PowerPoint 2007

توجه: به دلیل آنکه مالکین سایت مایل به ارائه متن تایپ شده نیستند، آن را به صورت کاملا به هم ریخته در این قسمت قرار داده اند. برای دسترسی به مطالب آموزشی، از سایت www.learninweb.com استفاده کنید.
 a
    در اين فصل مي‌خواهيم شما را با نكات پيشرفته‌اي از  PowerPoint آشنا كنيم. براي اين منظور پروژه‌اي كه در فصلهاي قبل روي آن كار مي‌كرديم را مجدداً باز مي‌كنيم.
روي کليد Office كليك كنيد.

براي باز کردن آخرين فايلهاي استفاده شده ميتوانيد از قسمت Recent Documents واقع در منوي Office استفاده کنيد.
روي فايل Eniac Multimedia واقع در قسمت Recent Documents کليک کنيد.

مشاهده مي‌كنيد كه ما فايل مورد نظر را كمي تغيير داده و از عبارات فارسي در آن استفاده كرده‌ايم. توجه داشته باشيد كه براي استفاده از امكانات فارسي در PowerPoint كافي است كه ويندوز شما زبان فارسي را پشتييباني نموده و قسمت مربوط به پشتيباني زبانها در قسمت  Office Tools را تنظيم نمائيد. نحوه انجام اين كار در فصل اول همين  CD توضيح داده شده است. 
 
اجازه‌ دهيد اين‌ فصل‌ را با نسخه‌ برداري‌ از يك‌ اسلايد شروع‌ كنيم‌. براي اين منظور از نماي Slide Sorter  استفاده مي‌كنيم.
روي كليد  Slide Sorter View ، که با فلش قرمز مشخص شده است، کليک کنيد. 
 
       براي نسخه برداري از يك اسلايد، ميتوانيد از دستور
 Duplicate Selected Slides واقع در منوي‌ کليد New Slide استفاده كنيد. در حال‌ حاضر چون ‌اسلايد اول‌ در حالـت‌ انتخاب‌ قرار دارد، عمل‌ نسخه‌ برداري‌  بر روي‌ آن‌ اسلايد انجام‌خواهد گرفت.
روي قسمت پايين کليد New Slide کليک کنيد.

روي گزينه‌ Duplicate Selected Slides کليک کنيد.

ملاحظه‌ مي‌كنيد كه‌ يك‌ نسخه‌ از اسلايد اول‌ ايجاد شد. اين‌ كار زماني مفيد است‌ كه‌ شما بخواهيد اسلايدي‌ با مشخصات‌ يكي از اسلايدهاي‌ موجود بسازيد.
 
براي‌ راحتي كار، ما متون‌ داخل‌ اسلايد جديد را تغيير داده‌ و آن‌ را به‌ شكل‌ دلـخواه‌ درآورده‌ايم‌. شما هر زماني كه‌ بخواهيد، ميتوانيد اسلايدهاي‌ اضافي را به‌ سادگي از نمايش‌ خود حذف‌ كنيد. براي‌ اين‌ كار بعد از انتخاب‌ اسلايد مورد نظر، از کليد Delete واقع‌ دربرگة Home استفاده‌ كنيد و يا آن‌ را با فشردن‌ كلـيد Delete از صفحه‌ كلـيد، حذف‌ نماييد.
بر روي اسلايد مشخص شده توسط کادر قرمز كليك كنيد.

كليد Delete  را از صفحه كليد فشار دهيد.

توجه‌ كنيد كه‌ PowerPoint شماره اسلايدها را بعد از حذف‌ اسلايد مجدداً مرتب‌ نموده‌ است‌. شما مي‌توانيد ترتيب‌ اسلايدها را در نماي‌ Slide Sorter به‌ سادگي توسط ماوس تغيير دهيد. براي تمرين، اين‌ كار را با اسلايد شماره‌  انجام‌ مي‌دهيم‌.
روي‌ اسلايد شماره  کليد چپ ماوس را فشرده و نگاه داريد و همزمان اشاره‌گر ماوس را بين‌ اسلايدهاي‌  و  که با کادر قرمز مشخص شده است بكشيد و كلـيد ماوس‌ را رها نماييد.

بسيار‌خوب‌، ملاحظه‌ مي‌كنيد كه‌ PowerPoint اسلايدها را مرتب‌ كرده‌ و شماره‌ آنها را نيز تغيير داده‌ است‌.

در نرم‌ افزار PowerPoint ، اين‌ امكان‌ وجود دارد كه‌ اسلايدي‌ را از يك‌ نمايش‌ به‌ نمايشي ديگر انتقال‌ دهيد. اگر يك‌ نمايش‌ ديگر همزمان‌ باز باشد، كافيست‌ كه‌ اسلايد مورد نظر را با استفاده‌ از دستورات‌ Copy و Paste به‌ نمايش‌ خود‌ انتقال‌ دهيد. ولـي اگر مي‌خواهيد به‌ اسلايدهاي‌ بيشتري‌ دسترسي داشته‌ باشيد، بايد از قابلـيت ‌ Office Clipboard (حافظه‌ موقت‌) استفاده‌ كنيد.

براي دسترسي به پنجرة Office Clipboard بايد روي کليد کوچک موجود در پائين قسمت Clipboard واقع در برگة Home کليک کنيد.
روي کليد کوچک مشخص شده کليک کنيد.

حالا پنجرة Clipboard باز شده است.  در اين پنجره تمام عناصر قابل کپي در نرم‌افزارهاي مختلف Office مانند متون و جداول Word و کاربرگهاي Excel و . . . قابل مشاهده مي‌باشند. در حال حاضر در اين  پانل دو اسلايد از PowerPoint کپي شده است.
روي‌ كلـيد Close از پنجرة Clipboard کليک کنيد. 
برنامه نويس: از - استفاده شود.

شما مي‌توانيد اسلايدهاي موجود در نمايشهاي ديگر را به نمايش خود وارد كنيد. براي اين منظور بايد ابتدا محل قرار گرفتن اسلايد جديد را مشخص نموده و سپس از گزينه  Reuse Slides واقع در منوي مربوط به کليد New Slide Insert  استفاده كنيد.
در محل مشخص شده بين اسلايد دوم و سوم كليك كنيد.

روي قسمت پائيني کليد New Slide کليک کنيد.

در منوي باز شده گزينه  Reuse Slides را انتخاب کنيد.

در پنجره  Reuse Slides مي‌توانيد يک نمايش و يا اسلايد موردنظر را  جستجو کرده و انتخاب کنيد.
روي كليد Browse  كليك كنيد.

با کليک بر روي کليد Browse يک منو شامل دو گزينه باز شده است. اولين گزينه يعني Browse Slide library براي انتخاب يک اسلايد از اسلايدهاي تکي ذخيره شده و گزينة Browse File براي انتخاب يک يا چند  اسلايد موجود در يک نمايش مورد استفاده قرار ميگيرد.
روي گزينة Browse File کليک کنيد.

روي فايل مشخص شده  دابل كليك كنيد.

مشاهده مي‌كنيد كه اسلايدهاي موجود در اين نمايش نشان داده شده‌اند و شما مي‌توانيد اسلايد مورد نظر خود را براي درج در نمايش جديد انتخاب نماييد.
روي اسلايد مشخص شده كليك كنيد.

روي كليد Close  ، از پنجرة Reuse Slides کليک کنيد.

توجه کنيد که اسلايد جديد بين اسلايدهاي دوم و سوم اضافه شده است و در عين حال، از سبک ساير اسلايدها استفاده کرده است.
برنامه نويس: اطراف اسلايد اضافه شده، کادر قرمز

در ادامه اين فصل، روش‌ افزودن‌ جلـوه‌هاي‌ انتقالـي بين‌ اسلايدها را به‌ شما مي‌آموزيم‌. جلـوه‌هاي‌ انتقالـي (Transition Effect) كمك‌ مي‌كنند كه‌ تغيير اسلايدها به‌ نرمي و زيبايي صورت‌ بگيرد. نرم‌‌افزار PawerPoint بيش‌ از  جلـوه‌ انتقالـي  مختلـف‌ را فراهم‌ آورده‌ است‌ و شما كافيست‌ كه‌ نوع‌ جلـوه‌ انتقالـي را انتخاب‌ كنيد.

براي‌ افزودن‌ يك‌ جلـوه‌ انتقالـي به‌ اسلايد انتخاب‌ شده بايد از گزينههاي موجود در برگة Animations استفاده نمائيد.‌ در اين‌ مثال‌ ميخواهيم‌ يك‌ جلـوه‌ براي‌ اسلايد‌ شماره‌  ايجاد كنيم‌.
روي اسلايد دوم کليک کنيد تا انتخاب شود.

روي برگة Animations کليک کنيد.

با استفاده از گزينههاي موجود در قسمت Transition to this slide ميتوانيد جلوه مورد نظر را براي اسلايد انتخاب کرده و حتي سرعت اجراي آن را تنظيم کنيد.
روي جلوة مشخص شده کليک کنيد.

با كلـيك‌ بر روي‌ كلـيد Apply to All اين‌ جلوه به‌ تمام‌ اسلايدهاي‌ اين‌ نمايش‌ اعمال‌ ميشود. توجه‌ داشته‌ باشيد وقتي شما جلـوه‌اي‌ را براي‌ يك‌ اسلايد انتخاب‌ مي كنيد، PowerPoint آن‌ را با يك‌ آيكون‌ كوچك‌ در زير اسلايد نشان‌ ميدهد.

براي‌ افزودن‌ صدا به‌ يك‌ اسلايد، مي‌توانيد از گزينه‌ Transition Soundواقع‌ در برگة‌ Animations استفاده‌ کرده و صداي‌ مورد نظر را از ميان صداهاي موجود و يا فايلـهاي صوتي موجود در کامپيوتر انتخاب کنيد.‌ 
روي كليد ليست باز شونده Transition Sound   کليک کنيد.

گزينه Camera  را انتخاب كنيد.

پس از اعمال تغييرات لازم، مي‌توانيد با كليك بر روي كليد Preview  نتيجه كار خود را ببينيد. توجه كنيد كه با كليك بر روي اين كليد اسلايدي كه انتخاب شده است نمايش داده مي شود.
روي كليد  Preview كليك كنيد.

يکي ديگر از جلوههاي تصويري در PowerPoint ، متحرکسازي عناصر موجود در اسلايد ميباشد که اينکار با استفاده از گزينة Animate واقع در برگة Animations انجام ميشود. توجه داشته باشيد که براي استفاده از اين گزينه بايد در نماي عادي يا Normal قرار داشته باشيد. در اينجا ما قصد داريم با استفاده از گزينة Animate يک جلوة متحرک را به اسلايد شمارة  اضافه کنيم. 
روي اسلايد شمارة  دابل کليک کنيد تا ضمن انتخاب اين اسلايد ، به نماي عادي Normal باز گرديد.

و حالا بايد شيي که قصد متحرک کردن آن را داريد را انتخاب کنيد.
روي متن مشخص شده کليک کنيد.

همانطور که مشاهده ميکنيد، گزينة Animate در برگة Animations فعال شده است و شما ميتوانيد جلوة حرکتي مناسب را انتخاب کنيد.
روي کليد ليست بازشوندة Animate کليک کنيد.

از ليست بازشده، جلوة حرکتي Fly In را انتخاب کنيد.

حالا اگر اسلايد سوم اجرا شود، متن از پايين صفحه وارد شده و در محل خود قرار ميگيرد در صفحة بعد ما به همين ترتيب براي متن ديگر موجود در اين اسلايد نيز جلوه حرکتي Fly In را در نظر خواهيم گرفت.

در اينجا ما جلوة Fly In را براي پاراگراف متن موجود در اسلايد نيز در نظر گرفتهايم. اکنون بهتر است نتيجة کار را مشاهده کنيد.
براي تماشاي نحوة نمايش اين اسلايد روي کليد Preview کليک کنيد.

مشاهده ميکنيد که جلوة متحرک در حال اجرا ميباشد.لازم‌ به‌ ذكر است‌ كه‌ جلـوه‌ هاي‌ تصويري‌ فقط به‌ متون‌ محدود نميشوند، بلـكه‌ عناصر ديگر يك‌ اسلايد هم‌ مي‌توانند داراي‌ جلـوه‌ هاي‌ تصويري‌ باشند.

در PowerPoint اين امکان وجود دارد که جلوههاي مورد نظرتان را بطور کاملاً سفارشي ايجاد کنيد. براي اين منظور بايد از گزينة Custom Animation واقع در برگة Animations استفاده کنيد.
روي کليد Custom Animations کليک کنيد.

مشاهده مي كنيد كه بر چسبهايي حاوي شماره در سمت چپ متون اسلايد ظاهر شده است. اعداد موجود در اين بر چسبها مشخص مي‌كند كه آن خط از متن در چه مرحله‌اي از جلوه انيميشن اعمال شده بر اسلايد ظاهرخواهد شد. به عنوان مثال بر چسب حاوي شماره   مشخص مي‌كند كه متن مربوط به آن در مرحله دوم انيميشن يعني پس از نمايش متون مربوط به برچسب شماره  ظاهرخواهد شد. در صورت تمايل، شما مي‌توانيد روي هر يك از بر چسبها كليك نموده و با انتخاب آن نوبت ظاهر شدن و نيز جلوه مورد نظر خود را به آن نسبت دهيد.

در اين مرحله قصد داريم يك جلوه براي تصوير گرافيكي موجود در اسلايد ايجاد كنيم. براي اين منظور بايد از كليد منوي Add Effect  استفاده كنيم.
روي تصوير گرافيكي مشخص شده كليك كنيد.

روي کليد Add Effect ، که با فلش قرمز مشخص شده است، کليک کنيد.

از منوي باز شده، منوي فرعي Entrance را باز كنيد.

از منوي فرعي باز شده گزينه ‌Fly In   را  انتخاب‌ نماييد.

با استفاده از گزينة Start در بالاي پنجرة Custom Animation ،
ميتوانيد تعيين کنيد که جلوة مورد نظر در چه هنگامي بايد اجرا شود. گزينة پيش فرض اين قسمت On Click است که به معني اجراي جلوه پس از انجام کليک بر روي اسلايد ميباشد. همچنين با استفاده از گزينة Direction ميتوانيد جهت انجام جلوة حرکتي و با استفاده از گزينة Speed سرعت اجراي جلوه را تعيين کنيد.

براي مشاهده نتيجه كار مي‌توانيد روي كليد  Play كليك كنيد تا نتيجه كار را در محيط طراحي اسلايد مشاهده كنيد. اما اگر
مي¬خواهيد نتيجه تغييرات را در محيط نمايش اسلايد مشاهده كنيد، بايد روي كليد Slide Show  كليك نماييد. 
روي كليد Slide Show كليك كنيد.

بسيار خوب اسلايد نمايش داده شده است. حالا براي اجراي جلوههاي نسبت داده شده بايد بر روي اسلايد کليک کنيد.
بر روي اسلايد کليک کنيد.

توجه کنيد که جلوة مربوط به متن اول در حال اجرا ميباشد. پس از پايان اين جلوه نمايش اسلايد متوقف شده و با کليک مجدد بر روي اسلايد جلوة اعمال شده بر روي پاراگراف متن و تصوير نيز اجرا
ميشوند.
بر روي اسلايد کليک کنيد.

بر روي اسلايد کليک کنيد.

و حالا جلوة دوم در حال اجرا ميباشد.
بر روي اسلايد کليک کنيد.

براي خروج از محيط نمايش اسلايدها، کليد ESC را از صفحه کليد فشار دهيد.

ديديد كه با استفاده از پانل Custom Animaion  ميتوان جلوه هاي زيبايي را به نمايش اضافه كرد. اكنون بهتر است اين پانل را ببنديد تا به مبحث بعد يعني ايجاد يادداشتهاي سخنران بپردازيم. 
روي كلـيد Close (کليد x) پانل کليک کنيد تا بسته شود.

