Word 2007

Word يك نرم افزار ويرايشگر متن قدرتمند مي‌باشد كه توسط شركت Microsoft توليد شده است. اين نرم افزار به شما در طراحي, چاپ، فكس و يا ارسال الكترونيكي متون حرفه اي و پيچيده كمك مي كند.
براي ادامه، روي كليد صفحه بعد كليك كنيد.
 
براي شروع كار با Word  ، مي توانيد از طريق منوي Start اين برنامه را اجرا نمائيد.
روي كليد Start كليك كنيد.

منوي فرعي All Pragrams   را باز كنيد.
 
منوي فرعيMicrosoft Office  را باز كنيد.

از منوي فرعي باز شده، گزينه   Microsoft Office Word را انتخاب نماييد.
 
حالا برنامه Word اجرا شده و شما مي‌توانيد محيط آن را مشاهده کنيد. در ادامه شما را با قسمتهاي مختلف محيط Word آشنا مي‌کنيم.

در سمت چپ ميله عنوان يک ميلة ابزار کوچک به‌نام Quick Access Toolbar قرار گرفته است. که شامل ابزارهايي که معمولاً زياد مورد استفاده قرار مي‌گيرند مي‌باشد. شما مي‌توانيد با استفاده از کليد حاوي فلش سياه رنگ کنار اين ميلة ابزار، ابزارهاي مورد نظر خود را به اين ميلة ابزار اضافه نمائيد.

کليد دايره‌اي شکل موجود در سمت چپ و بالاي صفحه، کليد Office (Office Button) ناميده مي‌شود. با فشردن اين کليد، منويي باز مي‌شود که شامل دستوراتي براي مديريت فايلهاي Word مي‌باشد. در واقع دستورات اين منو مانند دستورات موجود در منوي File در ساير برنامه‌ها مي‌باشد.
 
قسمتي که توسط کادر قرمز مشخص شده است، مجموعة ابزارهاي Word مي‌باشد که به اين مجموعه Ribbon گفته مي‌شود. Ribbon شامل چندين برگه است که با انتخاب هر برگه ابزارهاي مربوط به آن برگه نمايش داده مي‌شود. بطور پيش‌فرض در Ribbon برگة Home فعال مي‌باشد که شامل پراستفاده‌ترين ابزارهايي است که در طراحي سندها از آنها استفاده مي‌شود.

براي سادگي کار، برخي از ابزارهاي موجود در Ribbon که عملکرد مرتبط به هم دارند در يک گروه دسته‌بندي شده‌اند. در حال حاضر شما مي‌توانيد گروه ابزارهاي Clipboard، Font، Paragraph، Style و Editing را مشاهده کنيد.

در پايين سمت راست بعضي از گروه ابزارهاي موجود در Ribbon يک کليد کوچک حاوي فلش قرار گرفته است. با کليک بر روي اين کليد کوچک پنجره‌اي براي دسترسي به ساير گزينه‌هاي آن گروه ابزار در اختيار شما قرار مي‌گيرد.
روي کليد کوچک موجود در پايين گروه Font کليک کنيد.

همانطور که مشاهده مي‌کنيد پنجره‌اي براي تنظيم خصوصيات مختلف Font يا قلم در اختيار شما قرار گرفته است. البته ما فعلاً نيازي به اين پنجره نداريم و بهتر است آن را ببنديم.
روي کليد Cancel کليک کنيد.

ابزارهايي که در Ribbon، بصورت کم‌رنگ نمايش داده مي‌شوند، ابزارهاي غير فعال مي‌باشند که فعلاً قابل استفاده نمي‌باشند. اين ابزارها در شرايط خاص و در صورت نياز فعال مي‌شوند. در شکل تعدادي از ابزارهاي غير فعال توسط کادر قرمز مشخص شده‌اند.

برخي از ابزارهاي موجود در Ribbon، کليدهايي هستند که مي‌توانند فشرده و يا غيرفشرده باشند. اين کليدها در صورتي که در حالت فشرده يا انتخاب شده باشند، داراي زمينة نارنجي مي‌باشند. در تصوير يکي از اين کليدها که در حال حاضر در وضعيت انتخاب قرار دارد، توسط کادر قرمز مشخص شده است.

