرده و سپس‌ در پنجره ظاهر شده،‌ عرض‌ مورد نظر را تايپ‌ کنيد. همچنين، براي تغيير ارتفاع‌ رديف‌ها نيز كافي‌است‌ كه از‌ منوي کليد Format،  گزينه  Height Row را انتخاب‌ کرده و سپس‌ عدد مورد نظر را براي ارتفاع‌ رديف‌ها در پنجره ظاهر شده‌ وارد نماييد.
روي کليد Format کليک كنيد.

از منوي باز شده،‌ گزينه‌ Column Width را انتخاب نماييد.

دراينجا مي‌خواهيم عرض ستون  A را از . به . تغيير دهيم. پس از باز شدن اين پنجره، جعبه متن Column With به طور پيش فرض در حالت انتخاب شده قرار دارد و فقط كافي است كه شما مقدار دلخواه خود را وارد كنيد.
تايپ‌ كنيد:           .

روي كليد  OK كليك‌ كنيد.

$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
با اين كار، عرض‌ ستون ‌ A را طوري انتخاب‌ كرده‌ايم‌ كه‌ متن‌ بيشتر سلولها بطور كامل‌ خوانده ‌مي‌شوند و  متن‌ سلول‌ A كاملا مشخص‌ نيست. براي آنكه‌ متن كاملا در اين سلول‌ جا شود، اولين‌ قدم‌ تنظيم‌ ارتفاع‌ سلول‌ A مي‌باشد و بعد مي‌توانيم‌ متن ‌را در سلول‌ بشكنيم‌ كه‌ به‌ اين‌ حالت‌ عمل‌ Wrap گفته‌ مي‌شود. براي تغيير عرض‌ ستونها يا ارتفاع‌ سطرها مي‌توانيد لبه سطر يا ستون‌ كه‌ در كنار سرسطر يا سرستون ‌مي‌باشد را توسط ماوس تا جايي كه لاز م است كشيده و سپس‌ كليد ماوس‌ را رهاكنيد. اگر اشاره‌گر ماوس‌ در جاي مناسب‌ قرار گرفته‌ باشد، تبديل‌ به‌ يك‌ فلش‌ با دوطرف خواهد شد. براي تمرين ميخواهيم ارتفاع سطر  را تغيير دهيم.
كليد چپ ماوس را بين‌ خطوط  و  (در محل مشخص شده  با فلش قرمز) فشرده و نگاه داريد و همزمان اشاره‌گر را  را به‌ جايي كه‌ توسط فلش‌ آبي مشخص‌ شده‌ است‌ بكشيد و كليد ماوس را رها نماييد.

$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
به اين ترتيب ارتفاع‌ سطر  بيشتر شده و مي‌توان‌ دو خط در آن‌جاي داد. براي استفاده‌ از قابليت‌ خط شكن (Text Wrapping) ، بايد از پنجره ‌Format Cell استفاده‌ كنيم‌.
   روي سرستون‌ مربوط به‌ ستون ‌ A ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كليك كنيد.

روي کليد Format کليک کنيد.

از منوي باز شده، ‌ Cells Format را انتخاب‌ کنيد.

در پنجره‌  Format Cells اين امكان وجود دارد كه متون داخل سلول‌ را تراز كرده‌ و به‌ سلولها كادر يا سايه‌ اضافه‌ كنيد. همچنين‌ ميتوانيد قلم‌ (فونت) متن‌ را تغيير داده‌ و حالت آن را عوض كنيد. همچنين‌ ميتوانيد سلولها را با هم‌ تلفيق‌ (Merge) كنيد.
روي هر يك‌ از برگه‌هاي مربوط به‌ صفحات‌ اين‌ پنجره‌ كلـيك‌ كنيد تا گزينه‌هاي‌ موجود در آن‌ را مشاهده‌ نماييد، سپس‌ براي‌ ادامه‌ به‌ صفحه‌ بعد برويد.
برنامه نويس: در اين صفحه علاوه بر تغيير Capture ، Learn هم وجود دارد.

زماني كه‌ متن‌ موجود در يك‌ سلول‌ براي آن‌ بزرگ‌ است‌، ميتوان‌ از گزينه ‌Wrap Text  استفاده‌ كرد تا تمام‌ متن‌ شكسته‌ شده‌ و قابل‌ خواندن‌ شود. روي گزينه‌ Wrap Text كليك‌ كنيد.

روي كليد OK كليك‌ نماييد.

اكنون شكل‌ ستون‌ A بهتر شده‌ و محتويات‌ سلول‌ A به‌ دو خط شكسته‌ شده‌ است. ما ميخواهيم‌ يك‌ ستون‌ جديد را اضافه‌ كرده‌ و در آن‌ متني را بصورت ‌عمودي بنويسيم‌. با راست‌ كليك‌ كردن‌ روي سطرها يا ستونها، منويي ظاهر مي‌شود كه ‌شامل‌ دستوراتي براي ايجاد و يا حذف‌ ستون‌ مي‌باشد.
روي كليد سرستون‌ ‌ A راست‌ كليك كنيد.

از منوي باز شده‌ گزينه‌ Insert را انتخاب نماييد.

توجه كنيد كه يك‌ ستون‌ اضافه‌ شده‌ است. در Excel ميتوانيم‌ سلولها را با هم‌ تلفيق‌كنيم‌ و ترازهاي متون‌ را تغيير دهيم.عمل‌ تلفيق‌ ( Merge) بدين‌ معني است‌ كه‌ دو يا چند‌ سلول‌ را تبديل‌ به‌ يك‌ سلول‌ بزرگتر نماييم. براي راحتي كار، سلولهاي A تا A قبلا انتخاب‌ شده‌اند.
روي کليد Format کليک کنيد.

از منوي باز شده، گزينه‌ Cells Format را انتخاب کنيد.

براي تلفيق‌ كردن سلولها با هم، روي گزينه‌ Merge Cells كليك‌ كنيد.

بعد از اينكه‌ سلولهاي انتخاب‌ شده‌ را  Merge كرديد، ميتوانيد ترازبندي متن‌ را نيز تغيير دهيد. براي مثال‌ ميخواهيم‌ متن‌ داخل‌ اين‌ سلول‌ را به‌ شكل‌ عمودي مشاهده‌ كنيم‌.
روي جعبه متن‌ Degrees دابل‌ كليك كنيد.

عدد         را  تايپ‌ كنيد.

روي كليد OK كليك‌ كنيد.

به نتيجه كار توجه كنيد. ما علاوه بر آنكه سلولها را ادغام كرده‌ايم، جهت متن را نيز تغيير داده‌ايم. در ادامه كافيست كه متن اين سلول را تايپ كنيم.  
  داخل‌ جعبه متن ميله‌ فرمول‌ كليك كنيد.

تايپ‌ كنيد:         Eniac Multimedia

كليد Enter را از صفحه كليد فشار دهيد.

به اين ترتيب، متن تايپ شده به صورت عمودي و از پائين به بالا در سلولهاي ادغام شده درج گرديده است. براي زيبايي بيشتر مي‌توان ستون  B را داراي حاشيه كرد. براي انتقال به ابتداي صفحه، كليدهاي Ctrl  و Home را همزمان فشار دهيد.

روي سلول‌ B كليك‌ كنيد تا انتخاب شود.

يك راه ساده براي انتخاب‌‌ محدوده‌‌اي از يك‌ ستون،‌ آن است كه روي اولين‌ سلول‌ محدوده‌ مورد نظر كليك‌ كرده‌ و سپس‌ كليد Shift را نگه‌ داشته‌ و همزمان‌ روي ضلع پائين آن سلول دابل كليك نماييد. با اين‌ كار تمام سلولهايي كه‌ در زير سلول‌ فوق‌ حاوي مقادير هستند انتخاب‌ خواهند شد.
كليد Shift را پايين‌ نگه‌ داشته‌ و همزمان‌ روي ضلع‌ پايين‌ سلول ‌B  (محل مشخص شده با فلش قرمز) دابل‌ كليك‌ كنيد.

همانطور كه مي‌بينيد تمام سلول‌ها از B تا B انتخاب شده‌اند و زمان آن است كه تغييرات دلخواه را به اين سلولها اضافه كنيم. براي مثال، دستور Increase Indent حاشيه متون داخل سلولها را افزايش مي‌دهد.
روي كليد Increase Indent كليك‌ كنيد.