در مواردي که از PowerPoint براي سمينارها و جلسات استفاده مي‌شود، مي‌توان يادداشتهايي را براي‌ فرد سخنران‌ در نمايش‌ قرار داد. براي‌ اينكار كافيست‌ بر روي‌ منطقه‌ Notes كلـيك‌ كنيد و سپس‌ مطالـب‌ مورد نظر خود را تايپ‌ نماييد. از آنجا که در حال حاضر اين قسمت ابعاد کافي ندارد، کمي آن را بزرگتر مي‌کنيم.
کليد چپ ماوس را روي‌ لـبه‌ پائين‌ محيط نمايش‌ اسلايد كه‌ با فلـش‌ قرمز مشخص‌ شده‌ است‌ فشرده و نگاه داريد و  اشاره‌گر ماوس را تا جايي كه‌ با كادر قرمز مشخص‌ شده‌ است‌ بكشيد و كلـيد ماوس‌ را رها نماييد.

حالا يک يادداشت نمونه در اين‌ قسمت‌ وارد ميكنيم‌.
روي‌ منطقه‌ Notes واقع‌ در پائين‌ محيط كار كلـيك‌ كنيد.
(اين محدوده با کادر قرمز مشخص شده است).

تايپ‌ كنيد:         cd for each title

شما به همين ترتيب مي‌توانيد براي هر يک از اسلايدها چنين يادداشتهايي را وارد کنيد. در ادامه اين فصل، مي‌خواهيم پاورقي و سربرگ‌ را نيز به‌ اسلايد اضافه‌ كنيم. براي اين منظور بايد از گزينة Header & Footer واقع در برگة Insert استفاده کنيم. 
روي برگة Insert کليک کنيد.

روي کليد‌ Header & Footer کليک كنيد.

روي‌ برگه‌ Notes and Handouts كلـيك‌ نماييد.

ما به‌ يادداشتهاي‌ تمام‌ صفحات‌ يك‌ سربرگ‌ با عنوان
 Eniac Multimedia  اضافه‌ مي‌كنيم‌.
روي‌ گزينة Header كلـيك‌ كنيد.

عبارت     ‌Eniac Multimedia     را تايپ كنيد.

روي‌ كلـيد Apply to All كلـيك‌ نماييد.

به اين ترتيب‌ تمام‌ يادداشتها داراي‌ يك‌ سربرگ‌ شده‌اند. براي‌ مشاهده‌ يادداشت‌ صفحات‌ مي‌توانيد از گزينة Notes Page واقع در برگة View استفاده‌ نماييد.
روي برگة View کليک كنيد.
 
روي کليد Notes Page کليک کنيد.

ما براي‌ مشاهده‌ بهتر يادداشتها، اسلايد را با كمك‌ جعبه‌ Zoom كوچك‌ كرده‌ايم‌. توجه‌ داشته‌ باشيد كه‌ يادداشت‌ صفحه‌ به‌ پايين‌ اسلايد و سربرگ‌ به‌ بالاي‌ اسلايد اضافه‌ شده‌ است‌. حالا بهتر است‌ به‌ نماي‌ Normal برگرديم‌.
روي کليد نماي Normal واقع در برگة View کليک کنيد.

فرض‌ كنيد كه‌ قرار است‌ دو نمايش‌ را براي‌ دو گروه‌ متفاوت‌ تهيه‌ كنيد، به‌ طوري‌ كه‌ ابتداي‌ هر دو نمايش‌ يكسان‌ باشد ولـي در ادامه‌ كمي با هم‌ تفاوت‌ داشته‌ باشند. در اين موارد بهترين كار آن است که از دستور Custom Slide Show واقع در برگة Slide Show استفاده‌ كنيد. براي‌ تمرين‌، از اسلايد سوم‌ شروع‌ ميكنيم‌.
روي برگة Slide Show کليک  كنيد.

گزينه‌ Custom Slide Shows کليک کنيد.

موضوع اصلي مورد بحث در اين فصل، کار با ابزارهاي طراحي و اشياء گرافيکي است. ابزارهاي طراحي به شما اجازه ميدهند تا شکل مورد نظر خود را به نمايش اضافه کنيد. در PowerPoint  براي دسترسي به ابزارهاي طراحي، بايد از برگة Insert استفاده کنيد. 
روي برگة Insert کليک کنيد. 
 
ابزارهاي موجود در برگة Insert به شما کمک ميکنند تا عناصر گرافيکي مختلف مانند اشکال هندسي ساده ( نظير مربع، دايره، خط و ...)، تصاوير گرافيکي، نمودار، فيلم و .... را به نمايش خود اضافه کنيد. توجه داشته باشيد که ابزارهاي گرافيکي موجود در برگة Insert ، تنها بخشي از ابزارهاي مربوط به عمليات گرافيکي موجود در PowerPoint بوده و بسياري از ابزارهاي ديگر نيز وجود دارند که در شرايط مختلف مثلاً در هنگام انتخاب يک عنصر موجود در نمايش، بصورت يک برگه جديد در Ribbon اضافه ميشوند. 
در اينجا ما مي‌خواهيم‌ يك‌ كادر در اطراف‌ عنوان‌ اسلايد ايجاد كرده‌ و آن‌ كادر را داراي‌ سايه‌ نماييم‌. براي‌ اين‌ كار ابتدا بايد متن‌ عنوان‌ را انتخاب‌ کنيم .
بر روي‌ عبارت‌ Eniac Multimedia كلـيك‌ كنيد.

همانطور که مشاهده ميکنيد با انتخاب متن عنوان ، برگة جديدي بنام Format به Ribbon اضافه شده است. بهتر است وارد اين برگه شده و ابزارهاي موجود در آن را مشاهده کنيد.
روي برگة Format کليک کنيد.

برگة Format که با انتخاب هر يک از اشياء موجود در نمايش ظاهر
ميشود، شامل ابزارهايي براي ايجاد عناصر گرافيکي جديد و نيز اعمال جلوههاي گرافيکي بر روي شيي انتخاب شده ميباشد. در اينجا ما با استفاده از ابزار Shape Outline يک کادر براي متن عنوان انتخاب شده ايجاد ميکنيم. اين ابزار براي ايجاد خطوط حاشيه مورد استفاده قرار
ميگيرد.
روي کليد Shape Outline کليک کنيد.

در منوي بازشده ميتوانيد رنگ، ضخامت و نوع خط حاشيه را مشخص کنيد.
روي رنگ زرد مشخص شده کليک کنيد.

و حالا ضخامت خط حاشيه را تعيين ميکنيم.
روي کليد Shape Outline کليک کنيد.

در منوي بازشده روي گزينة Weight کليک کنيد.

از منوي بازشده گزينة ""  "" /""  "pt "  را انتخاب کنيد.

به اين ترتيب ضخامت خط حاشيه بيشتر شده است. حالا بهتر است براي زيباترشدن کار، يک جلوة درخشش نيز به خط حاشيه اضافه کنيم. براي اين منظور از ابزار Shape Effects استفاده ميکنيم.
روي کليد Shape Effects کليک کنيد.

منوي Shape Effects شامل جلوههاي مختلف گرافيکي مانند، سايه، انعکاس، درخشش، برجستگي و ... ميباشد. توجه کنيد که برخي از اين جلوهها بر روي متن انتخاب شده و برخي ديگر بر روي خط حاشية آن اثر ميگذارند.
روي گزينة Glow کليک کنيد.

روي جلوة تابش مشخص شده کليک کنيد.

براي مشاهده بهتر تغييرات ايجاد شده، هر جا خارج از متن انتخاب شده كليك كنيد.

افزودن‌ كادر در اطراف‌ يك‌ متن‌، علاوه‌ بر زيبايي به‌ آن‌ جلـوه‌ نيز مي‌بخشد. حال‌ براي‌ آشنايي با ديگر ابزارهاي‌ طراحي، به‌ اسلايد چهارم‌ مي‌رويم‌. 
روي‌ پيش نمايش اسلايد شماره‌  در سمت‌ چپ‌ صفحه‌ كلـيك‌ كنيد.

با استفاده‌ از ابزارهاي‌ طراحي ميتوانيد اشكال‌ مختلـفي را ترسيم‌ كنيد. براي دسترسي به اين ابزار ميتوانيد از کليد Shape واقع در برگة Insert استفاده کنيد. 
روي‌ برگة Insert كلـيك‌ كنيد.

روي کليد Shape کليک کنيد.

اشكال‌ آماده رسم در PowerPoint ، در چند گروه‌ مختلـف‌ دسته‌بندي‌ شده‌اند. شما مي‌توانيد از اين‌ اشكال‌ در اندازه‌هاي‌ مختلـف‌ و براي‌ مقاصد گوناگون‌ استفاده‌ نماييد.  دهمين گروه از ابزارهاي اين منو (Action Buttons) براي‌ افزودن‌ كلـيدهاي‌ كنترل‌ به‌ اسلايد به‌ كار مي‌رود. اين‌ كلـيدها ميتوانند براي‌ حركت‌ بين‌ اسلايدها يا اجزاي‌ فايلـهاي‌ تصويري‌ و صوتي استفاده‌ شوند.
روي شکل مشخص شده کليک کنيد.

توجه کنيد كه‌ اشاره‌گر ماوس‌ به‌ شكل‌ علامت‌ مثبت‌   +   درآمده‌ و به‌ اين‌ معني است‌ كه‌ شما ميتوانيد شكل‌ ستاره را ايجاد كنيد. 
داخل‌ اسلايد و در محل‌ مشخص‌ شده‌ توسط كادر قرمز كلـيك‌ كنيد.

همانطور كه‌ مشاهده‌ مي‌كنيد ، در اطراف‌ ستاره‌ ايجاد شده‌ هشت‌ دايره و مربع‌ كوچك‌ وجود داردكه‌ به‌ آنها هندل‌ مي‌گويند. هندلـها براي‌ تغيير اندازه‌ و يا تغيير  محل‌ يك‌ شي گرافيکي كاربرد دارند. براي‌ تغيير اندازه‌ همزمان‌ در هر دو جهت‌ عمودي‌ و افقي، بايد از يكي از هندلـهاي‌ گوشه‌ استفاده كنيد و براي‌ تغيير اندازه‌ در يكي از دو جهت‌ افقي يا عمودي‌ بايد از هندلـهاي‌ طرفين‌ و يا بالا و پايين‌ استفاده‌ نماييد. همچنين، با کمک دستگيره‌ سبز رنگ‌ بالاي تصوير  مي‌توانيد شكل‌ را به‌ اندازه‌اي‌ كه‌ مايل‌ هستيد بچرخانيد.

همانطور که مشاهده ميکنيد با رسم شکل جديد، برگة Format نيز به Ribbon اضافه شده است. با استفاده از ابزارهاي موجود در اين برگه
ميتوانيد به شکلها و ترسيمهاي انجام شده، جلوههاي تصويري مختلفي را اعمال کنيد.
روي برگة Format کليک کنيد.

قسمت Shape Styles واقع در برگة Format شامل الگوهاي آمادهاي براي رنگآميزي اشکال رسم شده ميباشد. در اينجا ما با استفاده از اين ابزار رنگبندي شکل رسم شده را تغيير ميدهيم.
روي کليد ليست بازشوندة مشخص شده کليک کنيد.

روي الگوي مشخص شده کليک کنيد.

در داخل‌ اشكال‌ رسم‌ شده‌ مي‌توان عبارات دلخواه را تايپ کرد. اين‌ كار با كمك‌ كلـيد جعبه‌ متن‌ (Text Box) امكانپذير است‌. اگر
ميخواهيد روي‌  شكل‌ رسم شده چيزي‌ بنويسيد بطوري‌ كه‌ جزئي از شكل‌ شده‌ و حتي با تغيير اندازه‌ شكل‌ اندازه‌ متن‌ نيز تغييركند، بايد قبل‌ از اينكه‌ شكل‌ ايجاد شده‌ را از حالـت‌ انتخاب‌ خارج‌ كنيد، روي‌ ابزار Text Box در يکي از برگههاي Format و يا Insert كلـيك‌ نماييد.
روي کليد Text Box کليک کنيد.

در داخل‌ شكل‌ ستاره‌، كلـيك‌ كنيد.

براي‌ اينكه‌ عرض‌ متني كه‌ نوشته‌ ميشود از عرض‌ شكل‌ زيادتر نشود ، بايد از گزينه  Word Wrap واقع‌ در پنجره‌  Format Text Effects استفاده‌ كنيد.
روي کليد کوچک مشخص شده در قسمت Word Art Style کليک کنيد.

در پنجرة Format Text Effects ميتوانيد خصوصيات مختلف جلوههاي اعمال شده و نيز متنها را تنظيم کنيد.
روي گزينة Text Box کليک کنيد.

روي گزينة Wrap text in shape کليک کنيد تا انتخاب شود.

روي کليد Close کليک کنيد.

حالا كه‌ گزينه‌ مربوط به‌ شكستن‌ خطوط فعال‌ شده‌ است‌، مي‌توانيد  متن‌ را به‌ شكل‌ ستاره‌ اضافه‌ كنيد.
عبارت‌     New CDs    را تايپ‌ كنيد.
برنامه نويس: کليد صفحه بعد فعال باشد.

البته اين امکان نيز وجود دارد که عبارت‌ مورد نظرتان‌ را حتي اگر قبلا  شكل‌ را از حالـت‌ انتخاب‌ خارج‌ كرده‌ باشيد به‌ آن‌ اضافه‌ كنيد. ولـي فرق‌ كار در اين‌ است‌ كه‌ در اين حالت متن‌ بطور خودكار با شكل‌ تلـفيق‌ نخواهد شد. براي‌ چسباندن‌ متن‌ به‌ شكل‌ بطور دستي، بايد روي ابزار Text Box کليک کرده و سپس روي شکل مورد نظر کليک کنيد.‌

شما همچنين‌ ميتوانيد خصوصيات‌ متن‌ تايپ‌ شده‌ در داخل‌ يك‌ شكل‌ را تغيير دهيد. براي‌ مثال‌، براي‌ جايگزيني رنگ‌ متن‌ با يك‌ رنگ‌ جديد بايد روي‌ آن‌ متن‌ كلـيك‌كنيد تا به‌ حالـت‌ انتخاب‌ در بيايد و سپس‌ با استفاده از ابزار Text Fill واقع در برگة Format و يا ابزار Font Color واقع در برگة Home رنگ متن را تغيير دهيد. 
در جايي خارج‌ از شكل‌ ستاره‌ كلـيك‌ كنيد تا شكل‌ و متن‌ از حالـت‌ انتخاب‌ خارج‌ شوند.

گاهي اتفاق‌ مي‌افتد كه‌ شما در يك‌ اسلايد عناصر زيادي‌ از جملـه‌ متن‌، عكس‌ و اشكال‌ رسم‌ شده‌ قرار داده و ميخواهيد روي‌ همه‌ آنها يك‌ عمل‌ واحد انجام‌ دهيد. براي‌ اين‌ منظور، ابتدا بايد فرا بگيريد كه‌ چند عنصر مختلـف‌ را با هم‌ انتخاب‌ كنيد. در صفحه‌ بعد، ما خودمان‌ تغييرات‌ لازم‌ را در اسلايد انجام‌ ميدهيم‌ تا به‌ كار بر روي‌ عناصر مختلـف‌ درون‌ آن‌ بپردازيم‌.