ناحيه سفيدي که در وسط صفحه توسط کادر قرمز مشخص شده است، ناحية کاري سند مي‌باشد که شما مي‌توانيد مطالب خود را در آن وارد کرده و پيکربندي نمائيد. در درسهاي بعدي شما نحوه کار اين قسمت را فرا خواهيد گرفت.

در برنامة Word دو خط‌کش افقي و عمودي وجود دارند که به ترتيب در بالا و سمت چپ سند قرار دارند. اين دو خط‌کش در حالت پيش‌فرض مخفي بوده و براي ظاهر کردن آنها بايد روي کليد View Ruler کليک کنيد.
روي کليد View Ruler کليک کنيد.

همانطور که مشاهده مي‌کنيد، خط‌کشها در بالا و سمت چپ سند ظاهر شده‌اند. خط‌کش افقي که در بالاي سند قرار دارد، به شما اين امکان را مي‌دهد که سرخطهاي خاصي را اضافه و يا حذف کرده و همچنين حاشيه صفحه و يا اندازة ستون‌هاي متون يا جداول را تغيير دهيد. شما در درسهاي بعدي با نحوة استفاده از خط‌کشها بيشتر آشنا خواهيد شد.

با استفاده از ميله لغزان موجود در سمت راست سند، مي‌توانيد در صورت طولاني بودن متن سند، در طول آن حرکت نماييد. در اينجا ما به منظور نشان دادن نحوة استفاده از ميله لغزان و امکانات آن، در صفحة بعد يک متن را در سند تايپ خواهيم کرد.

بسيار خوب، ما متني را در سند تايپ کرده‌ايم. در حالتي که متن سند، از محدودة قابل نمايش آن بيشتر باشد، با کليک بر روي هر يک از کليدهاي فلش‌دار واقع در دو سر ميلة لغزان، مي‌توانيد بصورت خط به خط در متن حرکت کنيد. اما با کليک کردن داخل ميله لغزان، مي‌توانيد مقدار بيشتري از متن را در صفحه جابجا کرده و به اين ترتيب به قسمتهاي مختلف متن سريعتر دسترسي پيدا کنيد. همچنين با فشار دادن کليد سمت چپ ماوس بر روي دکمة لغزان و حرکت دادن آن، مي‌توانيد به هر نقطة دلخواه در طول متن دسترسي داشته باشيد. توجه کنيد که در هنگام حرکت کردن در ميان متن با استفاده از دکمة لغزان، يک کادر آبي رنگ شمارة صفحة فعلي را نشان خواهد داد.
در محل مشخص شده از ميلة لغزان کليک کنيد تا به انتهاي متن برسيد.

يك روش ديگر براي حركت كردن بين صفحات، كليك بر روي فلشهاي مضاعف، واقع در گوشه سمت راست پايين صفحه است. به اين ترتيب، هر بار يك صفحه به جلو يا عقب مي رويد.
براي تمرين، روي فلش مضاعف مشخص شده توسط فلش قرمز كليك كنيد تايك صفحه به بالاي متن برويد.

براي بكار بردن كليدهاي فلش مضاعف به منظور حركت كردن در متن به غير از بالا و پايين رفتن در طول صفحات مي توانيد با كليك بر روي كليد Select Browse Object  ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، و سپس انتخاب گزينه مورد نظر از جعبه ابزار باز شده تعيين كنيد كه مي‌خواهيد چه عملي انجام دهيد. روي  اين كليد كليك كنيد.

توجه كنيد كه   انتخاب براي شما وجود دارد. روي هر يك از آيكونهاي كادر باز شده كليك كنيد تا اطلاعات بيشتري بدست بياوريد. براي ادامه ميتوانيد به صفحه بعد برويد.
.

از منوي بازشده گزينه Overtype را انتخاب کنيد.

براي بسته شدن منوي باز شده کليد Esc را از صفحه کليد فشار دهيد.

همانطور که مشاهده مي‌کنيد قسمتي براي نمايش وضعيت حالت Overtype به نوار وضعيت اضافه شده است.