توجه كنيد كه ستون Product با حاشيه دار شدن زير گزينه‌هاي آن واضح‌تر به نظر مي‌رسد.

ستون‌ C كه‌ داراي نام‌ Price است، شامل‌ مقادير مالي است‌ و به همين دليل ما آن را با استفاده از قابليت  Currency Formatting پيكربندي کرده‌ايم. با كمك‌ اين‌ قابليت،‌ يك‌علامت‌ پول‌ (مانند دلار) به‌ ابتداي مقادير اين‌ ستون‌ اضافه‌ خواهد شد و همچنين‌ اعداد داخل‌ اين‌ ستون ميتوانند‌ تا دو رقم‌ اعشاري دقيق‌ باشند.

توجه داشته باشيد كه با پيكر بندي سلولها، تنها شكل ظاهري اعداد نشان داده شده تغيير مي‌كند  و مقادير آنها ثابت خواهند ماند. 
روي کليد سرستون  C، کليک کنيد.

قابليت‌ Percent Formatting ، يك‌ علامت‌ درصد %  را به‌ انتهاي اعداد اضافه‌ كرده‌ و رقم‌ اعشار آنها را حذف‌ مي نمايد.
روي كليد Percent كليك‌ كنيد.

استفاده از كليد Comma Style ، موجب ميگردد كه بتوانيد اعداد بزرگ را در سيستم هزارگان جداكنيد. يعني پس از هر سه رقم از سمت راست، يك علامت كاما در ميان اعداد قرار خواهد گرفت.
  روي كليد Comma Style كليك‌ كنيد.

كليد Increase Decimal با هر بار فشرده‌ شدن، يك‌ رقم‌ اعشار به‌ قسمت كسري اعداد اضافه ميكند. همچنين،‌ با هر بار فشردن‌ كليد
 Decrease Decimal ، يك‌ واحد اعشار از عدد حذف‌ مي‌گردد.
روي كليد Increase Decimal كليك‌ كنيد.

روي كليد Decrease Decimal كليك نماييد.

در پنجره‌ گفتگوي Format Cells ، ميتوانيد بقيه‌ دستورات‌ مربوط به‌ پيكربندي اعداد را مشاهده‌ كنيد.
روي ستون ‌ C ، كه با كادر قرمز مشخص شده است، راست‌ كليك كنيد.

از منوي باز شده گزينه‌ Format Cells را انتخاب‌ كنيد.

روي برگه Number كليك كنيد.

$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
روي گزينه Date كليك نماييد.

مشاهده مي‌كنيد كه به طرق مختلفي مي‌توان تاريخ را نشان داد. ما مي‌خواهيم يك نماي ديگر براي نمايش تاريخ‌ انتخاب كنيم.
روي گزينه‌ Mar-  كليك كنيد.

روي كليد OK كليك‌ كنيد.

با استفاده‌ از دستور Clear Format واقع در منوي مربوط به ابزار Clear که در برگة Home قرار گرفته است، مي‌توانيد هر‌گونه‌ پيكربندي را كه‌ در سلول‌ يا محدوده‌اي از سلولها انجام‌ داده‌ايد پاك‌ كنيد.بهتر است با كمك اين ‌دستور تغييراتي كه‌ روي اعداد ستون ‌ C ايجاد كرده‌ايم‌ را حذف‌ كنيم تا اطلاعات‌ آن‌ را همانطور كه‌ قبلاً بود مشاهده‌ نماييم‌.
روي کليد Clear کليک کنيد.

از منوي بازشده گزينة Clear Format را انتخاب کنيد.‌

و حالا مقدار اوليه ستون رامي‌بينيد. بهتر است مجدداً علامت $ را به محتويات اين ستون اضافه کنيم.
روي کليد Currency Style کليک کنيد.

با استفاده‌ از كليدهاي واقع‌ در برگة Home مي‌توانيد متون‌ را مورد ويرايش‌ و تغيير قرار دهيد. قبل‌ از هركاري بايد با بعضي از اصطلاحات‌ بيشترآشنا شويد:
- قلم‌ (Font)، مجموعه‌اي است‌ از حروف‌ با شكل‌ واحد (مانند قلم‌Arial) 
- اندازه‌ قلم‌ (Font Size) همان‌ اندازه‌ متن‌ است‌ كه‌ با واحد نقطه‌  (Point) سنجيده‌ مي‌شود، براي مثال،‌ در اينجا اندازه‌ متن‌ ما Pt است‌.
- به‌ ويژگيهاي اضافه‌ يك‌ قلم‌ مانند ضخامت‌ (Bold) و مورب بودن ‌ (Italic) ، صفات (Attributes) گفته‌ مي‌شود.

براي فرمت‌ كردن‌ يك‌ متن،‌ ابتدا بايد آن‌ را انتخاب‌ نماييد. براي مثال‌، ما فرمت‌ متن‌سلول‌ B را تغيير مي دهيم‌.
روي سلول‌ B ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كليك‌ كنيد.

بعد از انتخاب‌ سلول‌ مورد نظر مي‌توانيد تغييراتي را كه‌ در نظر داريد، روي آن‌ اعمال‌ كنيد. براي مثال،‌ براي اينكه‌ سلول‌ انتخاب‌ شده‌ واضحتر به‌ نظر برسد، متن‌ آن‌ را بزرگتر مي‌كنيم.
روي كليد ليست‌ باز شونده‌ Font Size كليك‌ كنيد.

از ليست باز شده،  اندازه‌      را انتخاب‌ كنيد.

حال عبارت Product بزرگتر شده و به اندازه  رسيده است. توجه کنيد که يک راه ديگر براي مشخص‌تر شدن متون، ضخيم‌تر کردن متون با استفاده از کليد Bold واقع در برگة Home مي‌باشد. البته در حال حاضر متون موجود در تمام سرستون‌ها از قبل Bold شده‌اند.

از ديگر ابزاري که براي مشخص‌تر شدن متون مورد استفاده قرار مي‌گيرد، ابزار Italic است که موجب مايل شدن متن مي‌شود. بهتر است از اين ابزار استفاده کنيم.
روي کليد Italic کليک کنيد.

مي‌بينيد كه متن سلول B تغيير كرده و واضحتر به نظر مي‌رسد. در ادامه، رنگ متن را نيز تغيير مي‌دهيم.
روي كليد ليست‌ باز شونده Font Color ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كليك كنيد.

روي رنگ آبي‌ كه توسط فلش مشخص‌ شده است كليك نماييد.

براي زيبايي بيشتر بد نيست نوع (Font) قلم را نيز تغييردهيم.
روي كليد ليست‌ باز شونده‌ Font ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كليك كنيد.

در محل مشخص شده از ميلة لغزان کليک کنيد.

از ليست باز شده، روي گزينه قلم‌  MS Sans Serif كليك‌ كنيد.

ارتفاع‌ سلول‌ براي Font انتخاب‌ شده‌ كمي كوچك‌ به‌ نظر مي‌رسد. براي تغيير اندازه ‌سطر، از دستور AutoFit استفاده‌ ميكنيم‌.
روي کليد Format کليک کنيد.

از منوي باز شده، گزينه Row Height ‌ AutoFit را انتخاب‌ کنيد.

همچنين‌، ميتوان‌ پس زمينه‌ (Background) يك‌ سلول‌ را به‌ رنگ‌ مورد نظر خود تغيير داد. براي اين منظور، از ليست Fill Color استفاده ميشود.
روي كليد ليست‌ باز شونده‌ Fill Color ، كه توسط فلش قرمز مشخص شده است، كليك كنيد.

روي رنگ‌ زرد كه توسط فلش مشخص‌ شده است كليك نماييد.

اگر متن‌ موجود در وسط سلول‌ قرار بگيرد زيباتر خواهد شد. اين‌ كار با
استفاده‌ از كليد Center Align (وسط چين)‌ امكان‌ پذير است‌.
روي كليد Center Align ، كه با فلش قرمز مشخص شده است،  كليك‌ كنيد.

با استفاده‌ از دستور Format Painter ميتوان‌ تغييرات‌ اعمال‌ شده‌ بر روي يك‌ سلول‌ را عيناً بر روي سلولهاي ديگر همان‌ Worksheet اضافه‌ كنيم. به‌ اين‌ ترتيب‌ از انجام‌ عمليات‌ تكراري در پيكربندي سلولها جلوگيري خواهيد كرد.
روي كليد Format Painter دابل‌ كليك‌ كنيد.