براي‌ انتخاب‌ يكي از عناصر موجود در اسلايد كافيست‌ روي‌ آن‌ كلـيك‌ نمائيد. اما اگر ميخواهيد چند شي مختلـف‌ را در اسلايد انتخاب‌ كنيد، بايد با پايين‌ نگه‌ داشتن‌ كلـيد ماوس‌ و كشيدن‌ آن‌ يك‌ كادر ايجاد كنيد. با اين‌ كار هر عنصري‌ كه‌ در داخل‌ كادر قرار ميگيرد انتخاب‌ خواهد شد. راه ديگر آن است که با نگه‌ 
مشاهده‌ نمايش‌ در نماي‌ Outline به‌ شما امكان‌ مي‌دهد كه‌ نمايش‌ خود را اسلايد به‌ اسلايد ، بررسي كنيد. با كلـيك‌ بر روي‌ برگه‌ Outline ، ميتوانيد به‌ اين‌ نما منتقل‌ شويد.
بر روي‌ برگه‌ Outline كلـيك‌ كنيد.

در اين‌ نما به‌ راحتي مي‌توان ترتيب‌ قرارگيري‌ اسلايدهاي‌ يك‌ نمايش‌ را تغيير داد. براي‌ اين‌ منظور بايد بر روي‌ آيكون کوچک سمت‌ چپ‌ هر اسلايد كلـيك‌ كنيد و با پايين‌ نگاه‌ داشتن‌ كلـيد ماوس‌ آن‌ را تا مكان‌ مورد نظر خود بكشيد. براي‌ مثال‌، اسلايد شماره‌  را به‌ بالاي‌ اسلايد شماره‌  منتقل‌ مي‌كنيم‌.
بر روي‌ آيكون‌ اسلايد چهارم‌ ، که با فلش قرمز مشخص شده است، کليک کنيد.

به اين ترتيب،‌ اسلايد چهارم‌ انتخاب‌ شده‌ و نمايش‌ داده‌ شده‌ است‌. شما‌ مي‌توانيد با كشيدن‌ آيكون‌ اسلايد چهارم‌ توسط ماوس آن‌ را به‌ بالاي‌ اسلايد سوم‌ منتقل‌ كنيد.
روي‌ آيكون‌ اسلايد چهارم ، که با فلش قرمز مشخص شده است، کليد ماوس را فشرده و نگاه داريد و همزمان اشاره‌گر ماوس را به به‌ بالاي‌ اسلايد سوم (محل مشخص شده با کادر قرمز) برده و کليد ماوس را رها نماييد.
 
همانطور كه‌ مي‌بينيد، ترتيب‌ اسلايدها تغيير كرده‌ است‌. توجه‌ داشته‌ باشيد   كه ‌  PowerPoint بطور خودكار شماره‌ اسلايدها را تغيير داده‌ است‌. در ادامه‌ ميخواهيم‌ ترتيب‌ عنوانهاي‌ موجود در اسلايد سوم‌ را نيز تغيير دهيم‌.

براي‌ جابجا كردن‌ دو عنوان‌ موجود در يك اسلايد  ميتوانيد ازدستورهاي حركت‌ به‌ بالا (Move Up) و حركت‌ به‌ پايين‌ (Move Down) استفاده‌ كنيد. الـبته‌ قبلا بايد عنوان‌ مورد نظر را به‌ حالـت‌ انتخاب‌ در آوريد.
بر روي‌ نشانه‌ عنوان‌ MS PowerPoint  ، که با فلش قرمز مشخص شده است، کليک کنيد.

حال كه عنوان مورد نظر انتخاب شده است، مي‌توانيد با استفاده از دستورهاي Move Up و Move Down آن را به بالا يا پايين منتقل كنيد. اين دو دستور از طريق منوي راست کليک قابل دسترسي ميباشند.
روي عنوان انتخاب شده راست کليک کنيد.

از منوي بازشده گزينة Move Up را انتخاب کنيد.

توجه‌ كنيد كه‌ عنوان MS PowerPoint  يک مرحله به بالا جابجا شده است. شما ميتوانيد يك‌ عنوان‌ را بيش‌ از يك‌ سطر به‌ بالا يا پايين‌ منتقل‌ كنيد. براي‌ اين‌ كار بايد به‌ تعداد دفعات‌ مورد نياز دستورهاي Move up و Move Down را اجرا کنيد.

در Power Point اين امکان وجود دارد که اولويت متون را نيز تغيير دهيد. براي اين منظور پس از انتخاب متن مورد نظر ميتوانيد از کليدهاي Increatse List Level و Decrease List Level واقع در برگة Home و يا گزينههاي Promote و Demote واقع در منوي راست کليک نماي Outline استفاده کنيد.
در ابتداي عنوان مشخص شده کليک کنيد تا انتخاب شود.

روي کليد Decrease List Level واقع در برگة Home کليک کنيد.

دقت كنيد كه‌ اولـويت‌ عبارت‌   تغيير كرده‌ و يك‌ درجه‌ بيشتر شده‌ است‌. يعني اين عبارت يک عنوان در يک اسلايد جديد در نظر گرفته شده است. اگر قصد داريد كه‌ به‌ حالـت‌ قبل‌ برگرديد و اولـويت‌ عنوان‌ را پائين‌ بياوريد، كافيست‌ از كلـيد Increase List level استفاده‌ نماييد.
روي‌ كلـيد Increase List level كلـيك‌ كنيد.

حال‌ كه‌ تغييرات‌ لازم‌ را بر روي‌ اسلايدها ايجاد كرديم‌، ميخواهيم‌ نام‌ اسلايدها را تا استفاده‌ بعدي‌ فشرده‌ كنيم‌ تا تعداد بيشتري‌ از اسلايدها در ديدرس‌ قرار بگيرند. براي‌ فشرده‌ سازي‌ نام‌ اسلايدها  بايد بر روي‌ متن آن‌ اسلايد راست كلـيك‌ كرده‌ و سپس‌ در منوي بازشده روي گزينة Collapse کليک کنيد.
روي‌متن اسلايد سوم‌ راست كلـيك‌ كنيد.

در منوي بازشده گزينة Collapse را انتخاب کنيد.

هنگامي كه‌ يك‌ اسلايد فشرده‌ ميشود ، يك‌ خط در زير عنوان‌ آن‌ اسلايد ظاهر مي‌گردد. اين‌ خط نمايانگر اين‌ مطلـب‌ است‌ كه‌ متون‌ ديگري‌ نيز در اين‌ اسلايد وجود دارند. براي‌ نمايش‌ تمام‌ متون‌ يك‌ اسلايد، بايد از گزينه Expand واقع در منوي راست کليک  استفاده‌ نماييد. اين کليد با کادر قرمز مشخص شده است.
برنامه نويس: کليد Expand با کادر قرمز مشخص شود.

همچنين‌ شما ميتوانيد عنوانهاي‌ تمام‌ اسلايدهاي‌ موجود در يك‌ نمايش‌ را در يک زمان فشرده‌ كنيد. براي‌ اين‌ كار بايد از گزينة Collapse All استفاده کنيد.
درنماي  Outline راست کليک کنيد.

روي کليد حاوي فلش در مقابل گزينة Collapse کليک کنيد.

در منوي فرعي بازشده، گزينة Collapse All را انتخاب کنيد.

ابزار Collapse All زماني مفيد است‌ كه‌ تنها مشاهده عنوان اصلي ‌اسلايدها کافي باشد. براي‌ نمايش‌ مجدد متون‌ در كل‌ اسلايدهاي‌ فشرده‌ شده‌، بايد از گزينة Expand All استفاده نمائيد.
در قسمت Outline راست کليک کنيد.

روي کليدهاي حاوي فلش در مقابل گزينة Expand کليک کنيد.

در منوي فرعي بازشده، گزينة Expand All را انتخاب کنيد.

در حال‌ حاضر تمام‌ متون‌ موجود در اسلايدها نمايان‌ شده‌اند. در حالت پيشفرض اين‌ متون‌ با قلـم‌ (Font)  پيش‌ فرض‌ نمايش‌ داده‌ مي‌شوند. براي‌ مشاهده‌ قلـم‌ واقعي متون‌ و خصوصيات‌ پيكربندي‌ يك‌ متن‌، بايد از گزينة Show Text Formatting واقع در منوي راست کليک استفاده‌ نماييد.
روي‌ نماي Outline راست كلـيك‌ كنيد.

در منوي بازشده گزينة Show Text Formating را انتخاب کنيد.

ملاحظه‌ مي‌كنيد كه‌ PowerPoint متون‌ را با قلـم‌ و قالـب‌ اصلـي نشان‌ مي‌دهد. در ادامه اين فصل،‌ ميخواهيم‌ مطالـبي را درباره‌ افزودن‌ اسلايد جديد به‌ نمايش‌ فرا بگيريم‌. شما ميتوانيد در نماي‌ Outline به‌ سادگي يك‌ اسلايد به‌ نمايشتان‌ اضافه‌ كنيد. با اين‌كار، اسلايد اضافه‌ شده‌ درست‌ بعد از اسلايدي‌ كه‌ هم‌ اكنون‌ به‌ حالـت‌ انتخاب‌ است‌، قرار مي‌گيرد.
بر روي‌ آيكون‌ اسلايد دوم‌ ، که با فلش قرمز مشخص شده است، کليک کنيد.

حالا کافيست که با استفاده از کليد New Slide واقع در برگة Home، اسلايد جديد را به نمايش اضافه کنيد.
روي قسمت پائين کليد New Slide کليک کنيد.

روي الگوي مشخص شده کليک کنيد.

دقت کنيد که در نماي Outline يک اسلايد خالي با شمارة سه اضافه شده است. محل اسلايد جديد بطور پيشفرض بلافاصله بعد از اسلايد انتخاب شده قرار ميگيرد.
به اين ترتيب، اسلايد جديد بعد از اسلايد دوم‌ قرار گرفته‌ و PowerPoint تمام‌ اسلايدهاي‌ بعد از آن‌ را دوباره‌ شماره‌گذاري‌ نموده‌ است‌. حال‌ ميخواهيم‌ يك‌ عنوان‌ به‌ اسلايد خود اضافه‌ كنيم‌.
عبارت ‌ Programming  را تايپ‌ كنيد.

همانطور كه‌ مي‌بينيد، عنوان‌ جديد در اين‌ اسلايد ظاهر شده‌ است‌. شما ميتوانيد اين‌ مراحل‌ را براي‌ هر اسلايد جديدي‌ كه‌ به‌ نمايش‌ خود اضافه‌ ميكنيد، تكرار نماييد. ما براي‌ راحتي كار، بقيه‌ متون‌ مورد نياز در اين‌ اسلايد را خودمان خواهيم افزود و شما مي‌توانيد براي ادامه به صفحه بعد برويد.

PowerPoint امكان‌ وارد كردن‌ (Import) متوني كه‌ توسط Word  تايپ کرده‌ايد را نيز براي‌ شما فراهم‌ كرده‌ است‌. اگر شما متني را در Word ايجاد كرده‌ و بخواهيد آن‌ را به‌ اسلايدهاي‌ نمايش خود‌ اضافه‌ كنيد، بجاي‌ كپي كردن‌ آن‌ متن‌ و الـصاق‌ آن‌ بصورت‌ دستي، کافيست آن‌ متن‌ را به‌ نمايش‌ Import كنيد تا PowerPoint  بطور خودكار آن‌ را به‌  اسلايدها اضافه‌ نمايد. براي‌ تمرين،‌ اسلايدهايي را از متون‌ ايجاد شده‌ توسط نرم‌افزار Word به‌ اين‌ نمايش‌ اضافه‌ ميكنيم‌. براي‌ اين‌ كار بايد از گزينه‌ Slide Form Outline ، واقع‌ در منوي مربوط به کليد  New Slide استفاده‌ نماييم‌.

در منوي بازشده، روي گزينة Slides From Outline کليک کنيد.

در پنجره‌ Insert Outline ، بر روي‌ فايل‌ Web Design دابل‌ كلـيك‌ كنيد.

همانطور كه‌ مشاهده‌ مي‌كنيد، PowerPoint اسلايد جديدي‌

در اين فصل قصد داريم با استفاده از سبکهاي آمادة موجود در PowerPoint ، يک نمايش جديد ايجاد کنيم. سبکها به شما کمک
ميکنند تا در کمترين زمان، نمايشهاي کاملاً حرفهاي ايجاد کنيد.
هنگامي که نمايشي را بر اساس يک سبک ايجاد ميکنيد، اسلايدهاي نمايش بر  اساس پيکربندي آن سبک ايجاد ميشوند. به بيان ديگر، با انتخاب يک سبک، نوع رنگ و اندازة متون موجود در اسلايد نمايش جديد و همچنين تصوير زمينة آن بر اساس سبک انتخاب شده تنظيم ميشوند.
     براي ايجاد يک نمايش جديد با استفاده از سبکهاي موجود در PowerPoint بايد از پنجرة New Presentation استفاده کنيد.
روي کليد Office کليک کنيد.

از منوي بازشده گزينة New را انتخاب کنيد.

بسيار خوب، پنجرة New Presentation باز شده است. حالا براي مشاهدة سبکهاي موجود بايد از گزينة Installed Themes استفاده کنيد.
روي گزينة Installed Themes کليک کنيد.
 
از ميان سبکهاي نمايش داده شده سبک Concourse را انتخاب کنيد.
روي کليد Create کليک کنيد.

همانطور که مشاهده ميکنيد PowerPoint يک اسلايد جديد بر اساس سبک انتخاب شده ايجاد کرده است. اسلايد جديد شامل دو جعبه متن است که براي وارد کردن متنهاي مورد نياز بکار ميروند.
توجه کنيد که اولين اسلايد هر نمايش معمولاً براي درج عنوان نمايش مورد استفاده قرار ميگيرد. پس ما هم عنوان نمايش خود را در جعبه متن موجود وارد ميکنيم.
روي جعبه متن بالايي که مربوط به عنوان نمايش است کليک کنيد.

عبارت ‌  Eniac Multimedia را تايپ‌ كنيد.

هر جا خارج‌ از جعبه‌ متن‌ كه‌ با كادر قرمز مشخص‌ شده‌ است،‌  كلـيك‌ کنيد.

شما به همين ترتيب ميتوانيد يک عنوان فرعي نيز در جعبه متن دوم وارد نمائيد. توجه کنيد که اگر در جعبه متنهايي که بطور پيشفرض در اسلايد قرار دارند متني وارد نشود. اين جعبه متنها در نمايش نهايي مشاهده نخواهند شد. در اين مثال، ما از وارد کردن عنوان فرعي نمايش صرفنظر کرده و جعبه متن دوم را به همين حالت رها ميکنيم.
در اين مرحله قصد داريم اسلايد دوم را به نمايش اضافه کنيم. براي افزودن اسلايد جديد ميتوانيد از گزينة New Slide واقع در برگة Home استفاده کنيد.
روي کليد New Slide که حاوي فلش سياه رو به پايين ميباشد کليک کنيد.

منوي بازشده شامل چندين پيکربندي مختلف براي ايجاد اسلايد جديد ميباشد. توجه کنيد که تمام پيکربنديها به شکلي از سبک انتخاب شده براي نمايش پيروي ميکند.
روي نمونة مشخص شده کليک کنيد.

همانطور که مشاهده ميکنيد اسلايد جديد ايجاد شده است. اين اسلايد شامل دو جعبه متن ميباشد که براي وارد نمودن عنوان و متن يک موضوع مورد استفاده قرار ميگيرند. همچنين با کليک بر روي هر يک از آيکونهاي موجود در وسط اسلايد ميتوانيد به جاي متن، عناصر گرافيکي مختلف مانند تصوير، نمودار، فيلم و .... را نيز به اسلايد اضافه کنيد.
روي جعبه متن مشخص شده کليک کنيد.

عبارت ‌ Microsoft Series را تايپ‌ كنيد.