در Word پنج حالت نمايش متن شامل نماي عادي (Draft)، نماي ساختاري (Outline)، نماي وب (Web layout)، نماي کتابي (Full Screen Reading) و نماي چاپي (Print layout) وجود دارد. اين گزينه‌ها بصورت پنج کليد کوچک در سمت راست نوار وضعيت قرار گرفته‌اند.

توجه داشته باشيد که تغيير دادن نماي متن، فقط شيوه نمايش را در صفحة نمايش تغيير مي‌دهد و در شکل متن چاپ شده تأثيري ندارد.

در Word نماي پيش‌فرض نماي چاپي (Print layout) مي‌باشد. در اين نما سربرگ‌ها، پاورقي‌ها و عناصر گرافيکي سند نيز نمايش داده مي‌شوند.
روي کليد نماي Full Screen Reading کليک کنيد.

اگر سند را فقط به منظور خواندن آن باز كرده ايد، بهتر است از نماي Reading Layout  استفاده كنيد. در اين نما مي توانيد سند را مانند يك كتاب به راحتي ورق زده و مطالعه كنيد.
روي كليدClose  در نوار ابزار،كليك كنيد تا به نماي قبلي
باز‌گرديد.

روي کليد Web layout کليک کنيد.

نماي وب، سند شما را به گونه‌اي که در شبکه اينترنت منتشر مي‌شود، نمايش مي‌دهد. اين نما بيشتر مواقعي مورد استفاده قرار مي‌گيرد که بخواهيد از Word براي ايجاد صفحات وب استفاده کنيد.
روي کليد نماي Outline کليک کنيد.

اين نماي Outline است که براي سازماندهي سند به‌کار مي‌رود. در اين نما برگة Outline نيز به Ribbon اضافه شده و ابزارهاي مناسب اين نما را در اختيار شما قرار مي‌دهد. شما با اين نما در فصل‌هاي بعد بيشتر آشنا خواهيد شد.
روي کليد نماي Draft کليک کنيد.

نماي Draft مانند نماي Print مي‌باشد. با اين تفاوت که سربرگ‌ها و پاورقي‌ها و ساير قسمت‌هاي مربوط به چاپ در اين نما ديده نمي‌شود. ما در درسهاي بعد از اين نما بسيار استفاده خواهيم کرد.

يکي از امکاناتي که در برنامه Word، بسيار مورد استفاده قرار مي‌گيرد، امکان بزرگ‌نمايي يا Zoom مي‌باشد. در Word  ابزار مربوط به بزرگ‌نمايي در انتهاي سمت راست نوار وضعيت قرار گرفته است.

يک روش براي استفاده از امکانات بزرگ‌نمايي، استفاده از کليد Zoom level مي‌باشد. با کليک بر روي اين کليد پنجره‌اي باز مي‌شود که از طريق آن مي‌توانيد بزرگ‌نمايي سند را تغيير دهيد.
روي کليد Zoom Level کليک کنيد.

همانطور که مشاهده مي‌کنيد پنجره‌اي ظاهر شده است که از طريق گزينه‌هاي موجود در آن مي‌توانيد بزرگ‌نمايي سند را تغيير دهيد. شما در ادامة همين فصل با گزينه‌هاي موجود در اين پنجره بيشتر آشنا خواهيد شد. پس بهتر فعلاً اين پنجره را ببنديد.
روي کليد Cancel کليک کنيد.

ابزار ديگري که در Word به منظور بزرگ‌نمايي مورد استفاده قرار مي‌گيرد، کليد لغزنده Zoom مي‌باشد که در نوار وضعيت قرار دارد. در دو سمت راست و چپ اين کليد به ترتيب يک علامت مثبت و يک علامت منفي وجود دارد که لغزاندن کليد به سمت علامت مثبت موجب بزرگ‌نمايي و لغزاندن آن به سمت علامت منفي موجب کوچک‌نمايي سند مي‌شود. همچنين براي بزرگ‌نمايي و کوچک‌نمايي مي‌توانيد مستقيماً روي علامت مثبت و منفي نيز کليک کنيد. در اينجا ما با استفاده از اين ابزار، سند را کوچک‌نمايي مي‌کنيم.
روي علامت منفي مشخص شده در قسمت zoom کليک کنيد.