توجه كنيد كه شكل اشاره‌گر ماوس تبديل به يك قلم موي نقاشي شده است و به اين مفهوم است كه ميتوانيم به هر سلولي كه بخواهيم، تغييرات اعمال شده به سلول B را كپي كنيم.
روي سلول‌ C  ، كليك كنيد.
برنامه نويس: شكل كرسر ماوس عوض ميشود.

روي سلول‌ D كليك‌ كنيد.

به اين ترتيب، تغييرات‌ مورد نظر به‌ سلولهاي C و D اضافه‌ شده‌اند. به نكته مهمي كه بايد در مورد عملكرد ابزار Format Painter بدانيد، توجه كنيد‌:
 - با دابل كليك بر‌ روي كليد Format Painter ، اين‌ گزينه‌ تا زماني كه‌ دوباره‌ روي آن‌ كليك‌ كنيد، فعال باقي مي‌ماند.
 -يك‌ بار كليك‌ بر‌ روي كليد Format Painter ، فقط زماني كاربرد دارد كه ‌بخواهيد فقط يك بار‌ تغييرات‌ پيكربندي را كپي نماييد.
روي كليد Format Painter كليك‌ كنيد تا غير فعال‌ شود.

ملاحظه‌ ميكنيد كه‌ اشاره‌گر ماوس‌ به‌ شكل‌ اوليه‌ خود بازگشته‌ و كليد Format Painter ديگر در حالت‌ فشرده‌ قرار ندارد. به‌ خاطر داشته‌ باشيد كه‌ براي انجام‌ يك‌ سري تغييرات‌ در چند سلول‌ مختلف‌ كه‌ بصورت‌ پراكنده‌ واقع‌ شده‌اند،  بهترين راه آن است كه از دستور Format Painter استفاده‌ كنيد.
برنامه نويس: در اين صفحه شكل كرسر ماوس عادي ميشود.

Excel مجموعه‌اي از نمونه‌هاي از پيش پيكربندي شده را در خود دارد كه‌ به‌ آنها سبك‌ (Style) گفته‌ ميشود. شما ميتوانيد براي زيبايي بيشتر صفحات‌ كاري و ايجاد سرعت در كار، از اين‌ سبكهاي آماده استفاده‌ كنيد.
روي كليد مربوط به‌ صفحه‌  Product كليك‌ كنيد.

زماني كه‌ سلول‌ A را در يك‌ Worksheet انتخاب‌ مي‌كنيد، ميتوانيد با استفاده‌ ازقابليت‌ Auto Format كليه‌ سلولهاي آن‌ را پيكربندي نماييد. در حال حاضر، سلول A از قبل انتخاب شده است.
روي کليد Format as table کليک کنيد.

همانطور که مشاهده مي‌کنيد در منوي بازشده انواع الگوهاي از پيش طراحي شده در Excel نمايش داده شده است. حالا کافي است که روي الگوي مورد نظر خود کليک کنيد.
روي الگوي مشخص شده کليک کنيد.

پنجره‌اي که بر روي صفحه ظاهر شده است، محدودة سلول‌هاي داراي مقدار را بر اساس نام ستون‌ها و سطرهاي آن نمايش مي‌دهد. همچنين اين محدوده توسط يک کادر خط‌چين در اطراف آن مشخص شده است.

انتخاب گزينة My table has headers در پنجرة Format as Table موجب مي‌شود که اولين سلول هر ستون، عنوان آن ستون در نظر گرفته شود. در غيراينصورت Excel خود، عنوان‌هايي را براي هر ستون در نظر مي‌گيرد.
روي گزينة My table has headers کليک کنيد تا انتخاب شود.

روي كليد OK كليك‌ كنيد.

روي سلول A کليک کنيد تا سلول‌ها از حالت انتخاب خارج شوند.

با استفاده‌ از  Excel ميتوانيم‌ داده‌ها را بوسيلـه‌ نمودارهاي‌ مختلـف‌ نشان‌ دهيم‌. نمودارها در واقع‌، سطرها و ستونهاي‌ Worksheet را بصورت‌ گرافيكي نمايش‌ مي‌دهند. ما ميتوانيم‌ يك‌ نمودار را در يك صفحه‌ كاري‌ جداگانه‌‌ و يا به‌ عنوان‌ قسمتي ازيك‌ صفحه‌ كاري  ايجاد كنيم‌.

براي‌ اينكه‌ نموداري‌ را اضافه‌ كنيد، حدود سلـولـهايي كه‌ در نظر داريد را انتخاب ‌نموده‌ و سپس‌ از برگة Insert قسمت Charts، يکي از نمودارهاي موجود را انتخاب کنيد. در اينجا ما محدودة ‌مورد نظر را براي‌ شما انتخاب‌ كرده‌ايم.
روي‌ برگة Insert كلـيك‌ كنيد.
 
در قسمت Charts مي‌توانيد به انواع مختلف نمودار دسترسي پيدا کنيد. در اين مثال، ما از نمودار ستوني يا Column استفاده خواهيم نمود. 
روي‌ کليد مربوط به نمودار نوع ستوني کليک کنيد.
 
در منوي بازشده مي‌توانيد انواع مختلف نمودار ستوني را مشاهده کنيد.
روي الگوي نمودار مشخص شده کليک کنيد.
 
همانطور که مشاهده مي‌کنيد، نمودار مورد نظر به صفحة کاري اضافه شده است. همچنين با اضافه شدن نمودار، سه برگه نيز براي ويرايش نمودار ايجاد شده، به Ribbon اضافه شده‌اند. در ادامه با استفاده از اين برگه‌ها، تغييراتي را در نمودار ايجاد خواهيم کرد.

با استفاده از کليد Select Data واقع در برگة Design، مي‌توانيد حتي بعد از ايجاد يک نمودار، محدودة داده‌ها را براي آن مشخص کنيد. يک گروه از مقادير مرتبط به هم در يک صفحه کاري (مانند فروش ماهيانه يا درآمد سالانه) را گروه داده (Data Group) مي‌نامند. هر گروه داده با يک رنگ يا مدل در نمودار نشان داده مي‌شوند. همچنين کليد Switch Row/Column موجب مي‌شود که سطرها و ستون‌هاي نمودار جابجا شوند.
 
يك‌ نمودار مي‌تواند به‌ تعداد صفحات‌ كاري‌ موجود شامل‌ گروههاي‌ داده‌ باشد. به‌ هرحال‌توجه‌ داشته‌ باشيد كه‌ هر چه‌ نوع‌ داده‌هاي‌ شما كمتر باشد، نمودار ساده‌تر و قابل‌ فهمتر خواهد بود. هر نقطه، تكه‌ يا ستون‌ از نمودار، نشاندهنده‌ عددي‌ از يك‌ صفحه‌ كاري‌ است‌.

برچسبهاي‌ توضيح‌ (Category Labels) كه‌ در نمودار مشاهده‌ مي‌شوند، براساس‌ داده‌هاي ‌موجود در صفحه‌ كاري‌ بدست‌ آمده‌اند. اين‌ برچسبها در زير محور افقي (محور X ) در نمودار قابل‌ مشاهده‌اند. زماني كه‌ نموداري‌ را ايجاد مي‌كنيد، Excel به صورت‌ خودكار مقادير داده‌ها را بررسي كرده و سپس تصميم‌ مي‌گيرد كه‌ كدام‌ سطر يا ستون ‌شامل‌ چه‌ برچسب‌ يا داده‌اي‌ باشد.

پس از ايجاد يک نمودار، ممکن است بخواهيد که نوع نمودار را تغيير دهيد. در اين صورت مي‌توانيد از کليد Change Chart type واقع در برگة Design استفاده کنيد.
روي کليد Change Chart type کليک کنيد.

همانطور که مشاهده مي‌کنيد، در پنجرة Change Chart type، انواع نمودارهاي قابل استفاده، به‌صورت دسته‌بندي شده نمايش داده شده‌اند. در اين مثال ما مي‌خواهيم نمودار را از نوع فعلي به نوع دايره‌اي (Pie) تغيير دهيم.
روي نوع نمودار دايره‌اي مشخص شده کليک کنيد.

روي کليد OK کليک کنيد.