بسيار خوب، حالا بايد متن مورد نظر خود را در جعبه متن دوم وارد کنيد. براي سادگي کار شما، ما خودمان در صفحة بعد اينکار را انجام دادهايم.
براي‌ تغيير اولـويت‌ در هر سطر از متن‌، ابتدا بايد آن‌ قسمت از متن‌ را انتخاب‌ كنيد. ما در نظر داريم‌ اولـويت  خطوط بعد از خط اول  را پايين‌ بياوريم‌. در صفحه‌ بعد ما خودمان‌ قسمتي از متن را انتخاب خواهيم کرد.

در قسمت Paragraph از برگة Home دو کليد  Increase List Level و Decrease List Level وجود دارند که کليد اول براي افزايش تورفتگي و در نتيجه کاهش اولويت و کليد دوم براي کاهش تورفتگي و در نتيجه افزايش اولويت، مورد استفاده قرار ميگيرند. توجه کنيد که متنهاي داراي اولويت بالاتر معمولاً داراي اندازة قلم بزرگتري هستند. در اين مثال ما ميخواهيم اولويت متن انتخاب شده را کاهش دهيم.
روي کليد Increase List Level در برگة Home کليک کنيد.

هر جا خارج‌ از متن‌ كلـيك‌ نمائيد تا از حالـت‌ انتخاب‌ خارج‌ شود.

همانطور كه‌ مشاهده‌ مي¬كنيد، اولـويت‌ متن‌ يك‌ مرحلـه‌ پايين‌ آمد. توجه‌ داشته‌ باشيدكه‌ اندازه‌ قلـم‌ متن‌ نيز كوچكتر شده‌ است‌. حال‌ در نظر داريم اولويت خطوط چهارم و پنجم را دوباره‌ يك‌ مرحلـه‌ بالا بياوريم‌. براي‌ راحتي كار، ما در صفحه بعد خطوط مورد نظر را به‌ حالـت‌ انتخاب‌ درمي‌آوريم‌.

براي افزايش اولويت دو خط انتخاب شده، کافيست روي کليد Decrease List Level در برگة Home کليک کنيد.
روي کليد Decrease List Level که با فلش قرمز مشخص شده است کليک کنيد.

ملاحظه‌ ميكنيد كه‌ اولـويت‌ اين‌ دو خط تغيير كرده‌ و روش نشانه‌گذاري‌ اين‌ دو خط نيز همانند خط اول متن شده‌اند.
هر جا خارج‌ از متن‌ انتخاب‌ شده‌ كلـيك‌ نماييد تا از حالـت‌ انتخاب‌ خارج‌ شود.

نرم‌ افزار PowerPoint آخرين‌ اعمالـي كه‌ شما انجام‌ داده‌ايد را تا چندين مرحله به‌ خاطر دارد. اين‌ قابلـيت‌ زماني مفيد است‌ كه‌ شما مرتكب‌ اشتباهي شده‌ و بخواهيد عمل‌ انجام‌ شده‌ را بازگردانيد. براي‌ مثال‌، در مرحلـه‌ قبل‌ شما فقط بايد اولـويت‌ خط چهارم را تغيير مي‌داديد كه‌ اشتباهاً اولـويت‌ هر دو خط چهارم و پنجم را تغيير داديد. براي‌ بازگشت‌ به‌ حالـت‌ قبل‌ ازآخرين‌ ويرايش‌ كافيست‌ از كلـيد Undo در نوار ابزاراستفاده‌ كنيد.
روي‌ كلـيد Undo كلـيك‌ كنيد.

مشاهده‌ ميكنيد كه‌ عمل‌ اشتباه‌ قبل‌، برگردانده‌ شد. اكنون‌ بايد فقط اولـويت‌ خط چهارم را تغيير دهيد. براي‌ تغيير اولـويت‌ يك‌ خط از متن‌، كافيست‌ هرجايي  از آن‌ خط كلـيك‌ كنيد. در اين‌ حالـت‌، با اينكه‌ خط بصورت‌ انتخاب‌ شده ‌ (Hilight) در نمي‌آيد، اما امكان‌تغيير اولـويت‌ را دارا ميباشد.
 در هر جايي از خط  چهارم كلـيك‌ كنيد.
برنامه نويس: خط چهارم با کادر قرمز مشخص شود.

روي کليد Decrease List Level کليک کنيد.

هر جا خارج‌ از جعبه‌ متن‌ مشخص شده توسط کادر قرمز، كلـيك‌ كنيد.

براي زيبايي بيشتر اسلايد، بد نيست يك‌ تصوير گرافيكي نيز به‌ آن اضافه‌ كنيم‌. اما همانطور كه‌ مشاهده‌ ميكنيد، اين‌ اسلايد در حال حاضر  جايي براي‌ افزودن تصوير گرافيكي ندارد. در اين حالت
ميتوانيم با تغيير پيکربندي اسلايد، مکاني براي افزودن عناصر جديد ايجاد کنيم.

براي تغيير پيکربندي يک اسلايد، کافي است بر روي پيش نمايش کوچک اسلايد در سمت چپ صفحه راست کليک کرده و با استفاده از گزينة Layout، پيکربندي مناسبتري را براي اسلايد انتخاب نمود. 
روي پيشنمايش اسلايد شمارة  در سمت چپ صفحه راست کليک کنيد.

از منوي بازشده روي گزينة Layout کليک کنيد.

پيکربندي مشخص شده را انتخاب کنيد.

همانطور كه‌ مي‌بينيد، متن‌ اسلايد سابق ما كوچكتر شده‌ است‌ تا جايي هم‌ براي‌ افزودن‌ عناصرگرافيکي به وجود بيايد. شما در اين‌ مكان‌ جديد که در سمت راست اسلايد وجود دارد مي‌توانيد جدول‌، نمودار، ClipArt، عكس‌ و يا حتي يك‌ كلـيپ‌ ويدئويي اضافه‌ كنيد. براي مثال، مي‌خواهيم‌ يك‌ تصوير گرافيكي از مجموعه‌ تصاوير Office  به‌ اسلايد خود اضافه‌ كنيم‌. 
روي‌ آيکون ClipArt ، که با فلش قرمز مشخص شده است، كلـيك‌ كنيد.

همانطور که ميبينيد پنجرهاي به نام ClipArt در سمت راست صفحه ظاهر شده است. امکانات موجود در اين پنجره به شما کمک ميکند به سرعت به تصاوير ClipArt مورد نظر خود دسترسي پيدا کنيد. کافيست که موضوع مورد نظر خود را در جعبه متن Search for تايپ کرده و سپس روي کليد Go کليک کنيد، تا تمام تصاوير مرتبط با آن موضوع پيدا شده و در اختيار شما قرار بگيرند. بهعنوان تمرين ما در اينجا به تصويري در زمينه کامپيوتر نياز داريم.
در جعبة متن Search for کليک کنيد.

کلمة Computer را تايپ کنيد.

روي کليد  Go کليک کنيد.

مشاهده ميکنيد که تمامي تصاوير مرتبط با کامپيوتر پيدا شده و به نمايش درآمده است. حالا براي اضافه شدن تصوير مورد نظر در اسلايد کافي است که روي آن تصوير دابل کليک کنيد.
روي تصوير مشخص شده کليک کنيد.

حالا تصوير مورد نظر به اسلايد اضافه شده است. دقت کنيد که با اضافه شدن تصوير به اسلايد يک برگة جديد بنام Format نيز به Ribbon اضافه شده که با استفاده از ابزارهاي موجود در آن ميتوانيد، تصوير اضافه شده را ويرايش کنيد.
روي کليد Close از پنجرة ClipArt کليک کنيد.

هنگاميکه تصوير در حالت انتخاب قرار دارد، دايرهها و مربعهاي کوچکي در اطراف آن قرار ميگيرند که به آنها دستگيره (Handle) گفته ميشود. اين دستگيرهها به شما کمک ميکنند که اندازة تصوير را تغيير دهيد. دستگيرههاي دايرهاي شکل براي تغيير اندازة متناسب طول و عرض تصوير و دستگيرههاي مربع شکل براي تغيير اندازة طول يا عرض به کار ميروند. همچنين دستگيرة سبز رنگ موجود در بالاي تصوير براي دوران تصوير مورد استفاده قرار ميگيرد.
استفاده از دستگيرهها براي تغيير اندازة تصاوير، در مواقعي مناسب است که بخواهيد اندازة تصوير را بطور تقريبي تغيير دهيد. اما براي تغيير اندازة تصوير بطور دقيق بايد مقادير طول و عرض تصوير را به طور دقيق تعيين کنيد. براي اين منظور ميتوانيد از جعبه متنهاي Shape Height و Shape Width واقع در قسمت Size از برگة Format و يا پنجرة
 Size and position که با کليک بر روي کليد کوچک حاوي فلش در پايين قسمت Size ظاهر ميشود، استفاده کنيد. 
روي کليد کوچک حاوي فلش در پايين قسمت Size از برگة Format کليک کنيد.

در پنجرة Size and Position تمامي گزينههاي مورد نياز براي تغيير اندازه و زاويه تصوير در اختيار شما قرار ميگيرد. به عنوان مثال در اينجا ما ميخواهيم اندازة تصوير را چند درصد بزرگتر کنيم. براي اين منظور از گزينههاي موجود در قسمت Scale استفاده ميکنيم.
روي جعبه متن Height واقع در قسمت Scale دابل کليک کنيد.

عدد    را تايپ‌ كنيد.

اگر جعبه‌ چك‌ گزينه‌ Lock aspect ratio انتخاب‌ شده‌ باشد، با فشردن‌ كلـيد Tab، جعبه‌ متن‌ Width نيز بطور خودكار و متناسب با کادر Height تنظيم‌ خواهد شد.
كلـيد Tab را از صفحه‌ كلـيد فشار دهيد. 
برنامه نويس: اطراف گزينه‌ Lock aspect ratio کادر قرمز

روي‌ كلـيد Close كلـيك‌ كنيد.

ملاحظه ميکنيد که اندازة تصوير به دو برابر افزايش پيدا کرده است. حالا بهتر است براي زيباتر شدن تصوير، جلوه اي نيز به آن اضافه کنيم. براي اين منظور ميتوانيم از جلوههاي موجود در قسمت Picture Styles واقع در برگة Format استفاده کنيم.
روي جلوة مشخص شده کليک کنيد.

همانطور که ميبينيد، يک جلوة سايه به تصوير اضافه شده و به اين ترتيب تصوير ظاهر زيباتري پيدا کرده است. حالا بهتر است آن را از حالت انتخاب خارج کنيم.
هر جا خارج از تصوير کليک کنيد.

شما هر زمان كه بخواهيد مي‌توانيد سبک اسلايدهاي نمايش خود را تغيير دهيد. براي اين منظور بايد از گزينههاي موجود در قسمت Themes واقع در برگة Design استفاده کنيد. 
روي برگة Design کليک کنيد.

سبکهاي موجود در قسمت Themes ، همان سبکهايي است که در هنگام ايجاد نمايش آنها را مشاهده کرديد. براي تغيير سبک اسلايدهاي يک نمايش کافيست بازديد شد.

در اين فصل قصد داريم با استفاده از امكانات موجود در PowerPoint يك نمايش جديد بسازيم. براي ايجاد يک نمايش جديد در PowerPoint به چهار روش ميتوانيد عمل کنيد. در روش اول بايد يک نمايش کاملاً خالي ايجاد کرده و سپس آن را به ميل خود طراحي کنيد. در روش دوم ميتوانيد يک سبک يا زمينه را براي نمايش خود انتخاب کرده و سپس صفحات نمايش را بر اساس آن طراحي کنيد. اما در روش سوم ميتوانيد از نمايشهاي پيشساختة PowerPoint استفاده کنيد که در اين صورت PowerPoint اسلايدهاي نمايش را ايجاد کرده و کافيست که شما آنها را تغيير دهيد. و بالاخره در روش چهارم، ميتوانيد نمايش جديد را بر اساس يک نمايش موجود ايجاد کنيد. در اينجا ما از روش سوم براي ايجاد نمايش جديد استفاده خواهيم کرد. 
روي کليد Office كليك كنيد.
 
از منوي بازشده گزينة New را انتخاب کنيد.

در پنجرة New Presentation که بر روي صفحه ظاهر شده است، ميتوانيد روش ايجاد نمايش جديد خود را انتخاب کنيد. در سمت چپ اين پنجره ليستي وجود دارد که از طريق آن ميتوانيد به انواع الگوها و سبکها دسترسي پيدا کنيد. 
با انتخاب هر يک از گزينههاي موجود در ليست سمت چپ صفحه، الگوها و سبکهاي مربوط به آن گزينه بهصورت پيشنمايشهاي کوچک، در قسمت مياني پنجرة New Presentation نمايش داده ميشوند.
 در حالت پيشفرض در قسمت Templates از ليست سمت چپ، 
گزينة Blank and recent فعال است که تنها الگوي موجود در آن يعني Blank Presentation براي ايجاد يک نمايش کاملاً خالي مورد استفاده قرار ميگيرد. دقت کنيد که پيشنمايش اين گزينه بهصورت يک صفحة خالي ميباشد.
روي گزينة Installed Templates کليک کنيد.
 
گزينة Installed Templates تمامي الگوها و نمايشهاي از پيش طراحي شده که به همراه PowerPoint در کامپيوتر نصب شدهاند را در اختيار شما قرار ميدهد. شما ميتوانيد پيشنمايشهاي کوچکي از اين الگوها را در قسمت مياني پنجره مشاهده کنيد. دقت کنيد که با انتخاب هر پيشنمايش کوچک، پيشنمايش بزرگتري از آن در سمت راست پنجره نمايش داده ميشود.
با انتخاب هر يک از الگوهاي از پيش طراحي شده، PowerPoint بطور خودکار، نمايشي شامل چندين اسلايد را بر اساس الگوي انتخاب شده براي شما ايجاد ميکند. در اين حالت شما ميتوانيد با تغيير دادن اسلايدهاي مختلف نمايش ايجاد شده، نمايش مورد نظر خود را بسازيد.
روي گزينة Installed Themes کليک کنيد.

با انتخاب گزينة Installed Themes، سبکهاي از پيش طراحي شدة موجود در PowerPoint در اختيار شما قرار ميگيرند. با استفاده از اين سبکها ميتوانيد طرح کلي اسلايدهاي نمايش را تعيين کنيد. به بيان ديگر با انتخاب يک سبک، در واقع نوع پس زمينه اسلايد، نوع، رنگ و اندازة قلم متون مختلف موجود در اسلايد و .... را تعيين ميکنيد. شما با نحوة استفاده از سبکها در فصل بعد آشنا خواهيد شد.
با استفاده از گزينة My templates ميتوانيد به الگوهايي که خودتان ايجاد کردهايد دسترسي پيدا کنيد. براي ايجاد يک الگو، کافي است که نمايشي که ايجاد کردهايد را با فرمت Powerpoint Template ذخيره کنيد تا PowerPoint آن را بهعنوان يک الگو قبول کند.
گزينة New From existing به شما کمک ميکند که نمايش جديد را بر اساس يک نمايش موجود ايجاد کنيد. براي ايجاد يک نمايش جديد با استفاده از اين گزينه کافيست که پس از کليک بر روي گزينة New from existing، از پنجرهاي که باز ميشود، فايل نمايش مورد نظر خود را انتخاب کنيد تا نمايش جديد بر اساس آن ايجاد شود.

در قسمت Microsoft Office Online که با کادر قرمز مشخص شده است، الگوهاي از پيش طراحي شدة متنوعي بهصورت طبقهبندي شده قرار گرفتهاند. البته اين الگوها بر روي سايت شرکت مايکروسافت قرار گرفتهاند و براي دسترسي به آنها بايد، از طريق اينترنت به اين سايت متصل شويد.

با استفاده از جعبه متن موجود در بالاي پنجرة New Presentation ميتوانيد سايت مايکروسافت را براي يک الگوي خاص جستجو کنيد. براي اين منظور کافيست که نام الگوي مورد نظر خود را در جعبه متن ذکر شده تايپ کنيد و سپس روي کليد Search کليک نمائيد. توجه کنيد که در اين حالت بايد به اينترنت متصل باشيد.