بسيار خوب مشاهده مي کنيد که نماي سند کوچک تر شده است. به همين ترتيب و با استفاده از علامت مثبت موجود در سمت راست کليد لغزان Zoom مي توانيد اندازه نماي سند را بزرگ تر کنيد.
روي علامت مثبت مشخص شده در قسمت zoom کليک کنيد.

توجه داشته باشيد که ابزارهاي معرفي شده براي بزرگ‌نمايي، تنها ابزارهاي موجود براي اين منظور نبوده و ابزارهاي ديگري نيز در اين زمينه وجود دارند که براي دسترسي به آن‌ها بايد از برگة View استفاده کنيد. 
روي برگه View کليک کنيد.

حالا مي‌توانيد ابزار مربوط به بزرگ‌نمايي را در گروه ابزار Zoom مشاهده کنيد. دو ابزار One Page و Two Pages در اين قسمت به ترتيب براي نمايش تک صفحه‌اي و دو صفحه‌اي سند به‌کار مي‌روند. گزينة Page Width موجب مي‌شود تا عرض سند با عرض پنجره Word هماهنگ شود. ابزاري که با عبارت % مشخص شده است، موجب نمايش سند در اندازة واقعي و عادي آن مي‌شود اما اگر هيچ يک از ابزارهاي معرفي شده براي بزرگ‌نمايي مورد نظر شما مناسب نيستند مي‌توانيد با استفاده از کليد Zoom، بزرگ‌نمايي مورد نظر خود را بطور دقيق تعيين کنيد.
روي کليد Zoom کليک کنيد.

پنجره بزرگ‌نمايي يا Zoom گزينه‌هاي متعددي را براي بزرگ‌نمايي در اختيار شما قرار مي‌دهد. قسمت Percent در اين پنجره به شما کمک مي‌کند که بتوانيد ميزان بزرگ‌نمايي را به‌صورت يک عدد بر حسب درصد تعيين کنيد. انتخاب يک عدد بزرگتر از % موجب عمل بزرگ‌نمايي يا Zoom in و انتخاب يک عدد کوچکتر از % موجب عمل کوچک‌نمايي يا Zoom Out مي‌شود.

با کمک عمل کوچک‌نمايي يا Zoom Out، مي‌توانيد در هر لحظه مقدار بيشتري از سند را ببينيد. با اين عمل در واقع شما اندازه سند را روي صفحة نمايش کوچکتر مي‌کنيد. با عمل بزرگ‌نمايي يا Zoom In، امکان نمايش سند بصورت نزديک‌تر و با جزئيات بيشتر وجود دارد. توجه کنيد که اين بزرگ يا کوچک‌نمايي، فقط در صفحة نمايش بوده و تأثيري در اندازة سند چاپ شده ندارد.
روي گزينة % کليک کنيد.

روي کليد OK کليک کنيد.

مشاهده مي‌کنيد که اندازة بزرگ‌نمايي سند، دو برابر اندازة معمولي آن شده است. حالا بهتر است بزرگ‌نمايي را يک‌بار ديگر تغيير دهيم.
روي ابزار Zoom کليک کنيد.

در اين مرحله ما قصد داريم ميزان بزرگ‌نمايي سند را با استفاده از قسمت Percent انجام دهيم.
روي جعبه متن Percent دابل کليک کنيد.

عدد   را تايپ کنيد.

روي کليد OK کليک کنيد.

به اين ترتيب ما بزرگ‌نمايي سند را به % تغيير داديم و در واقع سند را کوچک نمايي کرديم. حالا بهتر است به نماي عادي يا % باز گرديم. براي اين منظور کافي است که روي کليد % کليک کنيد.
روي کليد % کليک کنيد.

حال که با برخي از ابزارهاي اوليه Word آشنا شديد، مي‌توانيد يک سند جديد بسازيد. براي اين منظور مي‌توانيد از کليد Office Buttom استفاده نمائيد.
روي کليد Office Button کليک کنيد.