گزينه‌هاي موجود در قسمت Chart Layouts به شما کمک مي‌کنند که ظاهر نمودار و نحوة قرارگيري قسمت‌هاي مختلف آن را تغيير دهيد. به عنوان مثال مي‌توانيد اطلاعات راهنماي نمايش داده شده در سمت راست نمودار را بر روي خود نمودار نمايش دهيد.
روي کليد مشخص شده در قسمت Chart Layouts کليک کنيد.

از منوي بازشده، الگوي مشخص شده را انتخاب کنيد.

مشاهده مي‌کنيد که اطلاعات راهنما، به روي خود نمودار منتقل شده‌اند. اما اين شکل نمايش براي ما جالب نيست. پس آن را به حالت قبل برمي‌گردانيم.
روي کليد Undo کليک کنيد.

در قسمت Chart Styles، الگوهاي مختلفي براي تغيير ظاهر گرافيکي و رنگ نمودار موجود مي‌باشد. در اينجا بهتر است، با استفاده از الگوي اين قسمت، نمودار را تغيير دهيم.
روي کليد More در قسمت Chart Styles کليک کنيد.

از منوي بازشده، الگوي مشخص شده را انتخاب کنيد.

کليد Move chart در انتهاي سمت راست برگة Design به شما کمک مي‌کند که نمودار را از صفحة کاري فعلي به يک صفحة کاري ديگر منتقل کنيد. در اينجا ما نيازي به اين کار نداريم.

در ادامه قصد داريم يک عنوان براي نمودار خود ايجاد کنيم. براي اين منظور بايد از گزينة Chart Title واقع در برگة Layout استفاده کنيم.
روي برگة Layout کليک کنيد.

روي کليد Chart Title کليک کنيد.

با استفاده از گزينه‌هاي موجود در منوي بازشده، مي‌توانيد عنوان نمودار را در ناحيه‌هاي مختلف آن ايجاد کنيد. در اين مثال ما مي‌خواهيم عنوان نمودار در بالاي آن ايجاد شود.
از منوي بازشده، گزينة Above chart  را انتخاب کنيد.

مشاهده مي‌کنيد که کادر با متن پيش‌فرض Chart Title به بالاي نمودار اضافه شده است. براي تغيير متن اين کادر، کافي است متن داخل کادر را انتخاب کرده و سپس عبارت مورد نظر خود را تايپ کنيد.
روي متن داخل کادر مشخص شده، دابل کليک کنيد.

عبارت Total Sales را تايپ کنيد.

براي خارج شدن از حالت تايپ، کليد Esc را از صفحه کليد فشار دهيد.

با استفاده از کليد Legend مي‌توانيد محل قرارگيري اطلاعات راهنماي نمودار را تغيير دهيد.
روي کليد Legend کليک کنيد.

از منوي بازشده، گزينة Show Legend at Bottom را انتخاب کنيد.

مشاهده مي‌کنيد که اطلاعات راهنماي نمودار به پائين نمودار منتقل شده است.

در صورتي که بخواهيد مقادير مربوط به هر قسمت از نمودار، بر روي آن نمايش داده شود، بايد از گزينة Data Lables استفاده کنيد.
روي کليد Data Lables کليک کنيد.

از منوي بازشده، گزينة Outside End را انتخاب کنيد.

همانطور که مي‌بينيد، مقدار مربوط به هر قسمت از نمودار، در کنار آن قسمت نمايش داده شده است. نمايش اين اطلاعات براي مواقعي که بخواهيد اطلاعات دقيقي را نمايش دهيد بسيار مناسب مي‌باشد.

تا اين مرحله ما قسمت‌هاي مختلف نمودار را به آن شکلي که مايل بوديم تغيير داده‌ايم. در اين مرحله قصد داريم براي زيباتر شدن نمودار، رنگ زمينة آن را تغيير داده و يک حاشيه نيز براي آن ايجاد کنيم. براي اين منظور بايد از گزينه‌هاي موجود در برگة Format استفاده کنيم.
روي برگة Format کليک کنيد.

در قسمت Shape Styles، انواع حاشيه‌هاي از پيش طراحي شده در يک ليست قرار گرفته‌اند که مي‌توانيد از آن‌ها براي زيباتر شدن نمودار استفاده کنيد. علاوه بر اين مي‌توانيد با استفاده از کليد Shape Outline، حاشية مورد نظر خودتان را ايجاد کنيد. در اينجا ما مي‌خواهيم حاشية نمودار را خودمان ايجاد کنيم.
روي زمينة نمودار کليک کنيد تا انتخاب شود.

روي کليد Shape Outline کليک کنيد.

يک حاشيه به رنگ قرمز براي نمودار ما بسيار مناسب مي‌باشد. پس بهتر است اين رنگ را انتخاب کنيد.
روي رنگ قرمز مشخص شده کليک کنيد.

در حال حاضر حاشية مورد نظر با رنگ قرمز اطراف نمودار رسم شده است. ولي به علت باريک بودن آن، قابل مشاهده نمي‌باشد. پس بهتر است اين حاشيه را کمي ضخيم‌ترکنيم.
روي کليد Shape Outline کليک کنيد.

از منوي بازشده گزينة Weight را انتخاب کنيد.

از منوي بازشده، اندازة ضخامت pt را انتخاب کنيد.

به اين ترتيب حاشية مورد نظر ايجاد شده است. حالا بهتر است رنگ زمينة نمودار را نيز تغيير دهيم. براي اين‌کار از کليد Shape Fill استفاده مي‌کنيم.
روي کليد Shape Fill کليک کنيد.

رنگ صورتي کم‌رنگ مشخص شده را انتخاب کنيد.

حالا نمودار بسيار زيباتر شده است. اما هنوز هم راه‌هايي براي زيباتر کردن نمودار وجود دارد. به عنوان مثال مي‌توانيد با استفاده از قسمت WordArt Styles، به عنوان نمودار يک جلوه گرافيکي زيبا را اعمال کنيد. اجازه بدهيد اين‌کار را امتحان کنيم.
روي عنوان نمودار کليک کنيد تا انتخاب شود.

روي الگوي مشخص شده در قسمت WordArt Styles کليک کنيد.

مشاهده مي‌کنيد که عنوان نمودار بسيار زيباتر شده است. توجه کنيد که شما مي‌توانيد جلوه‌هاي موجود در قسمت WordArt Styles را به متن‌هاي موجود در قسمت‌هاي مختلف نمودار نيز اعمال کنيد.

در اينجا کار طراحي نمودار به پايان رسيده است و بهتر است که آن را از حالت انتخاب خارج کنيد. براي اين‌کار کافي است که در خارج از نمودار کليک کنيد.
روي سلول A کليک کنيد.

اگر بعضي از اطلاعات‌ موجود در نمودار صحيح‌ نبودند ، ميتوانيد آنها را از داخل‌ سلـولـهاي‌ مربوط به‌ آنها تصحيح‌ كنيد. در اين حالت، نمودار بصورت‌ خودكار مقدار صحيح‌ را جايگزين‌ خواهد كرد.

توجه‌ داشته‌ باشيد كه‌ مقدار داده‌ را نميتوان‌ مستقيماً در نمودار تغيير داد، بلـكه‌ بايد آنرا از صفحه‌ كاري‌ مربوطه‌ تغيير دهيم‌. براي‌ تغيير يك‌ داده‌ كافيست‌ روي‌ سلـول‌ مورد نظر كلـيك‌ كرده‌ و مقدار جديد را در آن‌ تايپ‌ كنيم‌.
داخل‌ سلـول‌ B ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كلـيك‌ كنيد.

عدد      را تايپ‌ كنيد.

كلـيد Enter را از صفحه كليد فشار دهيد.

مشاهده مي‌کنيد که با تغيير مقدار سلول مورد نظر، نمودار نيز تغيير پيدا کرده است.

و حالا براي‌ اتمام‌ كار مي‌خواهيم‌ يك‌ شكل‌ گرافيكي را به‌ جدول‌ اضافه‌ كنيم‌. Excel اين‌ امكان‌ را مي‌دهد كه‌ از فلـشها، جعبه‌هاي‌ حاوي‌ متن‌ و ديگر اشكال‌ گرافيكي در نمودار استفاده‌ نماييد.