حالا که با قسمتهاي مختلف پنجرة New Presentation آشنا شديد، بهتر است نمايش جديد خود را ايجاد کنيم. همانطور که گفتيم در اين فصل ما قصد داريم نمايش جديد خود را با استفاده از الگوهاي از پيش طراحي شده ايجاد نمائيم. 
روي گزينة Installed Template کليک کنيد.

روي الگوي مشخص شده کليک کنيد تا انتخاب شود.

روي کليد Create کليک کنيد.

همانطور که ميبينيد، PowerPoint بطور خودکار نمايش مورد نظر را ايجاد کرده است. اگر به نوار وضعيت واقع در پائين صفحه دقت کنيد، متوجه ميشويد که PowerPoint براي اين نمايش  اسلايد ساخته که هماکنون اولين اسلايد در حال نمايش ميباشد.
هنگاميکه يک اسلايد در حال نمايش ميباشد، شما ميتوانيد قسمتهاي مختلف آن را تغيير دهيد. همچنين ميتوانيد عناصر جديدي مانند متن، اشکال هندسي، تصاوير گرافيکي و .... را نيز به اسلايد اضافه کنيد. در اين جا ما ميخواهيم يک متن جديد به اسلايد در حال نمايش اضافه کنيم. براي اين منظور از ابزار Text Box واقع در برگة Insert استفاده
 ميکنيم.
روي برگة Insert کليک کنيد.

روي ابزار Text Box کليک کنيد.
برنامه نويس: کليد صفحه بعد فعال باشد

در محل مشخص شده از اسلايد در حال نمايش کليک کنيد.

و حالا يک کادر خالي براي تايپ متن ايجاد شده است و شما بايد متن مورد نظر خود را در آن تايپ کنيد.
عبارت eniac multimedia را تايپ کنيد.

براي خارج شدن از حالت تايپ کليد ESC را از صفحه کليد فشار دهيد.

توجه‌ داشته‌ باشيد كه‌ با اينكه‌ حرف‌ اول‌ عبارت‌ بصورت‌ كوچك‌ نوشته‌ شد، ولـي ويزارد AutoContent آنها را به‌ حرف‌ بزرگ‌ تبديل‌ كرد. اين‌ گونه ‌اعمالـي كه‌ نرم‌ افزار  PowerPointبطور خودكار انجام‌ ميدهد، اصطلاحاً Smart Tag ناميده‌ مي شوند.

Smart Tagنوعي كلـيد است‌ كه‌ داراي‌ يك‌ آيكون‌ آبي رنگ‌ بوده‌ و هنگامي كه‌ عمل‌ خاصي كه‌ از قبل‌ تعريف‌ شده‌ است‌ انجام‌ شود، ظاهر ميگردد.  Smart Tagداراي‌ يك‌ منو مي‌باشد كه‌ گزينه‌هايي در مورد عملـي كه‌ انجام‌ شده‌ است‌ فراهم‌ مي آورد.
اشاره‌گر ماوس‌ را بر روي‌ حرف‌E    (كه‌ با فلـش‌ قرمز مشخص‌ شده‌ است) قرار دهيد تا كلـيد Smart Tag ظاهر شود، سپس‌ روي‌ آن‌ كلـيك‌ كنيد.

در اينجا گزينه‌هايي براي‌ لـغو عملـي كه‌ انجام‌ شده‌ است‌ وجود دارد. براي‌ مثال‌، با انتخاب‌ گزينه‌ Undo Automatic Capitalization ، حرف‌ E  بزرگ‌  موجود در عبارت به‌ حالـت‌ اول‌ خود (e) بازمي‌گردد. براي‌ بستن‌ اين‌ منو، هر جا خارج‌ از منو و جعبه‌ متن‌ كلـيك‌ كنيد.

حال‌ كه‌ عنوان‌ نمايش‌ ما مشخص‌ گرديد، اجازه‌ دهيد نگاهي به‌ اسلايد دوم‌ نمايش‌ بياندازيم‌. براي‌ اين‌ كار مي توانيم‌ روي‌ فلـش‌ مضاعف‌ رو به‌ پايين‌ واقع در پايين ميله لغزان عمودي كلـيك‌ كنيد. 
بر روي‌ كلـيد اسلايد بعدي‌ (Next Slide) در گوشه‌ پايين‌ صفحه‌ ، که توسط فلش قرمز مشخص شده است كلـيك‌ كنيد.

در هر اسلايد ميتوان‌ چندين‌ جعبه‌ متن‌ جداگانه‌ را ايجاد كرد و در هر جعبه‌ متن از يك‌ كلـمه‌ تا يك‌ پاراگراف‌  طولاني را وارد نمود. در اينجا ما دو جعبه‌ متن‌ داريم‌ كه‌ ميتوانيم‌ آنها را به‌ دلـخواه‌ خود تغيير دهيم‌.
روي‌ جعبه‌ متن‌  بالا  (حاوي عبارت PowerPoint )‌ كلـيك‌ كنيد.

در اينجا‌ بطور پيش‌ فرض‌، جعبه‌ متن بالايي ‌با قلـم Carbel پيکربندي شده است. در نرم‌ افزار PowerPoint ، ايجاد تغيير در پيكربندي‌ متن‌ بسيار ساده‌ است‌. با راست‌ كلـيك‌ كردن‌ بر روي‌ يك‌ جعبه‌ متن‌، منويي باز مي شود كه‌ شامل‌ گزينه‌هايي براي‌ پيكربندي‌ متن‌
 مي باشد. الـبته‌ شما قبلاً بايد متن‌ مورد نظر خود را انتخاب‌ كرده‌ باشيد. علاوه بر اين براي پيکربندي يک متن ميتوانيد از گزينههاي موجود در برگة Home هم استفاده کنيد.
در ابتداي عبارت‌ PowerPoint  کليک کنيد.

کليد Shift را از صفحه کليد فشرده و نگاه داريد و همزمان، در انتهاي عبارت PowerPoint  که با فلش قرمز مشخص شده است کليک کنيد تا کل عبارت انتخاب شود.

روي‌ متن انتخاب شده راست‌ كلـيك‌ كنيد. (کليد راست ماوس را بفشاريد)

منويي كه‌ باز شده‌ است، شامل‌ گزينه‌هايي براي‌ پيكربندي‌ متن‌ وارد شده‌ مي‌باشد. ما در اينجا گزينه‌ Font را انتخاب‌ مي كنيم‌ تا قلـم‌ متن‌ خود را تغيير دهيم‌.
از منوي‌ باز شده‌ گزينه‌ Font را انتخاب كنيد.

ملاحظه‌ ميكنيد كه‌ پنجره‌ Font باز شده‌ است‌. شما ميتوانيد هر يك‌ از خصوصيات‌ متن‌ خود را در اين‌ پنجره‌ تغيير دهيد. قبل‌ از ادامه‌ بحث‌، اجازه‌ دهيد تا كمي بيشتر با قسمتهاي‌ مختلـف‌ پنجره‌   Font  آشنا شويم‌.
بر روي‌ هر يك‌ از گزينه‌هاي‌ پنجره‌ Font كلـيك‌ كنيد تا اطلاعات‌ بيشتري‌ بدست‌ آوريد، سپس‌ براي‌ ادامه‌ به‌ صفحه‌ بعد برويد.

براي‌ مشاهده‌ لـيست‌ قلـمهاي‌ موجود در كامپيوتر، بايد از يكي از لـيستهاي ‌Latin text font و Complex scripts font استفاده‌ كنيد. براي تايپ متوني که با زبانهاي غير لاتين سروکار دارند (مانند عربي و فارسي)  از ليست Complex scripts font استفاده مي‌شود.
روي‌ كلـيد لـيست‌ بازشونده‌ Latin text font كلـيك‌ كنيد.

همانطور كه‌ مي‌بينيد، نام‌ تمامي قلـمهاي‌ لاتين ‌موجود در كامپيوتر شما در جعبه ‌ Font، لـيست‌ شده‌اند. اگر نام‌ قلـم‌ مورد نظر را بدانيد، كافيست‌ حرف‌ اول ‌آن‌ 
به‌ نرم‌افزار آموزش‌ PowerPoint  خوش‌ آمديد. PowerPoint به
شما كمك‌ ميكند كه‌ اسلايدهاي‌ زيبا و پيچيده‌ را به‌ صورتهاي‌ مختلـفي براي‌ پروژکتورهايOverhead ، اسلايد  ميلـيمتري‌ و يا محيط Internet بسازيد .همچنين‌، نرم‌افزار PowerPoint ابزارهاي‌ لازم‌ براي‌ ايجاد نمايشهاي‌ قوي‌ و تاثير گذار را براي‌ شما فراهم‌ مي آورد.
براي ادامه، روي کليد صفحه بعد کليک کنيد.
 
براي‌ شروع‌ كار با PowerPoint ، پس‌ از نصب‌ آن‌ بايد از منوي‌ Start و
منوي‌ فرعي All Programs ، منوي Microsoft Office  را باز كرده و
گزينه‌ Microsoft Office PowerPoint  را انتخاب‌ كنيد.
بر روي‌ كلـيد Start كلـيك‌ كنيد.

روي گزينة All Programs کليک كنيد .

روي گزينة Microsoft Office  کليک کنيد.

از منوي  بازشده ، گزينه‌ Microsoft Office PowerPoint   را انتخاب‌ كنيد.

حالا برنامة Power Point اجرا شده و شما ميتوانيد محيط آن را مشاهده کنيد. قبل از هر چيز بهتر است، با قسمتهاي مختلف اين محيط بيشتر آشنا شويد.
 
     قسمتي که با کادر قرمز مشخص شده است، ميلة عنوان برنامة
 PowerPoint است. در اين قسمت نام نمايشي که در حال حاضر باز 
ميباشد، نمايش داده ميشود. تا زماني که شما نامي براي نمايش خود انتخاب نکردهايد، PowerPoint بطور خودکار نام آن را Presentation که بعد از آن يک عدد قرار گرفته است، انتخاب ميکند.
در سمت چپ ميله عنوان يک ميلة ابزار کوچک به ‌نام Quick Access Toolbar قرار گرفته است که شامل ابزارهايي که معمولاً زياد مورد استفاده قرار مي‌گيرند مي‌باشد. شما مي‌توانيد با استفاده از کليد حاوي فلش سياه رنگ کنار اين ميلة ابزار، ابزارهاي مورد نظر خود را به اين ميلة ابزار اضافه نمائيد.

کليد دايره‌اي شکل موجود در سمت چپ و بالاي صفحه، کليد Office (Office Button) ناميده مي‌شود. با فشردن اين کليد، منويي باز مي‌شود که شامل دستوراتي براي مديريت فايلهاي PowerPoint مي‌باشد. در واقع دستورات اين منو مانند دستورات موجود در منوي File در ساير برنامه‌ها مي‌باشد.

قسمتي که توسط کادر قرمز مشخص شده است، مجموعة ابزارهاي PowerPoint مي‌باشد که به اين مجموعه Ribbon گفته مي‌شود. Ribbon شامل چندين برگه است که با انتخاب هر برگه ابزارهاي مربوط به آن برگه نمايش داده مي‌شود. بطور پيش‌فرض در Ribbon برگة Home فعال مي‌باشد که شامل پراستفاده‌ترين ابزارهايي است که در طراحي نمايشها از آنها استفاده مي‌شود.
براي سادگي کار، برخي از ابزارهاي موجود در Ribbon که عملکرد مرتبط به هم دارند در يک گروه دسته‌بندي شده‌اند. در حال حاضر شما مي‌توانيد گروه ابزارهاي Clipboard،Slides، Font، Paragraph، Drawing و Editing را مشاهده کنيد.

در پايين سمت راست بعضي از گروه ابزارهاي موجود در Ribbon يک کليد کوچک حاوي فلش قرار گرفته است. با کليک بر روي اين کليد کوچک پنجره‌اي براي دسترسي به ساير گزينه‌هاي آن گروه ابزار در اختيار شما قرار مي‌گيرد.

ابزارهايي که در Ribbon، بصورت کم‌رنگ نمايش داده مي‌شوند، ابزارهاي غير فعال مي‌باشند که فعلاً قابل استفاده نمي‌باشند. اين ابزارها در شرايط خاص و در صورت نياز فعال مي‌شوند. در شکل تعدادي از ابزارهاي غير فعال توسط کادر قرمز مشخص شده‌اند.

در سمت چپ محيط PowerPoint، پنجرهاي شامل دو برگه بنامهاي Slides و Outline وجود دارد که در برگة Slides پيشنمايشي از اسلايدهاي موجود و در برگة Outline متون موجود در اسلايدهاي نمايش نشان داده ميشوند.
قسمتي که توسط کادر قرمز مشخص شده است، محيط طراحي اسلايدهاي نمايش ميباشد. در اين قسمت شما ميتوانيد در هر لحظه يک اسلايد از نمايش را که در برگة Slides يا Outline انتخاب کردهايد مشاهده کرده و آن را ويرايش کنيد.

در پايين محيط کادري وجود دارد که براي اضافه نمودن توضيحات مربوط به اسلايد مورد استفاده قرار ميگيرد. شما با اين قسمت در فصلهاي آينده بيشتر آشنا خواهيد شد.

نوار وضعيت يا Status Bar که در پائين صفحه قرار گرفته است، اطلاعات مختلفي مانند تعداد اسلايدهاي نمايش، شمارة اسلايد فعلي، سبک استفاده شده براي اسلايدها و .... را نمايش ميدهد. شما ميتوانيد با راست کليک بر روي نوار وضعيت و انتخاب گزينههاي مناسب از منوي بازشده، اطلاعات نمايش داده شده در نوار وضعيت را کنترل کنيد.

در برنامة PowerPoint، به جز دو برگة Slides و Outline که در سمت چپ صفحه قرار گرفتهاند، سه نماي ديگر نيز براي نمايش اسلايدها وجود دارند که عبارتند از : Normal View، Slide Sorter View و 
Slide Show . اين سه نما با استفاده از کليدهاي کوچک موجود در سمت راست نوار وضعيت که با کادر قرمز مشخص شدهاند، قابل دسترس ميباشند.
در انتهاي سمت راست نوار وضعيت ابزارهاي مربوط به بزرگنمايي قرار گرفته است. در اين قسمت بهترتيب از چپ به راست سه ابزار بنامهاي Zoom Level، Zoom Slider و Zoom to Fit قرار گرفتهاند که در ادامه با اين ابزارها آشنا ميشويد.
با کليک بر روي ابزار Zoom Level پنجرهاي بر روي صفحه ظاهر ميشود که با استفاده از گزينههاي موجود در آن ميتوانيد ميزان بزرگنمايي را تعيين کنيد.
روي ابزار Zoom Level کليک کنيد.

پنجره بزرگ‌نمايي يا Zoom گزينه‌هاي متعددي را براي بزرگ‌نمايي در اختيار شما قرار مي‌دهد. قسمت Percent در اين پنجره به شما کمک مي‌کند که بتوانيد ميزان بزرگ‌نمايي را به‌صورت يک عدد بر حسب درصد تعيين کنيد. انتخاب يک عدد بزرگتر از % موجب عمل بزرگ‌نمايي يا Zoom in و انتخاب يک عدد کوچکتر از % موجب عمل کوچک‌نمايي يا Zoom Out مي‌شود. در اينجا ما ميخواهيم بزرگنمايي اسلايد را به دو برابر افزايش دهيم.
روي گزينة % کليک کنيد.

روي کليد OK کليک کنيد.