با استفاده از گزينه‌هاي موجود در منوي Office مي‌توانيد سندهاي Word را مديريت کنيد. مثلاً سند جديدي ايجاد کرده و يا سند موجودي را باز کنيد. همچنين مي‌توانيد سند فعلي را با نام دلخواه ذخيره کنيد.

از ديگر امکانات موجود در منوي Office، امکان تهية نسخه چاپي از سند، ارسال سند به يک آدرس ايميل و انتشار آن بر روي شبکه مي‌باشد. گزينة Close در اين منو براي بستن سند فعلي مورد استفاده قرار مي‌گيرد.
روي گزينة Close کليک کنيد.

پيغام ظاهر شده به شما اطلاع مي‌دهد که سندي که قصد خروج از آن را داريد، ذخيره نشده است و اينکه آيا مايل به ذخيرة آن هستيد يا نه. در اينجا ما مايل به ذخيره سند نمي‌باشيم.
روي گزينة No کليک کنيد.

مجدداً روي کليد Office کليک کنيد تا منوي آن باز شود.

قبل از آنکه به ايجاد فايل جديد بپردازيم، اجازه بدهيد تا با قسمت‌هاي ديگر منوي Office نيز آشنا شويم. قسمت سمت راست منوي Office که با عنوان Recent Documents مشخص شده است، شامل ليست آخرين فايل‌هاي بازشده در Word مي‌باشد. اما از آنجا که تا اين مرحله ما هيچ فايلي را در Word باز نکرده‌ايم، اين ليست در حال حاضر خالي است.

کليد Word Options پنجره‌اي را در اختيار شما قرار مي‌دهد که با استفاده از آن مي‌توانيد به تنظيمات قسمتهاي مختلف Word دسترسي پيدا کنيد.
روي کليد Word Options کليک کنيد.

همانطور که گفته شد، با استفاده از گزينه‌هاي موجود در پنجره Word Options مي‌توانيد به تنظيمات قسمتهاي مختلف Word دسترسي پيدا کنيد. در سمت راست اين پنجره گزينه‌هايي براي دسترسي به تنظيمات قسمت‌هاي مختف Word قرار گرفته است.
روي کليد Cancel کليک کنيد.

حالا که با قسمت‌هاي مختلف منوي Office آشنا شديد، بهتر است کار خود را با ايجاد يک سند جديد ادامه دهيم.
روي کليد Office کليک کنيد.

از منوي بازشده گزينة New را انتخاب کنيد.

گزينه‌هاي مختلف موجود در پنجره New Document به شما اين امکان را مي‌دهد که به روش‌هاي گوناگوني سند جديد خود را ايجاد کنيد. حالا بهتر است با قسمت‌هاي مختلف اين پنجره بيشتر آشنا شويد.

گزينه‌هاي موجود در قسمت Templates به شما امکان ايجاد يک سند خالي و يا ايجاد سند از روي الگوهاي موجود را مي‌دهد. با کليک بر روي هر يک از گزينه‌هاي اين قسمت، گزينه‌ها و الگوهاي قابل استفاده در قسمت مياني پنجره و به‌صورت آيکون نمايش داده مي‌شود. همانطور که مشاهده مي‌کنيد، در حال حاضر گزينة Blank and recent انتخاب شده که اين گزينه شامل دو الگوي Blank Document و New blog post مي‌باشد. همچنين با کليک بر روي آيکون هر الگو در قسمت مياني پنجره، پيش نمايشي از الگو در کادر سمت راست نمايش داده مي‌شود.

در قسمت Microsoft Office Online که با کادر قرمز مشخص شده است، موضوعات مختلف که هر کدام شامل چندين الگوي مرتبط با آن موضوع مي‌باشند، ليست شده‌اند. البته بايد توجه داشته باشيد که براي استفاده از اين الگوها بايد حتماً به شبکه اينترنت متصل بوده و الگوها را از سايت Microsoft دريافت نمائيد.