در اين مرحله قصد داريم يک خط در زير عنوان نمودار بکشيم. براي اين منظور بايد از منوي مربوط به کليد Shapes واقع در برگة Layout از برگه‌هاي مربوط به نمودار و يا برگة Insert استفاده نمائيد.
روي نمودار کليک کنيد تا انتخاب شود.

روي برگة Layout کليک کنيد.

روي کليد Shape کليک کنيد.

از منوي بازشده روي ابزار Line کليک کنيد.

در محل‌ مشخص‌ شده‌ با فلـش‌ قرمز، كليد چپ ماوس را فشرده و نگاه داريد و همزمان، اشاره‌گر را به محل مشخص شده با فلش آبي برده و كليد ماوس را رها نماييد.

همانطور که مي‌بينيد خط رسم شده است. دايره‌هاي موجود در دو سر خط نشان‌دهندة آن است که خط در حالت انتخاب قرار دارد. همچنين دقت کنيد که با رسم خط، يک برگة جديد با نام Format به Ribbon اضافه شده است که با استفاده از گزينه‌هاي موجود در آن مي‌توانيد خصوصيات خط ترسيم شده را تغيير دهيد. به عنوان مثال در اينجا با استفاده از کليد Shape Effects، ظاهر خط را زيباتر مي‌کنيم.
روي کليد Shape Effects کليک کنيد.

با استفاده از گزينه‌هاي موجود در منوي بازشده مي‌توانيد جلوه‌هاي تصويري زيبايي مانند سايه، انعکاس، تابش، برجستگي و ... را به شيي رسم شده اعمال کنيد.
از منوي بازشده گزينة Glow را انتخاب کنيد.

از ميان الگوهاي تابش موجود، روي الگوي مشخص شده با فلش قرمز کليک کنيد.

مي‌بينيد که با اعمال يک جلوة تصويري ساده، ظاهر خط بسيار زيباتر از گذشته شده است.

توجه کنيد که اگر از شکلي که ايجاد کرده‌ايد راضي نيستيد، به راحتي مي‌توانيد آن را انتخاب کرده و با فشار دادن کليد Delete از صفحه کليد آن را حذف کنيد.

يکي ديگر از اشيائي که مي‌توانيد به نمودار اضافه کنيد، تصاوير گرافيکي مي‌باشند. براي اضافه نمودن يک تصوير گرافيکي به نمودار مي‌توانيد از کليد Picture واقع در برگة Layout از برگه‌هاي مربوط به نمودار استفاده کنيد.
روي نمودار کليک کنيد.

روي برگة Layout کليک کنيد.

روي کليد Picture کليک کنيد.

روي شاخة Pictures دابل کليک کنيد.

روي‌ فايل‌ Logo ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، دابل‌ كلـيك‌ كنيد.

يكي از قابليتهاي بسيار سودمند Excel، امكان استفاده از توابع و فرمولها در عمليات روي سلولها مي‌باشند. اين توابع و فرمولها به شما كمك مي‌كنند كه از صفحات كاري Excel به عنوان چيزي بيشتر از يك كاربرگ كه در آن تنها اطلاعات وارد ميشوند، استفاده نماييد. در واقع تفاوت اصلي صفحات كاري Excel با كاربرگهاي كاغذي در وجود همين فرمولها و توابع ميباشد. با كمك فرمولهاي تركيبي در Excel ، ميتوانيد به جاي انجام محاسبات طولاني و معمولاً پيچيده، فقط با چند كليك ماوس نتيجه مورد نظر خود را به دست آوريد.

Excel تعداد بسيار زيادي تابع را در زمينه‌هاي مختلف رياضي, آماري, اقتصادي, تجاري و غيره آماده كرده است كه در صورت نياز مي‌توانيد از آنها استفاده كنيد. اين توابع ساده‌ترين عمليات رياضي مانند محاسبه مجموع ميانگين چند عدد تا پيچيده‌ترين عمليات آماري را در بر مي‌گيرد.

علاوه بر توابع و فرمولهاي آماده‌اي كه Excel در اختيارتان قرار مي‌دهد، شما مي‌توانيد توابع مورد نياز خود را ساخته و در پروژه‌هايتان از آنها استفاده نماييد. در صفحه بعد ما يك كتاب كاري را براي شما باز خواهيم كرد تا با بررسي چند مثال، با نحوه كار با توابع و فرمولهاي آماده Excel و نيز ايجاد توابع جديد آشنا شويد.

اين‌ يك‌ صفحه‌ كاري‌ نمونه‌ است‌ كه‌ ما مي خواهيم‌ بوسيلـه‌ آن‌ اطلاعات‌ بيشتري‌ را در مورد فرمولـها بدست‌ آوريم. اين‌ صفحه‌ براي‌ محاسبه‌ امور
مالـي يك‌ مزرعه‌ تهيه شده است. براي‌آشنايي بيشتر با اين‌ صفحه‌ بهتر است با اصطلاحات‌ موجود در آن‌ آشنا شويد. ما معاني اصطلاحات‌ موجود در اين‌ صفحه‌ را براي‌ شما نوشته‌ايم‌:
- Sales Income :  درآمد فروش‌ محصول‌
- Land Rental :  درآمد اجاره‌ زمينها
- Total Income :  درآمد خالـص‌
- Expenses :  هزينه‌ها
- Miscellaneous :  هزينه‌ متفرقه‌
- Machinery :  هزينه‌ ماشين‌ آلات‌
- Payroll :  دستمزدها
- Seed :  هزينه‌ بذر
- Taxes :  مالـيات‌
- Utility :  هزينه‌ ابزار
- Total Expenses :  مجموع‌ هزينه‌ها
- Net Income :  سود خالـص‌

در سلول B ، فرمولي وجود دارد كه توسط آن، حاصل جمع سلولهاي بالاتر در آن درج ميشود. ما ميخواهيم اين روش را در مورد ستون  C نيز اعمال كنيم. در Excel ، يك سيستم هوشمند وجود دارد كه موجب مي‌گردد با كپي كردن فرمول يك سلول در سلول ديگر، پارامترهاي فرمول با موقعيت سلول جديد هماهنگ شود. با اينكه گاهي اوقات ممكن است اين قابليت درست مطابق با خواست شما نباشد، اما در اغلب اوقات باعث تسريع در وارد كردن فرمومهاي تكراري در سلولها خواهد شد.

براي‌ كپي كردن‌ يك‌ فرمول‌، از دستگيره سلول (Fill Handle) واقع‌ در گوشه‌ پايين‌سمت‌ راست‌ سلـول‌ كه‌ براي‌ كپي كردن‌، حركت‌ دادن‌ و پركردن‌ نيز مورد استفاده‌ قرارمي‌گيرد، استفاده‌ ميكنيم‌ و اين‌ نقطه‌ را توسط ماوس‌ به‌ سلـول‌ مجاور مي‌كشيم‌. روش‌ ديگر براي‌ انجام‌ اين‌ كار، استفاده‌ از ابزارهاي Copy و Paste مي‌باشد. براي تمرين ميخواهيم فرمول‌ موجود در سلـول‌  B را توسط ماوس‌ به روي‌ سلـول‌ C بكشيم تا كپي شود. براي اين منظور،   كليد چپ ماوس را روي مربع‌ كوچك‌ واقع‌ در گوشه‌ سمت‌ راست‌ سلـول‌ B كه با فلش قرمز مشخص شده است، فشرده و نگاه داريد و بدون‌ رهاكردن‌ كلـيد ماوس‌ آن‌ را تا انتهاي‌ سلـول‌ C (محل مشخص شده با فلش آبي) بكشيد و سپس‌ كلـيد ماوس‌ را رها كنيد.
 
حالا فرمول به سلول C نيز كپي شده و حاصل جمع محتويات سلولهاي بالايي را محاسبه نموده است.
در سلـول‌ C كلـيك‌ كنيد.
 