مشاهده ميکنيد که بزرگنمايي اسلايد دو برابر شده است. حالا بهتر است، بزرگنمايي اسلايد را به حالت قبل بازگردانيم. براي اين منظور
 ميتوانيد مجدداً از پنجرة Zoom استفاده کنيد. ولي راه سادهتر استفاده از ابزار Zoom to Fit ميباشد. با کليک بر روي اين ابزار، بزرگنمايي اسلايد به گونهاي تغيير ميکند که تمام اسلايد در صفحه ديده شود.
روي کليد Zoom to Fit کليک کنيد.

ابزار ديگري که در PowerPoint بهمنظور بزرگنمايي مورد استفاده قرار ميگيرد، ابزار Zoom Slider ميباشد که توسط کادر قرمز مشخص شده است. اين ابزار شامل يک کليد لغزان و دو علامت مثبت و منفي در دو طرف آن ميباشد که لغزاندن کليد به سمت علامت مثبت موجب بزرگنمايي و لغزاندن آن به سمت علامت منفي موجب کوچکنمايي اسلايد ميشود . همچنين براي بزرگنمايي و کوچکنمايي ميتوانيد مستقيماً روي علامت مثبت و منفي نيز کليک کنيد.

تا اين مرحله با قسمتهاي مختلف محيط PowerPoint آشنا شديد. حالا بهتر است يک نمايش که قبلاً ايجاد شده است را باز کنيد تا با ساير قسمتهاي PowerPoint نيز آشنا شويد. براي باز کردن يک نمايش
 ميتوانيد از گزينة Open واقع در منوي Office استفاده کنيد.
روي کليد Office کليک کنيد.

از منوي بازشده گزينة Open را انتخاب کنيد.

با انتخاب گزينة Open، پنجرة Open باز ميشود که با استفاده از آن
 ميتوانيد فايل مورد نظر خود را انتخاب کنيد. توجه کنيد که در سمت چپ اين پنجره گزينههايي براي دسترسي به شاخههاي پراستفاده نظير Desktop، Documents و .... وجود دارد.
از منوي بازشده گزينة Open را انتخاب کنيد.

همانطور که مشاهده ميکنيد فايل مورد نظر باز شده و اسلايدهاي موجود در آن، در برگة Slides واقع در سمت چپ محيط PowerPoint نمايش داده شدهاند. حالا بهتر است به محتويات برگة Outline نيز نگاهي بيندازيم.
روي برگة Outline کليک کنيد.

در برگة Outline ميتوانيد متون موجود در اسلايدها را مشاهده کنيد. اين برگه براي کار بر روي عناوين و مطالب موجود در اسلايدها بسيار مناسب ميباشد.
روي برگة Slides کليک کنيد.

همانطور که قبلاً گفته شد، با استفاده از سه کليد موجود در سمت راست نوار وضعيت ميتوانيد نماي نمايش اسلايدها را تغيير دهيد. در PowerPoint در حالت پيشفرض نماي عادي يا Normal فعال ميباشد. در نماي Normal در هر زمان تنها يک اسلايد که در برگة Slides يا Outline انتخاب شده است، نمايش داده شده و شما ميتوانيد آن را ويرايش کنيد.
روي کليد مربوط به نماي Slide Sorter کليک کنيد.

شما ميتوانيد در نماي‌ Slide Sorter ، چندين‌ اسلايد از نمايش‌ را همزمان‌ و در كنار هم‌ مشاهده‌ كنيد. اين‌ نما بيشتر براي‌ عملـياتي از قبيل‌ حذف‌ يا مرتب‌سازي‌ اسلايدها و نيز افزودن‌ جلـوهاي‌ تصويري‌ به‌ اسلايدها مفيد ميباشد. اكنون‌ به‌ نماي‌ Slide Show نگاهي مي اندازيم‌.
روي‌ كلـيد Slide Show ، که با فلش قرمز مشخص شده است، كلـيك‌ كنيد.
برنامه نويس: اطراف Tab مربوط يه نماهاي Outline و  Slides و نيز کليدهاي سه گانه پايين سمت چپ صفحه کادر قرمز

در نماي‌ Slide Show ، اسلايدها تمام‌ صفحه‌ را در بر مي‌گيرند و جلـوه‌هاي‌ تصويري‌ نيز به‌ نمايش‌ درمي‌آيند. در واقع در اين نما، اسلايدها دقيقاً همانگونه که پس از ايجاد نمايش نهايي قابل مشاهده خواهند بود نشان داده مي‌شوند. براي‌ خروج‌ از اين‌ نما بايد كلـيد Esc را فشار دهيد و يا از گزينه‌هاي‌ منويي كه‌ با كلـيك‌ كردن‌ بر روي‌ آيكون‌ پايين‌ صفحه‌ ظاهر ميشود، استفاده‌ نماييد.
كلـيد Esc را از صفحه کليد فشار دهيد.

براي  ادامه بهتر است به نماي Normal بازگرديم.
 روي كليد نماي Normal  كليك كنيد.

در PowerPoint ميتوان اسلايدها را بهصورت سياه و سفيد نيز نمايش داد. براي اين منظور بايد از گزينة Pure Black and White واقع در برگة View استفاده کنيد.
روي برگة View کليک کنيد.

روي گزينة Pure Black and White کليک کنيد.

توجه‌ كنيد كه‌ اين‌ اسلايد چگونه‌ به‌ حالـت‌ سياه‌ و سفيد درآمده‌ است‌. از اين‌ نما مي‌توان‌ بعنوان‌ پيش‌ نمايش‌ چاپ‌ سياه‌ و سفيد اسلايد استفاده‌ كرد. براي‌ رنگي كردن مجدد ‌اسلايد از کليد Back to Color View در برگة Black and White که به Ribbon اضافه شده است استفاده کنيد.
روي کليد Back to Color View کليک کنيد.

در هنگام‌ كار با اسلايدها ، براي‌ انتقال‌ به‌ اسلايدهاي‌ قبلـي يا بعدي‌ مي‌توانيد از نوار لـغزان‌ عمودي‌ كه‌ در سمت‌ راست‌ صفحه‌ وجود دارد استفاده‌ كنيد. در اين حالت در هنگام‌ حركت‌ بين‌ اسلايدها، يك‌ كادر توضيح‌ ظاهر ميشود كه‌ شماره‌ اسلايد در حال‌ نمايش‌ را نشان‌ مي‌دهد. زماني كه‌ عرض‌ يك‌ اسلايد از عرض‌ منطقه‌ نمايش‌ اسلايد بيشتر باشد، يك‌ نوار لـغزان‌ افقي نيز در پايين‌ ناحيه‌ ظاهر ميشود. شما همچنين‌ ميتوانيد با كلـيك‌ بر روي‌ پيش نمايش اسلايدها در سمت‌ چپ‌ صفحه‌، اسلايد مورد نظر خود را نمايش دهيد.

همچنين، با كلـيك‌ بر روي‌ كلـيد‌هاي‌ اسلايد قبلـي و اسلايد بعدي‌ كه‌ در پايين‌ نوار لـغزان‌ عمودي‌ قرار دارند ميتوانيد بين‌ اسلايدها حرکت کنيد. الـبته‌ با استفاده‌ از اين‌ كلـيدها ، هر بار فقط به‌ اندازه‌ يك‌ اسلايد به‌ جلـو يا عقب‌ جابجا خواهيد شد. براي مثال، در حال‌ حاضر اسلايد شماره‌  در حال‌ نمايش‌ مي‌باشد و ما مي خواهيم‌ به‌ اندازه‌ يك‌ اسلايد به‌ جلـو حركت‌ كنيم‌.
    بر روي‌ كلـيد Next Slide ، که توسط فلش قرمز مشخص شده است، كلـيك‌ كنيد.

اکنون همانطور که مشاهده ميکنيد اسلايد شمارة  ظاهر شده است. دقت کنيد که اسلايد فعلي در برگة Slides با يک حاشية نارنجي رنگ مشخص شده است.

راه‌ ديگر براي‌ جابجايي بين‌ اسلايدها، استفاده‌ از كلـيدهاي‌
 Page Down و Page Up  از صفحه‌ كلـيد مي‌باشد. بهتر است اين‌ روش‌ را هم‌ امتحان‌ كنيم.
كلـيد Page Up را فشار دهيد تا به اسلايد قبل بازگرديد.

به اين ترتيب، مجدداً اسلايد اول نمايش داده شده است. حال‌ كه‌ با محيط نرم‌افزار PowerPoint آشنا شديد، اجازه‌ دهيد اين‌ نمايش‌ را ذخيره‌ كرده‌ و بعد آن‌ را ببنديم‌. براي‌ ذخيره‌سازي‌ يك‌ نمايش‌، ميتوانيد از دستور Save واقع در منوي‌ Office استفاده‌ كنيد و يا بر روي‌ كلـيد Save از نوار ابزار Quick Access كلـيك‌ نماييد.
روي کليد Save کليک کنيد.

براي بستن يک نمايش، بدون خروج از PowerPoint، کافيست از منوي Office، گزينة Close را انتخاب کنيد.
روي کليد Office کليک کنيد.

از منوي بازشده گزينة Close را انتخاب کنيد.

براي باز کردن فايلهايي که اخيراً ايجاد شده و يا مورد استفاده قرار گرفتهاند، ميتوانيد روي نام آنها در قسمت Recent Documents واقع در منوي Office کليک کنيد.
روي کليد Office کليک کنيد.
برنامه نويس: اطراف کليدهاي مورد بحث کادر قرمز

در منوي بازشده و در قسمت Recent Documents، روي نام فايل مشخص شده کليک کنيد.
برنامه نويس: اطراف شماره اسلايد کادر قرمز

حالا فايل انتخاب شده، مجدداً باز شده است. شما ميتوانيد با استفاده از گزينة Save As واقع در منوي Office از فايل خود يک نسخة پشتيبان نيز تهيه کرده و آنرا حتي با يک نام ديگر و در يک محل ديگر ذخيره نماييد.
روي کليد Office کليک کنيد.

گزينة Save As را انتخاب کنيد.

اكنون‌ پنجره‌ Save As باز شده‌ است‌. اين‌ پنجره‌ داراي‌ گزينه‌‌هاي‌ زيادي‌ براي‌ ذخيره‌‌سازي‌ و ساماندهي فايلها و پوشه‌ها مي‌باشد. نماي‌ ظاهري‌ اين‌ پنجره‌ مانند پنجره‌ Open است اما از پنجره‌ Save As براي‌ مقاصد ديگري‌ استفاده‌ ميشود. براي‌ مثال‌، شما ميتوانيد يك‌ كپي پشتيبان‌ از فايل‌ نمايش خود تهيه‌ كنيد و آن‌ را بعنوان‌ پايه‌اي‌ براي‌ نمايشهاي‌ ديگر مورد استفاده‌ قرار دهيد. براي مثال ما پوشه‌ جديدي ايجاد كرده‌ و فايل ‌Sample  را در آن‌ ذخيره‌ مي¬كنيم‌.
بر روي‌ كلـيد New Folder كلـيك‌ كنيد.

عبارت Eniac را تايپ کنيد.

کليد Enter را فشار دهيد.

روي‌ كلـيد Save كلـيك‌ نمائيد.

وقتي براي‌ اولـين‌ بار مي‌خواهيم‌ يك‌ نمايش‌ را ذخيره‌ كنيم‌، PowerPoint  پنجره  Save As را باز مي‌كند تا نمايش‌ خود را با نام‌ دلـخواه‌ ذخيره‌ كنيد. ضمناً پنجره Save As براي‌ تهيه‌ يك‌ كپي پشتيبان از نمايش‌ با‌ نام ‌متفاوت‌ نيز کاربرد دارد.
منوي‌ File را باز کنيد.

گاهي اوقات، در هنگام استفاده از برنامة PowerPoint ممکن است به مشکلاتي بر بخوريد که براي حل آن نياز به کمک داريد. براي اين منظور بهترين راه استفاده از کمک يا Help برنامة PowerPoint است. براي دسترسي به کمک برنامة PowerPoint کافي است که روي کليد مربوط به آن در سمت راست Ribbon کليک کنيد.
روي کليد Microsoft Office PowerPoint Help کليک کنيد.

بسيار خوب، حالا پنجره PowerPoint Help باز شده است و شما مي‌توانيد عناوين مهمترين مطالب موجود در کمک PowerPoint را در اين پنجره مشاهده کنيد. با کليک بر روي هر يک از اين عناوين، مطالب مربوط به آن در اختيار شما قرار مي‌گيرد.
برنامه نويس: به جاي Capture - از - به بعد استفاده شود.

اگر مطلب مورد نظر شما در ليست مطالب پنجره کمک وجود ندارد، مي‌توانيد عنوان موضوع مورد نظر خود و يا حتي چند کلمة مرتبط با آن را در جعبه متن بالاي پنجرة کمک تايپ کرده و سپس روي کليد Search کليک کنيد تا برنامة کمک تمامي مطالب مربوط به آن موضوع را براي شما پيدا کند. به‌عنوان مثال در اينجا ما مايل هستيم در مورد تغيير نوع قلم در سند اطلاعاتي به دست بياوريم.
در داخل جعبه متن مشخص شده کليک کنيد.

عبارت Change Font را تايپ کنيد.

روي کليد Search کليک کنيد.

همانطور که مي‌بينيد، برنامه کمک مطالب زيادي دربارة موضوع تغيير قلم را پيدا کرده و عناوين آنها را براي شما ليست کرده است و شما مي‌توانيد با کليک بر روي هر يک از آنها به مطالب آن عنوان دسترسي پيدا کنيد. البته در اينجا ما از اين کار صرف‌نظر کرده و از پنجرة کمک خارج مي‌شويم.
روي کليد Close از پنجرة PowerPoint Help کليک کنيد.

در پايان مطالب اين فصل اجازه بدهيد نحوة خارج شدن از PowerPoint را نيز به شما نشان دهيم. براي آنکه از برنامه PowerPoint خارج شويد، کافي است که روي کليد Close واقع در سمت راست ميله عنوان کليک کرده و يا از منوي Office، روي کليد Exit PowerPoint کليک کنيد.
روي کليد Office کليک کنيد.

در منوي باز شده، روي کليد Exit PowerPoint کليک کنيد.

در اين‌ فصل‌ شما مطالـب‌ پايه‌ استفاده از PowerPoint را فرا گرفتيد. از فصل بعد، شروع به آموزش نحوه ساخت انواع نمايش در PowerPoint خواهيم کرد.
شما به انتهاي اين فصل رسيده‌ايد، روي‌ كلـيد خروج‌ كلـيد كنيد.

را در جعبه‌ متن‌ بالاي‌ اين‌ لـيست‌ تايپ‌ كنيد تا در لـيست‌ نام‌ قلـمها ، تمام‌قلـمهايي كه‌ با آن حرف‌ شروع‌ ميشوند، نشان‌ داده‌ شوند. براي نمونه، حرف‌ A را تايپ‌كنيد تا بتوانيد قلـم‌ Arial را انتخاب‌ نماييد.

دقت‌ كنيد كه‌ با وارد كردن‌ حرف‌ A ، به‌ ابتداي‌ لـيست‌ قلـمها منتقل‌ شديم‌ حال‌ بايدقلـم‌ Arial را انتخاب‌ كنيد.
از ليست باز شده بر روي‌ قلـم‌ Arial كلـيك‌ كنيد.

توجه كنيد كه‌ نام‌ قلـم‌ Arial در جعبه‌ متن‌ بالايي لـيست‌ قلـمها درج‌ شده ‌است‌. اكنون‌ بهتر است‌ با انتخاب‌ گزينه‌ Bold از لـيست ‌ Font Style، عنوان‌ اسلايد را ضخيمتر كنيد.
روي کليد ليست بازشوندة Font Style کليک کنيد.

از ليست بازشده گزينة Bold را انتخاب کنيد.

با كلـيك‌ بر روي‌ كلـيد OK ، تمام‌ تغييراتي كه‌ در پنجره‌ Font ايجاد كرده‌ايد به‌ متن‌ انتخاب‌ شده‌ ، اعمال‌ خواهد شد.
روي‌ كلـيد OK كلـيك‌ كنيد.