اگر نام الگوي مورد نظر خود را بدانيد، مي‌توانيد آن را در جعبه متن مشخص شده توسط کادر قرمز تايپ کرده و با فشار دادن کليد حاوي فلش در سمت راست جعبه متن، سايت Microsoft را به دنبال آن جستجو کنيد.

در اين مثال ما قصد داريم يک سند کاملاً خالي ايجاد کنيم. پس از گزينه Blank document که الگوي پيش‌فرض است استفاده مي‌کنيم. براي استفاده از يک الگو کافي است که الگوي مورد نظر را انتخاب کرده و سپس روي کليد Create کليک کنيد. در اينجا الگوي مورد نظر ما يعني Blank document بطور پيش‌فرض انتخاب شده است. پس کافي است که روي کليد Create کليک کنيد.
روي کليد Create کليک کنيد.

بسيار خوب، مشاهده مي‌کنيد که سند جديد ايجاد شده است. اين سند کاملاً خالي بوده و آمادة آن است که شما مطالب مورد نظرتان را در آن وارد کنيد. در صفحة بعد ما به عنوان نمونه متني را در اين سند تايپ مي‌کنيم.

بسيار خوب، همانطور که مشاهده مي‌کنيد، ما متني را در اين سند تايپ کرده‌ايم و کار ما با سند به پايان رسيده است. حالا بهتر است سند را ذخيره کنيم.

براي ذخيره کردن يک سند مي‌توانيد از گزينة Save واقع در منوي Office و يا کليد Save واقع در ميلة ابزار Quick Access استفاده کنيد.
روي کليد Save واقع در ميله ابزار Quick Access کليک کنيد.

هنگامي‌که براي اولين بار يک متن را ذخيره مي‌کنيد، بايد يک نام براي آن انتخاب کنيد. Word پنجرة Save As را به اين منظور باز مي‌کند تا بتوانيد نامي را به متن خود اختصاص دهيد. Word بطور خودکار فايل ايجاد شده را با استفاده از اولين کلمات کوتاه موجود در متن نامگذاري مي‌کند. البته اين نام پيش‌فرض است و مي‌توانيد با تايپ يک نام جديد در جعبه File name، آن را تغيير دهيد.
عبارت Sample را تايپ کنيد.

شما مي‌توانيد با استفاده از قسمت Address، محل ذخيره شدن فايل را انتخاب کنيد. همچنين قسمت Favorite Links آدرس‌هاي پر‌استفاده‌تر مانند Desktop، Documents، Templates و ... را در اختيار شما قرار مي‌دهد. در اين مثال ما آدرس پيش‌فرض که شاخة Documents مي‌باشد را قبول مي‌کنيم.

در صورت تمايل مي‌توانيد، با استفاده از کليد New Folder شاخة جديدي در آدرس فعلي ايجاد کرده و فايل خود را در آن ذخيره نماييد. در اينجا ما قصد داريم شاخة جديدي با نام Eniac ايجاد کرده و فايل خود را در آن ذخيره کنيم.
روي کليد New Folder کليک کنيد.

عبارت Eniac را تايپ کنيد.

کليد Enter را از صفحه کليد فشار دهيد.

بسيار خوب، همانطور که در ميلة Address مشاهده مي‌کنيد، شاخة Eniac ايجاد شده و Word بطور خودکار اين شاخه را باز کرده است تا بتوانيد فايل را در آن ذخيره کنيد.

شما مي‌توانيد سند خود را با قالبهاي ديگري به جز قالب Word، مانند Text، HTML، XML و ... نيز ذخيره کنيد. براي اين منظور کافي است ليست بازشوندة  Save As type را باز کرده و قالب مورد نظر خود را انتخاب کنيد. در اين مثال ما قالب پيش‌فرض يعني قالب Word Document را قبول مي‌کنيم. شما در درس‌هاي بعد با انواع قالب‌هاي ديگر نيز آشنا خواهيد شد.