فرمول كپي شده‌ در‌ سلـول‌ C ، در جعبه‌ متن‌ ميلـه‌ فرمول ديده ميشود. همانطور كه گفتيم، زمانيكه‌ فرمولـي را كپي مي كنيد، پارامترهاي آن تغيير مي‌نمايد. براي‌ مثال، در اينجا به جاي‌ اينكه‌ سلـولـهاي‌ B تا B در فرمول‌ با هم‌ جمع‌ شوند، محتوي‌ دو سلـول‌ C وC جمع‌ مي‌شوند. Excel با انجام‌ اين‌ تغييرات‌ به‌ هنگام‌ كپي يك‌ فرمول،‌ موجب انجام‌ صحيح ‌عمل‌ جمع‌ بر روي‌ ستونها مي‌گردد. به‌ اين‌ عمل، تغيير مرجع ‌(Relative Reference) گفته‌ ميشود.
برنامه نويس: اطراف جعبه متن ميله فرمول، كادر قرمز

گاهي ممكن‌ است‌ بخواهيم‌ فرمولـي را طوري‌ كپي كنيم‌ كه‌ مقدار اولـيه‌ آن‌ تغيير نكند، يعني مراجع‌ مورد استفاده‌ ثابت بمانند. در اين‌ صورت‌ بايد از قابلـيت ‌مرجع‌ ثابت‌ (Absolute Reference) استفاده‌ كنيم. در اين‌ صورت‌ قبل‌ از هر نام‌ سلـول ‌يا ستون‌، يك‌ علامت‌   $  وجود دارد. مانند (D$$ )

در اينجا مثالـهايي از روشهاي‌ مختلـف‌ تعيين‌ مراجع‌ در فرمولـها به‌ شما ارائه‌كرده‌ايم‌:
=$A$+$B$   از مراجع‌ ثابت‌ استفاده‌ مي‌كند و هميشه‌ به‌ سلـولـهاي‌ بين‌ A تا B اشاره‌ مي كند.
=A+B    از مراجع‌ متغير استفاده‌ مي‌كند و بر اساس‌ محلـي كه‌ كپي ميشود، مقادير اولـيه‌ آن‌ تغيير مي‌كند.
 =A$+B$  از مراجع‌ ثابت‌ و متغير استفاده‌ مي كند و به‌ سطر  اشاره‌ مي‌نمايد. اما ستونها بسته‌ به‌ اينكه‌ به‌ كجا منتقل‌ شوند تغيير مي‌كنند.
 
   در اين قسمت مي‌خواهيم شما را با روشهاي تعيين مراجع ثابت آشنا كنيم. براي راحتي شما ما خودمان علامت دلار $ را به سلول C افزوده‌ايم. حال مي‌خواهيم اين فرمول را به سلول D بكشيم.
كليد چپ ماوس را روي‌ دستگيره سلـول‌ C ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، فشرده و نگاه داريد و اشاره‌گر را به‌ سلـول‌ D كه با فلش آبي مشخص شده است بكشيد و كليد ماوس را رها كنيد.

روي‌ سلـول‌ D كلـيك‌ كنيد.
 
      همانطور كه مي‌بينيد، فرمول استفاده شده در سلول D همان فرمول سلول C مي‌باشد. به خاطر داشته باشيد كه استفاده از مراجع ثابت در زماني كه بخواهيم يك فرمول به يك سلول مشخص مراجعه نموده و مقدار آن را بدون تغييركپي نمايد، روش بسيار خوبي است. در حال حاضر شما نيازي به وجود اين فرمول در سلول D نداريد. پس قبل از ادامه كار آن را حذف مي‌كنيم.
كلـيد Delete را از صفحه‌ كلـيد فشار دهيد.

هنگامي كه‌ بخواهيم در يك‌ فرمول‌ از اطلاعات‌ موجود در يك‌ 
صفحه‌ كاري‌ ديگر استفاده‌كنيم‌، بايد از قابلـيت‌ مراجع‌ سه‌بعدي‌
 (D Reference) استفاده‌ نماييم‌. اين‌ روش ‌براي‌ مراجعه‌ به‌ سلـولـهاي‌ واقع‌ در صفحات‌ كاري‌ ديگر مي‌باشد و شامل‌ نام‌ صفحه‌ كاري‌، علامت‌ توضيح‌ و سلـولـهاي‌ مرجع‌ است. شما مي توانيد بين‌ فرمولـها در صفحات‌، اشاره‌گري‌بسازيد تا اگر عددي‌ را در صفحه‌ تغيير داديد در تمام‌ صفحات‌ ديگر نيز تغيير يابد. در ادامه، اين مبحث را مورد بررسي قرار ميدهيم.
روي سلـول‌ B كلـيك‌ كنيد.

در اين‌ مثال‌ مي‌خواهيم‌ فرمول‌ موجود در سلـول‌ B را به‌ صفحه
‌ Past Sales كپي كرده ‌و اشاره‌گري‌ بين‌ سلـول‌ B و مكان‌ جديد بسازيم‌.
روي‌ كلـيد مربوط به‌ صفحه‌ Past Sales كلـيك‌ كنيد. (اين كليد با فلش قرمز مشخص شده است)

حالا سلول B را انتخاب كرده و پس از كليك بر روي كليد Copy  به صفحه قبلي، يعني Income Statement باز مي‌گرديم.
روي‌ سلـول‌ B كلـيك‌ كنيد.

روي‌ كلـيد Copy در برگة  Home كلـيك‌ كنيد.

روي‌ كلـيد صفحه‌ Income Statement كلـيك‌ كنيد.

براي‌ اتصال‌  (Link) صفحات‌ كاري‌ به يکديگر،‌ ابتدا لازم‌ است‌ كه‌ از گزينة‌ Paste Specials استفاده کنيم.
روي کليد حاوي فلش سياه در پائين کليد Paste کليک کنيد.

گزينه‌ Paste Specials را انتخاب نماييد.

در اين پنجره، روشهاي الصاق شيء كپي شده قابل تعيين ميباشد. با انتخاب گزينه Paste Link، اتصالي از سلول كپي شده، در سلول مورد نظر قرار ميگيرد.
روي‌ كلـيد Paste Link كلـيك‌ كنيد.

در حال حاضر،  اشاره‌گري بين دو سلول از دو صفحه فوق ايجاد شده و هرگاه تغييري در صفحه Past Sales به وجود بيايد، حاصل جمع جديدي در اين قسمت ظاهر خواهد شد. در ميله فرمول، عبارت فرمول به صورت مستقيم به سلولهاي مربوط به صفحه Past Sales اشاره مي‌كند.

دستور Auto Calculate  (محاسبه‌گر خودكار) مجموع‌ مقادير موجود در يك‌ محدوده‌تعيين‌ شده‌ را بصورت‌ خودكار محاسبه‌ مي كند. براي جلوگيري از اتلاف وقت، در صفحه بعد ما خودمان‌ سلـولـهاي   ‌B  و B راانتخاب‌ ميكنيم‌ و شما مي توانيد براي‌ ادامه‌ به‌ صفحه‌ بعد برويد.

ملاحظه مي‌كنيد كه مجموع اين دو سلول در نوار وضعيت نوشته شده است. هرگاه هر تعداد از سلولها را به صورت فوق انتخاب كنيد, قابليت
 Auto Calculate مجموع مقادير موجود در آنها را در نوار وضعيت نشان مي‌دهد.

$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
    Excel فرمولـهايي را از قبل‌ طراحي كرده و آنها را تابع ‌ (Function) ناميده‌ است‌. ممكن‌ است‌ قبلا فرمولـهايي را ديده‌ باشيد كه‌ كارهاي ساده‌اي مانند به توان رساندن يك عدد را انجام ميدهد، اما يك‌ تابع‌ ميتواند كارهاي‌ بسيار پيچيده‌تري‌ را انجام‌ دهد. براي‌ مثال‌ بجاي‌ تايپ‌ عبارات‌ محاسباتي طولاني مي توانيد از تابع‌ معادل‌ آن‌ استفاده‌ كنيد.به‌ مثالـي كه‌ براي‌ شما نوشته‌ايم‌ توجه‌ كنيد:
=A+A+A+A+A+A+A معادل‌ است‌ با تابع =SUM (A:A)

Excel از يك‌ سري‌ علامات‌ و كاراكترها در توابع‌ استفاده‌ مي‌كند كه‌ آنها را عملـگر يا Operator مي‌ناميم‌. اين‌ عملـگرها، براي‌ انجام‌ محاسبات‌ معمولـي مانند جمع، تفريق‌ و ضرب‌ به كار مي‌روند و عبارتند از:
             جمع   +                           ضرب‌   *                         درصد   %
            تفريق‌ -                           تقسيم‌  /                         توان‌      ^

قوانين مورد استفاده در Excel همان‌ قوانيني هستند كه‌ در جبر استفاده‌ ميشود. اولـويت‌ محاسبه‌ ابتدا با ضرب‌ و تقسيم‌ و سپس‌ جمع‌ يا تفريق‌ است‌ و محاسبه‌ از چپ‌ به‌ راست‌ انجام‌ مي‌گيرد. البته براي‌ تغيير اولـويت‌ انجام‌ محاسبات، ميتوان‌ از علامت‌پرانتز استفاده‌ نمود.
روي‌ كلـيد مربوط به‌ صفحه‌ Past Sales كلـيك‌ كنيد.