در هر جايي خارج از متن انتخاب شده كليك كنيد تا از حالت انتخاب خارج شود.

همانطور که مي‌بينيد عنوان اين صفحه ظاهر زيباتري پيدا کرده است. از نقاط نشانه‌گذاري‌ (Bullet Point) ميتوان‌ براي‌ انتقال‌ بهتر مفاهيم‌ به‌ شنوندگان‌ استفاده‌ نمود. به‌ دلـيل‌ كاربرد زياد نقاط نشانه، نرم‌افزار PowerPoint قابلـيت‌ ايجاد انواع‌ مختلـفي از اين‌ نقاط را فراهم‌ آورده‌ است‌. حال‌ ميخواهيم‌ به‌ اسلايد بعدي‌ اين‌ نمايش‌ برويم،  اين بار از يک راه ديگر، يعني فشردن کليد Page Down  استفاده‌ مي‌کنيم.
كلـيد Page Down را از صفحه‌ كلـيد فشار دهيد.

يکبار ديگر کليد Page Down را از صفحه کليد فشار دهيد تا به اسلايد بعدي برويد.

حالا ميخواهيم پاراگراف موجود در اين اسلايد را شمارهگذاري کنيم. براي اين منظور بايد ابتدا جعبة متن مورد نظر را انتخاب کرده و سپس با استفاده از ابزارهاي Bullets و يا Numbering موجود در برگة Home آنرا بهترتيب علامتگذاري و يا شمارهگذاري نماييد.
بر روي جعبة متن مشخص شده کليک کنيد تا انتخاب شود.
برنامه نويس: براي مشخص کردن جعبه متن از کادر قرمز استفاده شود.

حالا که متن انتخاب شده است ميتوانيد با استفاده از ابزارهاي Bullets متن را علامتگذاري کرده و يا با استفاده از ابزار Numbering آن را شمارهگذاري کنيد.
روي کليد منوي بازشوندة Numbering کليک کنيد.

در منوي بازشده ميتوانيد انواع مختلف روشهاي شمارهگذاري را مشاهده کنيد. براي انتخاب يک روش شمارهگذاري کافي است که بر روي روش مورد نظر در منوي بازشده کليک نماييد. همچنين با استفاده از گزينة Bullets and Numbering پنجرهاي در اختيار شما قرار
 ميگيرد که از طريق آن ميتوانيد به گزينههاي بيشتري براي تنظيم علامت يا شمارهگذاري مورد نظر خود دسترسي پيدا کنيد.
روي گزينة Bullets and Numbering کليک کنيد.

پنجره‌ Bullets and Numbering ، حاوي‌ انواع‌ مختلـفي از نشانه‌ها در برگه Bulleted و انواع روشهاي شماره‌گذاري در برگه Numbered مي‌باشد. 
بر روي‌ برگه‌ Numbered كلـيك‌ نمائيد.

روي روش شمارهگذاري مشخص شده کليک کنيد تا انتخاب شود.
روي کليد OK کليک کنيد.

مشاهده ميکنيد که متن انتخاب شده شمارهگذاري شده است. ولي چون اين روش شمارهگذاري براي کار ما مناسب نيست آن را تغيير
 ميدهيم.
روي کليد منوي بازشوندة Numbering کليک کنيد.

از منوي باز شده گزينه‌ Bullets and Numbering را انتخاب‌ نماييد.

اجازه‌ دهيد يك‌ نشانه‌ گرافيكي از مجموعه‌ ClipArt هاي Office براي‌ متن‌ خود انتخاب‌ كنيم‌. براي‌ دسترسي به‌ مجموعه‌ ClipArt بايد از كلـيد Picture  واقع‌ در برگه‌ Bulleted استفاده‌ نماييد.
بر روي‌ برگه‌ Bulleted كلـيك‌ كنيد.

روي‌ كلـيد Picture كلـيك‌ نماييد.

همانطور كه‌ مي بينيد ، مجموعه‌اي از‌ نشانه‌هاي‌ تصويري‌ براي‌ شما باز شده‌ است‌. در ادامه‌ شما را با برخي از آنها آشنا ميكنيم‌.
در محل مشخص شده از نوار لـغزان‌ عمودي‌  پنجره كلـيك‌ كنيد.

اين بار از آيکون آبي رنگ‌ مشخص‌ شده‌  بعنوان نشانه استفاده‌ مي‌كنيم‌.
روي‌ نشانه‌ لـوزي آبي رنگ مشخص شده توسط فلش قرمزكلـيك‌ كنيد.

روي‌ كلـيد OK كلـيك‌ نماييد.

هر جا خارج‌ از متن‌ انتخاب‌ شده‌ كلـيك‌ كنيد.

به اين ترتيب، متن موجود با نشانه جديد بسيار زيباتر به نظر مي‌رسد. حال‌ ميخواهيم‌ درباره‌ ترازبندي‌ متون‌ مطالـبي را فرا بگيريم‌. راههاي‌ مختلـفي براي‌ترازبندي‌ يك‌ متن‌ وجود دارد كه‌ اولـين‌ راه‌، استفاده‌ از سرخط گذاري‌ (Tab) ميباشد. براي اين منظور ابتدا خطکشها را به محيط PowerPoint اضافه ميکنيم تا بهتر مکان سرخطها را پيدا کنيم. 
روي‌ برگة View  كلـيك‌ كنيد.

روي ابزار Ruler در برگة View کليک کنيد تافعال شود.

همانطور كه‌ مشاهده‌ ميكنيد، دو نوع‌ خط كش‌ در صفحه‌ ظاهر شده‌ است‌ كه‌ عبارتند از خط كش‌ عمودي‌ و خط كش‌ افقي. از خط كش‌ افقي براي‌ تعيين‌ مكان‌ Tab ها استفاده‌ ميشود. حالا بهتر است متن پاراگراف را انتخاب کنيم.
روي نشانة موجود در پاراگراف کليک کنيد تا متن پاراگراف انتخاب شود.

Tab (سرخط) زماني کاربرد دارد که بخواهيد متون را با ترتيب بيشتري در متن با فواصل تعيين شده تايپ کنيد. براي‌ تنظيم‌ يك‌ سرخط، بايد بر روي‌ كلـيد Tab واقع‌ در سمت‌ چپ‌ خط كش‌ افقي ، آنقدركلـيك‌ كنيد تا به‌ حالـت‌ Tab مورد نظر برسيد. سپس‌ در جايي از خط كش‌ افقي كه ‌ميخواهيد Tab در آنجا قرار بگيرد، كلـيك‌ نماييد.
 چند بار بر روي‌ كلـيد Tab ، که با فلش قرمز مشخص شده است، کليک کنيد تا هر چهار حالـت‌ آن‌ را به‌ همراه‌ توضيحي درباره‌ آن‌ حالـت‌ مشاهده‌ نماييد، سپس‌ براي‌ ادامه‌ به‌ صفحه‌ بعد برويد.

حال‌ تنظيم‌ يك‌ سرخط (Tab) را تمرين‌ ميكنيم‌.
روي‌ كلـيد Tab كلـيك‌ كنيد تا حالـت‌ وسط چين‌ انتخاب‌ شود.

در جايي از خط كش‌ افقي كه‌ با فلـش‌ قرمز مشخص‌ شده است، كلـيك‌ كنيد.

دقت کنيد که علامت سرخط در داخل خط‌کش قرار گرفته است. حالا مي‌خواهيم‌ روش‌ حذف‌ يك‌ Tab (سرخط) را فرا بگيريم‌. براي‌ اين‌ كار بايد نشانه‌ Tab موجود در خط كش‌  را توسط ماوس به بيرون‌  از محدوده‌ خط كش‌ بكشيد.
کليد چپ ماوس را بر روي‌ نشانه‌ Tab مشخص‌ شده‌  با فلش قرمز فشرده و نگاه داريد و اشاره‌گر را به‌ بيرون‌ از خطكش‌ بكشيد و كلـيد ماوس‌ را رها نماييد.

علاوه بر سرخطها، دو سوزن‌ روي‌ خطكش‌ وجود دارند كه‌ براي‌ تعيين‌ نقطه‌ شروع‌ خط اول‌ و ميزان‌ حاشيه‌  پاراگراف بكار مي‌روند. سوزن‌ بالايي تعيين‌ كننده‌ نقطه‌ شروع‌ خط اول ‌پاراگراف‌ بوده‌ و سوزن‌ پاييني ميزان‌ تورفتگي) حاشيه‌ (را در خطوط ديگر پاراگراف ‌تعيين‌ مي‌كند.
کليد چپ ماوس را روي‌ سوزن‌ پاييني خط كش‌، كه‌ با فلـش‌ قرمز مشخص‌ شده‌ است‌،  فشرده و نگاه داريد و همزمان اشاره‌گر ماوس را به محل مشخص شده با فلش آبي برده و کليد ماوس را رها نماييد.

توجه‌ داشته‌ باشيد كه‌ نشانه‌  (Bullet) متن‌ به‌ دلـيل‌ تغيير مكان‌ سوزن‌ پائين‌ خط كش‌، از متن ‌جدا شده‌ است‌. اكنون‌ بهتر است‌
 خط كش‌ را بسته‌ و راههاي‌ ديگر ترازبندي‌ متن‌ را بررسي كنيم‌.
روي ابزار Ruler در برگة View کليک کنيد تا غيرفعال شود.

ما براي ادامة درس، در اسلايد بعد يک پاراگراف جديد ايجاد کردهايم. پس بهتر است به اين اسلايد برويم.
روي کليد Next Slide کليک کنيد.

براي تراز كردن يك متن ابتدا بايد آن را به حالت انتخاب در آوريم. در صفحه بعد ما قسمتي از اين متن را انتخاب خواهيم کرد.

كلـيدهاي‌ تراز از چپ‌ (Left Align) ، تراز از راست‌ (Right Align) و تراز از وسط (Center Align)كه‌ در برگة Home وجود دارند، براي‌ ترازبندي‌ متون‌ انتخاب‌ شده‌ به‌ كار ميروند. براي‌ مثال‌، ما ميخواهيم‌ متن‌ انتخاب شده را از وسط ترازبندي‌كنيم‌.
روي برگة Home  كلـيك‌ كنيد.

روي کليد Center Aligen (وسطچين) کليک کنيد.برنامه نويس: اطراف کليدهاي Alignment  کادر قرمز

معمولاً براي زيبايي بيشتر، بهتر است‌ كه‌ يا متن‌ را وسط چين‌ كنيم‌ و يا از نشانه‌ها استفاده‌ كرده‌ و متن ‌را از راست‌ يا چپ‌ تراز نماييم‌. اما استفاده‌ همزمان‌ از اين‌ دو حالـت‌، جالـب‌ نمي باشد. لـذا ما ترجيح‌ مي دهيم‌ كه‌ نشانه‌ ها را از متن‌ خود حذف‌ كنيم‌.
روي‌ كلـيد Bullets واقع در برگة Home كلـيك‌ کنيد.

هر جا خارج‌ از جعبه‌ متن‌ كلـيك‌ كنيد تا متن‌ ازحالـت‌ انتخاب‌ خارج‌ شود.

نرم افزار PowerPoint داراي‌ قابلـيتي به‌ نام‌ Format Pointer مي‌باشد كه‌ براي‌كپي کردن خصوصيات‌ پيكربندي‌ قسمتي از يك‌ متن‌ به‌ قسمت‌ ديگر به‌ كار ميرود. يعني شما مي‌توانيد براي ايجاد متون مختلف با خصوصيات پيکربندي مشابه، به جاي آنکه براي ‌هر جعبه متن بطور جداگانه عمليات پيکربندي تکراري را انجام دهيد، خصوصيات يکي از متون را توسط قابليت Format Painter به عبارات ديگر منتقل کنيد. براي ادامه‌ بحث‌، به‌ اسلايد قبلـي بازمي‌گرديم‌.
كلـيد Page Up از صفحه‌ كلـيد را بفشاريد.

اگر به‌ خاطر داشته‌ باشيد، اين‌ همان‌ اسلايدي‌ است‌ كه‌ قبلاً در آن تغييراتي را ايجاد کرديم.‌ حال‌ مي خواهيم‌ با استفاده‌ از قابليت
 Format Painter  خصوصيات ‌اين‌ متن‌ را به‌ متون‌ ديگر انتقال‌ دهيم‌. ابتدا شما بايد متني را كه‌ مي خواهيد از خصوصيات آن‌ كپي برداري‌ كنيد، به‌ حالـت ‌انتخاب‌ در آوريد. در مورد متون داراي نشانه، ساده‌ترين‌ راه‌ براي‌ اين‌ كار كلـيك‌ كردن‌ بر روي‌ نشانه‌(Bullet)  پاراگراف‌ ميباشد.
بر روي‌ نشانه‌ (Bullet) مشخص‌ شده‌  توسط فلش قرمز كلـيك‌ كنيد.

هنگامي كه‌ متن‌ شما به‌ حالـت‌ انتخاب‌ درآمده‌ باشد،  با كلـيك‌ كردن‌ بر روي‌ كلـيد Format Painter که در برگة Home  قرار دارد، كلـيه خصوصيات‌ پيكربندي ‌آن‌ متن‌ كپي برداري‌ ميشود و شما ميتوانيد روي‌ متن‌ مورد نظر خود كلـيك‌ كنيد تا داراي‌ همان‌ خصوصيات‌ شود. همچنين‌ با دابل‌ كلـيك‌ كردن‌ بر روي‌ كلـيد Format Painter خصوصيات‌ متن‌ در حافظه‌ مستقر شده‌ و تا زماني كه‌ دوباره‌ روي‌ اين‌ كلـيد كلـيك‌ كنيد، ميتوانيد هر متني را انتخاب‌ كرده‌ و پيكربندي‌ نماييد.
روي‌ كلـيد Format Painter ،که با فلش قرمز مشخص شده است، دابل‌ كلـيك‌ كنيد.

با کمي دقت متوجه خواهيد شد که وقتي اشاره‌گر ماوس‌ بر روي‌ متن‌ انتخاب‌ شده‌ قرار ميگيرد، تبديل‌ به‌ يك‌ قلـموي‌ نقاشي مي شود که نشاندهنده فعال بودن Format Painter مي‌باشد.

حال‌ بايد  مجدداً به‌ اسلايد پنجم‌ از اين‌ نمايش‌ برويم‌ تا فرمت‌ كپي شده‌ را به‌ متون‌ آن‌ اسلايد اعمال‌ كنيم‌. اينبار براي رفتن به اسلايد مورد نظر از نماي كوچك اسلايدها در سمت چپ پنجره استفاده
مي كنيم.
روي اسلايد شماره    که با کادر قرمز مشخص شده است، كليك كنيد.

ما ميخواهيم خصوصياتي كه‌ در Format Painter كپي كرده‌ايم‌ را به‌ اين‌ متن‌ اعمال كنيم‌. براي‌ اين‌ منظور ابتدا بايد متن‌ را به‌ حالـت‌ انتخاب‌ شده‌ درآوريم‌. براي انتخاب يك پاراگراف مي‌توانيد علاوه بر روشهايي كه تا كنون فرا گرفتيد، سه بار به سرعت روي پاراگراف مورد نظر كليك كنيد.
روي پاراگراف مشخص شده توسط كادر قرمز سه بار سريع كليك كنيد.

بعد از اتمام‌ كار با Format Painter ، بايد بر روي‌ كلـيد آن‌ در برگة Home  كلـيك‌ كنيد تا غير فعال‌ شود.
بر روي‌ كلـيد Format Painter در برگة Home  كلـيك كنيد.

هر جا خارج‌ از متن‌ انتخاب‌ شده‌ كلـيك‌ نماييد.