گزينه‌هاي Authors و Tags در پائين پنجره اين امکان را مي‌دهند که برخي اطلاعات مربوط به سند مانند نام ناشر و برخي اطلاعات مفيد ديگر را نيز به همراه سند ذخيره کنيد. در اين صورت مي‌توانيد نام ناشر را در قسمت Authors و هر اطلاعات لازم ديگر را در قسمت Tags وارد نمائيد. همچنين انتخاب گزينة Save Thumbnail موجب مي‌شود تا فايل به گونه‌اي ذخيره شود که در هنگام مرور فايل از طريق پنجرة مرورگر ويندوز، يک پيش‌نمايش کوچک از سند، نشان داده شود.
روي گزينه Save Thumbnail کليک کنيد تا انتخاب شود.

تا اين مرحله ما تمام تنظيمات لازم براي ذخيره‌سازي سند را انجام داديم. حالا کافي است که روي کليد Save کليک کنيد تا سند ذخيره شود.
روي کليد Save کليک کنيد.

اکنون مي توانيد بدون آنكه هيچ كلمه اي را درمتن از دست بدهيد از برنامه خارج شويد. زيرا متن كاملاً ذخيره شده است. شما مي‌توانيد يك نسخه پيشتيبان (Backup) از سند تهيه كرده و از آن به عنوان متن پايه در يك متن ديگر استفاده نمائيد. اين امر با ذخيره كردن فايل موجود با يك نام متفاوت در پنجره Save As  امكان پذير است. براي اين منظور مي‌توانيد از گزية Save As واقع در منوي Office استفاده نمائيد.
روي کليد Office کليک کنيد.

با دقت در گزينه Save As واقع در منوي بازشده، ملاحظه مي‌کنيد که يک فلش کوچک سياه رنگ در سمت راست اين گزينه و نيز برخي گزينه‌هاي ديگر وجود دارد. وجود اين فلش کوچک در سمت راست يک گزينه به معناي آن‌ است که اين گزينه خود داراي منوي ديگري است که با قرار گرفتن اشاره¬گر ماوس بر روي گزينة مورد نظر، به طور خودکار باز مي‌شود و به آن منوي فرعي يا زيرمنو گفته مي‌شود. البته در اين‌جا ما نيازي به گزينه‌هاي منوي فرعي مربوط به گزينة Save As نداريم و کافي است که روي گزينة Save As  کليک کنيد.
روي گزينة Save As کليک کنيد.

همانطور كه مشاهده مي كنيد، Word بطور خودکار نام فعلي فايل را در قسمت File name قرار داده است. حالا ما مي‌خواهيم به دنبال نام قبلي فايل، کلمة Backup را هم اضافه کنيم تا نام فايل پشتيبان مشخص شود.
کليد جهت‌دار سمت راست را از صفحه کليد فشار دهيد.
(منظور کليدي است که داراي فلش سمت راست مي‌باشد.)

كليد Space را از صفحه كليد فشار دهيد.
(منظور كليد باريك و بلند پائين صفحه كليد مي‌باشد)

در اين فصل، با نحوه ايجاد و ويرايش جداول در Word و نيز چاپ اسناد و يا تبديل آنها به صفحات وب آشنا خواهيد شد. هر جدول، از تعدادي سطر و ستون تشكيل شده است. محل تلاقي هر سطر و ستون را يك سلول(Cell)  مي‌ناميم.

شما ازسه راه مختلف مي‌توانيد جداول را در Word ايجاد كنيد: 
- ايجاد يك جدول خالي با استفاده از كليدTable  واقع در ميله ابزار 
- رسم يك جدول با استفاده از دستور Draw Table
-	تبديل يك متن به يك جدول      
استفاده از كليدTable  در برگة Insert يك راه سريع و ساده براي رسم جدول است.
روي برگة Insert كليك كنيد.

روي کليد Table کليک کنيد.
 
    اكنون كافيست تعداد ستونها و سطرهاي لازم را با كليك بر روي مربع مناسب انتخاب كنيد. براي مثال، براي ايجاد يك جدول   *   بايد 
روي مربع واقع در ستون دوم از سطر دوم، كليك نماييد.

ملاحظه مي‌کنيد که به‌سادگي توانستيد يک جدول با چهار سلول بسازيد. توجه کنيد که با ايجاد جدول، دو برگه با نام‌هاي Design و Layout به Ribbon اضافه شده‌اند که براي ويرايش و ايجاد تغيير در جدول به‌کار مي‌روند.