$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
    براي‌ استفاده‌ از يك‌ تابع، ابتدا بايد سلـولـي كه‌ مي‌خواهيد عملـيات‌ بر روي‌ آن‌ انجام‌ شود را انتخاب‌ نماييد. سپس‌ ميتوانيد تابع‌ مورد نظر را در ميلـه‌ فرمول‌ تايپ‌كرده‌ و يا براي‌ ايجاد يك‌ تابع‌ جديد از كلـيد Insert Function استفاده‌ كنيد. براي فعال كردن سلول D ، دوبار كليد جهت نماي راست (كليد حاوي فلش سمت راست در صفحه كليد) را فشار دهيد.

يك بار ديگر كليد جهت نماي راست (كليد حاوي فلش سمت راست در
صفحه كليد) را فشار دهيد.

$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
 روي‌ كلـيد Insert Function ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، 
كلـيك‌ كنيد.

$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
با كلـيك‌ بر روي‌ كلـيد Insert Function  پنجره مربوط به‌ آن‌ باز
مي‌شود. شما مي‌توانيد براي‌ بدست‌ آوردن‌ اطلاعات‌ بيشتر، روي‌ هر قسمت‌ از آن‌ كلـيك‌ كنيد.
براي‌ كسب‌ اطلاعات‌ بيشتر، روي‌ هر قسمت اين پنجره كلـيك‌ كنيد، سپس براي ادامه ‌ به‌ صفحه‌ بعد برويد.

حال بايد تابعي كه نياز داريد را  انتخاب نموده و سپس روي كليد OK كليك كنيد. از آنجايي كه در اين مثال مي‌خواهيم كمترين مقدار فروش را بيابيم, بنابراين بايد از تابع مينيمم (Min) كه از قبل انتخاب شده است, استفاده كنيم. تابع Min كمترين مقدار موجود در يك سري از سلولهاي تعيين شده را نشان مي‌دهد.
روي‌ كلـيد  OK كلـيك‌ كنيد.

زماني كه‌ تابعي را وارد مي‌كنيم،‌ پارامترهاي مورد نياز فرمول‌ (Function Arguments) در پنجره‌اي كه به‌ صورت‌ خودكار ظاهر مي‌شود، درخواست ميگردند. .با كمك اين‌ پنجره‌ مي‌توانيد متغيرهاي ورودي‌ تابع‌ را كامل‌ كنيد.
     براي‌ كسب‌ اطلاعات‌ بيشتر، روي‌ هر يك‌ از قسمتهاي پنجره
‌ Function Arguments كلـيك‌كنيد، سپس‌ براي‌ ادامه‌ به‌ صفحه‌ بعد برويد.

همانطور كه‌ گفته‌ شد، تابع‌ Min كمترين‌ مقدار را بين‌ چند مقدار پيدا مي‌كند. براي‌ اينكه‌ بدانيم‌ مقدار فروش‌ در چه‌ ماهي حداقل‌ بوده‌ است‌، ابتدا بايد سلـولـهاي‌ B و B را انتخاب‌ نماييم. براي‌ اين‌ منظور، مي‌توانيد‌ از كلـيد Collapse استفاده‌كنيد تا پنجره‌ Function Arguments كوچك‌ شود و سپس‌ سلـولـهاي‌ مورد را با استفاده‌ از ماوس‌ انتخاب‌ كنيد. ما خودمان‌ محدوده‌ بين‌ سلـولـهاي‌ B تا B را انتخاب‌ خواهيم‌ كرد و شما مي‌توانيد به‌ صفحه‌ بعد برويد.

حال كافي است كه روي كليد OK كليك كنيد تا مقدار حداقل يا Min را بين اين سري از سلولها مشاهده نماييد.

توجه كنيد كه فرمول Min كمترين مقدار موجود در محدوده سلولهايي كه انتخاب كرديم را نشان مي‌دهد. حال مي‌خواهيم از تابع ماكزيمم (Max) استفاده كنيم. براي تعويض تابع Min با تابع Max ، از ليست بازشونده فرمول‌ها استفاده كنيد و تابع مورد نظر خود را انتخاب نمائيد. 
تابع Max بالاترين مقدار موجود در يك محدوده انتخاب شده را نشان مي‌دهد.
   در ميلـه‌ فرمول،‌ روي‌ گزينه‌ Min ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، 
دابل‌ كلـيك‌ كنيد.

روي‌ كلـيد بازكننده‌ لـيست‌ Funcions ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كلـيك‌ كنيد.

از ليست باز شده، تابع‌ Max   را انتخاب نماييد.

روي‌ كلـيد OK كلـيك‌ كنيد.

براي‌ يك‌ مثال‌ ديگر، از تابع‌ Count استفاده‌ خواهيم كرد. اين‌ تابع،‌ تعداد سلـولـهاي‌ انتخاب‌ شده‌ را باز مي گرداند.
در ميلـه‌ فرمول،‌ روي‌ تابع‌ Max ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، 
دابل‌ كلـيك كنيد.

روي‌ كلـيد بازكننده‌ لـيست‌ Funcions ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كلـيك‌ كنيد.

از ليست باز شده، تابع‌ Count   را انتخاب نماييد.

روي‌ كلـيد OK كلـيك‌ كنيد.

نتيجه‌ بدست‌ آمده،‌ تعداد سلـولـهاي‌ انتخاب‌ شده‌ مي‌باشد كه‌ عدد  است‌. اين‌ توابع ‌ممكن‌ است‌ در نگاه‌ عادي‌ ساده‌ و بي اهميت‌ به‌ نظر بيايند. اما در محاسبات مربوط به صفحات‌ كاري ‌پيچيده‌ و پرحجم،‌ بسيار مفيد و كارآمد خواهند بود. در ادامه، از تابع‌ Average (ميانگين)‌ براي‌ همان‌ محدوده سلـولـها استفاده‌ ميكنيم. تابع‌ ميانگين‌ مقادير موجود در يك‌ محدوده‌ انتخاب‌ شده‌ را محاسبه‌ مي كند.
روي‌ كلـيد لـيست‌ بازشونده‌ AutoSUM در نوار ابزار كلـيك كنيد.

از ليست باز شده، گزينه‌ Average را انتخاب نماييد.

هنگامي كه از تابع Average واقع در ليست Autosum  استفاده مي‌كنيد، اين تابع به طور پيش فرض ميانگين سلولهاي سمت چپ خود را محاسبه مي‌كند. در اينجا هم مشاهده مي‌كنيد كه فرمول تابع، ميانگين سلولهاي C و B را نشان مي‌دهد. شما مي‌توانيد براي محاسبه ميانگين سلولهاي مورد نظر خود، نام آنها را در فرمول وارد كنيد. به عنوان تمرين، براي تعيين محدوده سلولهاي B و B ،   عبارت     B:B    را تايپ كنيد.
توجه كنيد كه بين حروف اين عبارت هيچ فاصله‌اي وجود ندارد.

كليد Enter  را فشار دهيد.

در حالت پيش‌ فرض، ‌ Excel محاسبات‌ را بصورت‌ خودكار انجام‌ مي‌دهد. يعني به‌ محض‌ اينكه‌ وارد صفحه‌اي شويد كه در آن فرمول‌ يا تابعي به كار رفته باشد،  Excel سريعاً مقدار آن‌ را محاسبه‌ مي‌كند. در صورتي كه‌ ‌يك‌ كتاب‌ كاري‌ بزرگ را باز كنيد، اين‌ محاسبات‌ قدري‌ طول‌ مي‌كشد. بنابراين‌ در مشاهده ‌هر صفحه‌ كاري‌ كه‌ داراي‌ فرمول‌ است‌ بايد مدتي صبر كنيد.