همانطور كه‌ متوجه‌ شديد ، استفاده‌ از ابزار Format Painter وسيلـه‌ بسيار خوبي براي ‌اعمال‌  سريع خصوصيات يك‌ متن‌ به‌ متون‌ ديگر در هر جاي‌ نمايش‌ شما مي باشد.
شما به‌ انتهاي‌ اين‌ فصل‌ رسيده‌ايد، روي‌ كلـيد خروج‌ كلـيك‌ كنيد.

که روي سبک مورد نظر خود در قسمت Themes کليک کنيد. در اينجا ما قصد داريم سبک اسلايدهاي نمايش خود را تغيير دهيم.
روي سبک مشخص شده در قسمت Themes کليک کنيد.

مشاهده  ميکنيد که سبک تمام اسلايدهاي نمايش تغيير کرده است. 
گزينههاي Colors، Fonts و Effects در سمت راست قسمت Themes به شما کمک ميکنند تا بهترتيب سبک رنگها، قلمها و جلوههاي موجود در اسلايدهاي نمايش را بطور مجزا تغيير دهيد.
روي کليد Colors کليک کنيد.

از ليست بازشده، سبک رنگ Oriel را انتخاب کنيد.

هر سري‌ از اسلايدها در PowerPoint، داراي‌ يك‌ اسلايد اصلي يا Slide Master هستند كه‌ شكل‌ ظاهري‌ و صفحه‌آرايي همه‌ اسلايدهاي‌ مزبور را كنترل‌ مي‌كند.تمام‌ اطلاعات‌ مربوط به‌ اسلايدها، از جملـه‌ رنگ‌ و الـگوهاي‌ پس‌ زمينه‌، در Slide Master ذخيره‌ مي‌شوند. براي تمرين، نگاهي به‌  Slide Master نمايش‌ خود مي‌اندازيم‌. براي اين منظور از گزينة Slide Master واقع در برگة View استفاده ميکنيم.
روي برگة View کليک كنيد.

روي کليد Slide Master کليک کنيد.

در حال حاضر محيط Slide Master نمايش ما، نشان داده شده است. زماني كه‌ شما يكي از خصوصيات‌Slide Master  را تغيير مي¬دهيد، در حقيقت‌ خصوصيات‌ كلـيه‌ اسلايدهاي‌ نمايش‌ را تغيير داده‌ايد. براي‌ مثال‌، شما ميتوانيد اندازه‌ و حالـت‌ قلـمهاي‌ مورد استفاده‌ در نمايش‌ را تعيين‌كنيد. در جعبه‌ متن‌ بالاي‌ اين‌ قسمت‌ كه‌  Title Master  نام‌ دارد، اين‌ امكان‌ وجود دارد كه‌ خصوصيات‌ متن‌ عنوان‌ نمايش‌ را كه‌ در اسلايد عنوان‌ قرار دارد، تغيير دهيد.
براي‌ مثال‌، ما ميخواهيم‌ آن‌ متن‌ را كمي بزرگتر كنيم‌.
روي‌ متن‌ موجود در جعبه‌ متن‌ بالاي‌ اسلايد كلـيك‌ كنيد.

روي برگة Home کليک کنيد.

روي‌كلـيد Increase Font Size ، که با فلش قرمز مشخص شده است، کليک کنيد.

روي کليد Bold کليک کنيد تا متن ضخيمتر شود.
بسيار خوب‌، اندازه‌ قلـم‌ عنوان‌ بزرگتر شده‌ است‌. حال‌ كه‌ تغييرات‌ مورد نظر‌ را انجام‌ داده‌ايد، مي‌توانيد از اين محيط خارج شويد.‌
بر روي‌ كلـيد نماي‌ Normal كلـيك‌ كنيد.

همانطور كه‌ ميبينيد، اندازة عنوان‌ اسلايد بزرگتر شده است. به همين ترتيب شما ميتوانيد خصوصيات کلي اسلايدها را از طريق اسلايد اصلي تغيير دهيد.

در اين قسمت ميخواهيم نگاهي به نحوة افزودن سربرگ و پاورقي به اسلايدها بياندازيم. سربرگ‌ (Header) و پاورقي (Footer) در اسلايدها بسيار مورد استفاده‌ قرار ميگيرند و مي توانند حاوي‌ توضيحات‌ مختلـف‌ باشند و يا قسمتي از اسلايد به‌ حساب‌ بيايند.از سربرگ‌ و پاورقي در موضوعاتي مانند شماره‌ صفحه‌، تاريخ‌ و ساعت‌، نام‌ و آدرس‌ پستي و الـكترونيكي و يا اطلاعات‌ توضيحي استفاده‌ مي‌شود.

در اين تمرين ما قصد داريم نام شرکت را به عنوان پاورقي در تمام اسلايدها اضافه کنيم. براي اين کار بايد از گزينة Header & Footer واقع در برگة Insert استفاده کنيم.
روي برگة Insert کليک کنيد.

روي کليد Header and Footer کليک کنيد.

حالا پنجرة Header and Footer ظاهر شده و شما بايد تعيين کنيد که چه اطلاعاتي به کدام قسمت از اسلايدها اضافه شود. در اينجا ما ميخواهيم نام شرکت را به عنوان پاورقي به اسلايدها اضافه کنيم. 
روي‌ گزينة Footer كلـيك‌ كنيد.

عبارت‌ Eniac Multimedia را تايپ‌ نماييد.

استفاده‌ از كلـيد Apply to All، باعث‌ افزودن‌ سربرگ‌ و پاورقي تعيين‌ شده‌ به‌ تمام‌ اسلايدها ميشود، در حالـي كه‌ كلـيد Apply اين‌ تغييرات‌ را فقط به‌ اسلايد فعلي اعمال‌ مي كند.
روي‌ كلـيد Apply to All كلـيك‌ كنيد.

به اين ترتيب، نام‌ شركت‌ به‌ پايين‌ اين‌ اسلايد و بقيه‌ اسلايدهاي‌ اين‌ نمايش‌ اضافه‌ شده‌ است‌. حال‌ ميخواهيم‌ طريقه‌ نشر (Publish) يك‌ نمايش‌ در شبكه‌ اينترانت‌ يا اينترنت‌ را بررسي كنيم‌. 
برنامه نويس: اطراف Footer کادر قرمز

اجازه‌ دهيد قبل‌ از نشر نمايش‌ خود در محيط وب‌، يك‌ اتصال‌
 (Hyper Link)  براي‌ اين‌ نمايش‌ بسازيم‌.براي‌ افزودن‌ لـينكهاي وب به‌ نمايش‌، بايد از گزينة Hyperlink واقع‌ در برگة‌ Insert استفاده‌ كنيم‌. 
بر روي‌ متن‌ مشخص‌ شده‌ كلـيك‌ كنيد.

شما مي‌توانيد از يك‌ Hyperlink براي‌ جابجايي بين‌ اسلايدها، انتقال‌ به‌ يك‌ آدرس‌ وب‌ و يا اتصال‌ به‌ E-mail استفاده‌ كنيد. در صفحه‌ بعد، ما خودمان‌ عبارت‌ MS Word  را به‌ حالـت‌ انتخاب‌ شده‌ در مي¬آوريم‌ تا بتوانيم‌ آن‌ را به‌ يك‌ اتصال‌ (Hyper Link) تبديل‌ كنيم‌.

روي‌ كلـيد Hyperlink واقع در برگة Insert کليک کنيد.

در پنجره‌ Insert Hyperlink، بايد مسيري‌ كه‌ مي خواهيد با كلـيك‌ كردن‌ بر روي‌ Hyperlink به‌ آن‌ دست‌ پيدا كنيد را وارد نماييد.
آدرس‌ http://www.eniacmedia.com را تايپ‌ كنيد.

روي‌ كلـيد OK كلـيك‌ نماييد.

هر جا خارج از کادر قرمز کليک کنيد تا متن از حالت انتخاب خارج شود.

توجه‌ داشته‌ باشيد كه‌ يك‌ خط در زير عبارتي که به لينک تبديل کرديد اضافه شده‌ است‌. در اغلـب‌ مواقع‌ رنگ‌ يك‌ لـينك‌ با رنگ‌ متون‌ ديگر تفاوت‌ دارد. الـبته‌ تا زماني كه‌ نمايش‌ اجرا نشده‌ است‌، اين‌ Hyperlink فعال‌ نمي‌باشد.

پس از آنکه ساخت يک نمايش پايان مييابد نوبت به نشر آن ميرسد. هنگامي که يک نمايش را نشر ميدهيد PowerPoint تمامي فايلهاي استفاده شده در نمايش را در يک شاخه قرار ميدهد. بطوري که افراد ديگر ميتوانند با در اختيار داشتن اين فايلها و بدون نياز به کامپيوتر شما، نمايش را مشاهده کنند.

براي نشر يک نمايش کافيست که آن را بصورت يک صفحة وب ذخيره کنيد. سپس ميتوانيد نمايش را بر روي شبکه اينترنت قرار دهيد. البته براي اينکار بايد قبلاً يک نرم افزار Web Server را روي کامپيوتر خود نصب کرده باشيد و يا نمايش خود را در فضاي خريداري شده از يک سرويس دهندة اينترنت (ISP) قرار دهيد.

براي ذخيره نمايش بصورت صفحة وب بايد از گزينة Save As واقع در منوي Office استفاده کنيم.
روي کليد Office کليک کنيد.

از منوي بازشده گزينة Save As را انتخاب کنيد.

حالا پنجرة Save As بازشده است. در اين پنجره ميتوانيد نمايش خود را با فرمتهاي مختلفي ذخيره کنيد. براي انتخاب فرمت ذخيره سازي بايد از ليست بازشوندة Save As type استفاده کنيد. همچنين دقت کنيد که PowerPoint بطور پيشفرض عنوان نمايش را براي نام فايل در نظر گرفته است.
روي ليست بازشوندة Save As type کليک کنيد.

از ليست بازشده گزينة Web Page را انتخاب کنيد.

همانطور که ميبينيد با انتخاب فرمت ذخيرهسازي Web Page، کليدي با عنوان Publish در پايين پنجره ظاهر شده است که با استفاده از آن ميتوانيد به گزينههاي بيشتري براي نشر نمايش خود دسترسي پيدا کنيد. همچنين با استفاده از کليد Change Title که در پايين پنجره ظاهر شده است ميتوانيد عنوان پنجرة پخش نمايش را تغيير دهيد.
روي کليد Publish کليک کنيد.

در پنجره‌ Publish as Web Page، ميتوانيد مشخص‌ كنيد كه‌ چه‌ مقدار از نمايش‌ را منتشر کرده يا چه‌ مرورگرهايي نمايش‌ شما را نشان‌ دهند و يا اينكه‌ نمايش‌ خود رادر كجا ذخيره‌ كنيد.
بر روي‌ هر يك‌ از گزينه‌هاي‌ پنجره‌  Publish as Web Page كلـيك‌ كنيد تا اطلاعات‌ بيشتري‌ بدست‌ آوريد، سپس‌ براي‌ ادامه‌ به‌ صفحه‌ بعد برويد.

انتخاب گزينة Open published web page in browser موجب ميشود که پس از پايان يافتن عمل نشر، نمايش در پنجرة مرورگر باز شود و به اين ترتيب شما ميتوانيد نتيجة نشر را مشاهده کنيد.
روي گزينة Open published web page in browser کليک کنيد تا فعال شود.

ساير تنظيمات پيشفرض پنجرة Publish as web page براي ما مناسب بوده و نيازي به تغيير آنها نميباشد.
روي کليد Publish کليک کنيد.

بسيار خوب، حالا عمل نشر به پايان رسيده و PowerPoint بطور خودکار نمايش منتشر شده را در يک پنجرة مرورگر باز کرده است. توجه کنيد که در پايين پنجرة مرورگر کليدهايي براي کنترل و مديريت نمايش اضافه شدهاند.
روي کليد Close از پنجرة مرورگر کليک کنيد.

در طي اين فصل شما ياد گرفتيد که چگونه با استفاده از سبکهاي موجود در PowerPoint، نمايشهاي جديد ايجاد کنيد. همچنين با نحوة تغيير سبک نمايش و اضافه نمودن سربرگ و پاورقي به اسلايدها نيز آشنا شديد. و در پايان فرا گرفتيد که چگونه نمايش خود را نشر دهيد.
شما به پايان اين فصل رسيدهايد. روي کليد خروج کليک کنيد.

به‌ نمايش‌ شما افزوده‌ است‌ و اين‌ اسلايد داراي‌ قالـبي همانند قالـب‌ ساير اسلايدها ميباشد. براي آنکه مطمئن شويد که در اين متون اشکالات املايي و گرامري وجود ندارد، ابزارهاي قدرتمندي در PowerPoint وجود دارد. به همين دليل، در ادامه مطالـبي درباره‌ قابلـيت‌ Spelling Checker در PowerPoint  بيان‌ خواهيم کرد‌.

قابلـيت ‌Spelling Checker (غلـط ياب) به‌ شما امكان‌ مي‌دهد كه‌ اشتباهات‌ املايي متون‌ تايپ‌ شده‌ را يافته‌ و آنها را تصحيح‌ كنيد. PowerPoint در زير لـغاتي كه‌ املاي‌ غلـط دارند، يك‌ خط زيگزاگ‌ قرمز رسم‌ ميكند. در اينجا ما عمداً چند لـغت‌ را با املاي‌ غلـط وارد كرده‌ايم‌ تا چگونگي كاركرد غلـط ياب‌ را به‌ شما نشان‌ دهيم‌.

براي‌ تصحيح‌ لـغت‌ي که بعنوان غلط شناخته شده است، بايد بر روي‌ آن‌ لـغت‌ راست‌ كلـيك‌ كرده‌ و سپس‌ از منوي‌ باز شده‌ يكي از لـغات‌ پيشنهادي‌ PowerPoint را انتخاب‌ كنيد. اگر احتياج‌ به‌ لـغات‌ بيشتري‌ داريد، بايد بر روي‌ گزينه‌ Spelling از اين‌ منو كلـيك‌ نماييد.
     بر روي‌ کلمه‌ Programing ، که با فلش قرمز مشخص شده است،
راست‌ كلـيك‌ کنيد (کليد راست ماوس را بفشاريد).

از منوي‌ باز شده‌ كلـمه‌ Programming را انتخاب‌ كنيد.

همانطور كه‌ مي‌بينيد با تصحيح‌ املاي‌ اين‌ لـغت‌، خط زيگزاگ‌ قرمز نيز از زير آن‌ محو شده‌ است‌. براي‌ تصحيح‌ لـغات‌ ديگر ميتوانيد از ابزار  ‌ Spelling واقع در برگة Review استفاده‌ کنيد.
روي‌ برگة Reveiw كلـيك‌ كنيد.

روي کليد Spelling کليک کنيد.

با باز شدن‌ پنجره‌ Spelling ، لـغتي كه‌ املاي‌ نادرست‌ دارد به‌ صورت‌ انتخاب‌ شده‌ در آمده و چند لـغت‌ پيشنهادي‌ براي‌ تعويض ‌آن‌ در اين‌ پنجره‌ لـيست‌ ميشوند.
روي کلمه  Microsoft ، که با فلش قرمز مشخص شده است، کليک کنيد.

روي‌ كلـيد Change كلـيك‌ كنيد.

توجه‌ كنيد كه‌ املاي‌ اولين كلـمه‌ Microsoft تصحيح‌ شده‌ و PowerPoint لـغت‌ اشتباه ديگري‌ كه‌ داراي‌ املاي‌ غلـط باشد را يافته و لـغات‌ پيشنهادي‌ براي‌ اين‌ كلـمه‌ را ارائه‌ مي دهد. براي اعمال اين اصلاح در مورد کلمات تکراري و در تمام اسلايدها، بايد از كليد Change All استفاده كنيد.
روي‌ كلـيد Change All كلـيك‌ ن