براي‌ جلـوگيري‌ از اين‌ گونه‌ تاخيرها، مي توانيم‌ از قابلـيت
‌ Manual Calculation (محاسبات‌ دستي) استفاده‌ كنيم. استفاده‌ از اين‌ گزينه‌ باعث‌ مي‌شود كه‌ انجام‌ محاسبات ‌فقط زماني كه‌ مورد نياز است صورت‌ پذيرد. براي‌ تعيين نحوة محاسبات از پنجرة Excel Options استفاده مي‌کنيم. 
روي کليد Office کليک کنيد..

روي کليد Excel Options کليک کنيد.

در پنجرة بازشده گزينة Formulas را انتخاب کنيد.

حالا گزينه‌هاي مربوط به کنترل محاسبات در اختيار شما قرار گرفته است.
روي‌ گزينه‌ Manual كلـيك‌ كنيد.

روي‌ كلـيد OK كلـيك‌ كنيد.

حال‌ كه‌ گزينه‌ Manual را انتخاب‌ نموده‌ايم، براي‌ اينكه‌ تابع‌ يا فرمولـي شروع‌ به‌انجام‌ محاسبه‌ كند بايد كلـيد F را از صفحه‌ كلـيد بفشاريم‌ و يا کليد  Calculate Now را از برگة Formula واقع در Ribbon، کليک کنيم.

با استفاده‌ از دستور Freeze مي‌توانيد مقداري‌ را در يك‌ سلـول‌ ثابت‌ نگهداريد بطوريكه‌  اگر مقادير سلـولـهاي‌ ديگر آن‌ تغيير كند، آن‌ سلـول‌ همچنان‌ ثابت‌ بماند. البته براي اين منظور ميتوان بجاي‌ فرمول،‌ مقدار محاسبه‌ شده‌ مربوط به‌ آن‌ را در سلـول‌ قرار داد.

روي سلول D کليک کنيد.

براي‌ جايگذاري‌ يك‌ فرمول‌ با مقدارش، ابتدا سلـول‌ يا سلـولـهاي مورد نظر را انتخاب‌ نماييد. در حال حاضر ما سلول حاوي فرمول را فعال كرده‌ايم. 
روي‌ كلـيد Copy واقع‌ در برگة Home كليك كنيد.

روي کليد حاوي فلش سياه در پائين کليد Paste کليک کنيد.

گزينه ‌Paste Special را انتخاب‌ نماييد.

شما با پنجره‌ ‌ Paste Special قبلاً نيز آشنا شده‌ايد. با انتخاب‌ گزينه‌ Values  مقدار فرمول‌ به‌ جاي‌خود عبارت‌ فرمول‌ قرار داده‌ ميشود.
روي‌ گزينه‌ Values كلـيك كنيد.

روي‌ كلـيد OK كلـيك‌ نماييد.

همانطور كه‌ مي‌بينيد، بجاي‌ تابع‌ Average در نوار فرمول،‌ مقدار آن‌، يعني  .  قرار داده‌ شده‌ است‌.

روي‌ كلـيد صفحه  Income Statement كلـيك‌ كنيد.

اگر كمي دقت كنيد، متوجه مي‌شويد كه حاصل جمع دو سلول B وB دقيق نيست و دليل آن اين است كه مقادير اين دو سلول در حقيقت اعداد اعشاري بوده‌اند كه گرد شده‌اند. از آنجا كه‌ Excel براي‌ جمع‌ اين‌ دو سلـول‌ از مقدار واقعي ذخيره‌ شده‌ آنها  استفاده‌كرده‌ و پس‌ از جمع‌ ، حاصل‌ جمع‌ را گرد مي‌كند، به‌ همين‌ دلـيل‌ مجموع‌ حاصل‌كمي تفاوت‌ كرده‌ است‌.

اگر مي خواهيد عمل‌ محاسبه‌ بر روي‌ اعداد گرد شده‌ انجام‌ گشته‌ و اعداد اعشاري‌ محاسبه‌نشوند، بايد از گزينه‌ Set precision as displayed واقع در پنجرة  Excel Options کليک كنيد.
روي کليد Office کليک کنيد.

از منوي بازشده گزينة Excel Options را انتخاب کنيد.

روي گزينة Advanced کليک کنيد.

در محل مشخص شده از ميلة لغزان کليک کنيد.

با انتخاب گزينة Set percision as displayed، مقادير برحسب آنچه که نشان داده مي‌شوند، محاسبه خواهند شد.
روي گزينة Set percision as displayed کليک کنيد تا انتخاب شود.

در حال حاضر، Excel پنجره‌اي‌ براي‌ يادآوري‌ ظاهر مي‌كند وپيامي را مبني بر اينكه‌ با اين‌ كار تمام‌ مقادير ظاهر شده‌ در صفحات‌ كتاب‌ كاري ‌به‌ حالـت عادي (گرد نـشده)‌ تبديل‌ خواهند شد نشان‌ مي دهد.
به ترتيب، روي‌ كلـيدهاي  OK مشخص شده كلـيك‌ كنيد.

روي‌ كلـيد OK كلـيك‌ كنيد.

به اين ترتيب، مجموع اعداد بصورتي كه مي‌خواهيم، يعني بر حسب مقاديرگرد شده محاسبه شده و حاصل جمع به دست آمده صحيح‌تر به نظر مي‌رسد.

Excel توابع‌ پيچيده‌اي‌ در امور مالـي براي‌ محاسبه‌ پرداختها و مقادير آينده‌ در بردارد. بسياري‌ از توابع‌ امور مالـي از اطلاعات‌ مشابهي به‌ نام‌ آرگومان‌ استفاده ‌ميكنند تا بتوانند نتايج‌ را بدست‌ آورند. اگر از آرگومانهاي‌ نادرست‌ استفاده ‌نماييم، موجب‌ بروز اشتباه‌ خواهيم‌ شد. در اينجا به‌ تابع‌ FV يا Future Values كه‌براي‌ محاسبه‌ مقادير آينده‌ است، نگاهي مي‌اندازيم‌.
××××
ما صورت‌ كلـي فرمول‌ FV را براي‌ شما نوشته‌ايم. اين‌ تابع‌ براي‌ محاسبه‌ مقدار آينده ‌سرمايه‌گذاريها به كار مي‌رود.
FV(rate,nper,pmt)
Rate :  نرخ‌ بهره
Nper :  درصد بهره‌ يك‌ دوره
pmt  : پرداخت‌ در هر دوره‌ زماني

براي‌ مثال‌، فرض‌ كنيد كه‌ يك‌ شركت‌ به‌ دنبال‌ راهي براي‌ سرمايه‌گذاري‌ روي‌ حقوق ‌بازنشستگي كارمندان‌ خود مي‌باشد. با استفاده‌ از اين‌ صفحه‌ كاري‌ اين‌ شركت ‌مي‌تواند محاسبه‌ كند كه‌ در آينده‌  هزار دلار سرمايه‌ به دست‌ مي‌آورد.

$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$

حالا از پارامترهايي كه توضيح داديم،  استفاده مي‌كنيم.
تايپ‌ كنيد:     .

كلـيد Enter را از صفحه كليد فشار دهيد.

تايپ‌ كنيد:

كلـيد Enter را بفشاريد.

توجه داشته باشيد كه پارامتر آخر (Payment) عددي منفي است. زيرا در هر سال  دلار را به سرمايه حقوق باز نشستگي اختصاص خواهيم داد.
تايپ‌ كنيد:       - 
دقت كنيد كه قبل از تايپ عدد، علامت منفي  -  و سپس بدون فاصله، عدد را تايپ نماييد.

كلـيد Enter را بفشاريد.

اكنون فرمول را در سلول B وارد مي‌كنيم.
روي سلـول‌ B كلـيك‌ كنيد.

تايپ‌ كنيد:          =FV(B,B,B)
در صورت عدم تمايل به تايپ، به صفحه بعد برويد.
برنامه نويس: كليد صفحه بعد فعال است.

كلـيد Enter را بفشاريد.

حال مي‌توانيم ببينيم كه سرمايه بعد از يك سال چقدر سود خواهد داشت. ميزان محاسبه شده كمي بيشتر از  دلار است كه مقدار بسيار زيادي است. از آنجا كه سود %   كمي عجيب به نظر مي‌رسد, بهتر است يك بازنگري در فرمول انجام دهيم. زيرا ممكن است اشتباهي رخ داده باشد.

كمي پيشتر، اشاره‌ كرديم‌ كه‌ اشتباهات‌ در محاسبا