شما مي‌توانيد متون موجود در يك فايل را به يك جدول تبديل كنيد و حتي برعكس اين حالت، يعني جداول را به متن ساده تبديل نماييد. براي مثال ما مي‌خواهيم قسمتي از متن موجود در اين سند را به جدول تبديل كنيم. براي شروع، خودمان قسمتي از متن را انتخاب خواهيم كرد.

براي آنکه متن انتخاب شده را به جدول تبديل کنيم، بايد از گزينة Convert text to table واقع در منوي مربوط به کليد Table استفاده نمائيم.
روي کليد Table کليک کنيد.

از منوي باز شده گزينه Convert text to table را انتخاب کنيد.

در پنجره  Convert Text to Table  بايد تعداد دقيق ستونها و سطرهاي جدول را مشخص نماييد. همچنين اين امكان وجود دارد كه ايجاد ستونها و سطرها را بر مبناي پاراگرافها، Tab ها، علامت كاما و يا هر علامت ديگري كه مورد نظر شما هستند تعيين كرده و ايجاد جدول را  بر عهدهWord  بگذاريد.
روي گزينهTabs  ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كليك كنيد.
 
روي كليدOK  كليك نماييد.

بسيار خوب، جدول مورد نظر ايجاد شده است. در اين مرحله لازم است که يک سطر جديد به بالاي جدول اضافه کنيم. براي اين منظور بايد ابتدا مکان نماي تايپ را به سطر اول منتقل کرده و سپس با استفاده از گزينه Insert Rows Above واقع در برگه Layout ، سطر جديد را در بالاي اين سطر ايجاد کنيم.
در محل مشخص شده از سطر اول جدول کليک کنيد.

روي برگة Layout کليک کنيد.

روي کليد Insert Rows Above کليک کنيد.

به‌اين ترتيب يک سطر جديد در بالاي سطر اول ايجاد شده است. شما به همين ترتيب مي‌توانيد در بالاي هر سطر دلخواه از جدول، يک سطر ايجاد نمائيد.

يكي از سريعترين راهها براي پيكربندي جدول ، استفاده از قابليت
Table Styles است. اين قابليت، جدول را بصورت خودكار بر اساس يكي از الگوهاي از پيش طراحي شده پيكربندي مي‌كند. براي اين منظور ابتدا بايد در داخل جدولي كه مي‌خواهيد شكل آن را عوض نمائيد كليك كرده و سپس از گزينه Table Styles واقع در برگة Design استفاده كنيد. 
داخل جدول پايين كه توسط كادر قرمز مشخص شده است كليك كنيد.

روي برگة Design کليک کنيد.

همانطور که مشاهده مي‌کنيد، قسمت Table Style، ليستي از الگوهاي از پيش آماده شده براي جداول را در اختيار شما مي‌گذارد. البته در حال حاضر تعداد کمي از اين الگوها قابل مشاهده هستند و براي مشاهده تعداد بيشتري از اين الگوها بايد از کليد More در همين قسمت استفاده کنيد.
روي کليد More کليک کنيد.

حالا در منوي بازشده تعداد بيشتري از الگوهاي جداول قابل مشاهده هستند و شما مي‌توانيد ضمن مقايسه آنها، گزينة مناسب را انتخاب کنيد. همچنين با استفاده از گزينه‌هاي موجود در انتهاي جدول مي‌توانيد الگوهاي موجود را ويرايش نموده و يا الگوهاي جديدي ايجاد کنيد.
روي الگوي مشخص شده کليک کنيد.

همانطور كه متوجه شديد، استفاده از قابليت Table Style مي‌تواند راهي سريع براي ايجاد يك جدول پر جاذبه باشد.

خانه هاي يك جدول مي‌توانند با هم تركيب شده و يا به چند بخش مجزا تقسيم گردند. همچنين، سطرها و ستونها مي‌توانند اضافه يا حذف شوند. اما بايد قبل از اين عمليات، سلولها، سطرها يا ستونهايي كه در نظر داريد را انتخاب كنيد.
در محل مشخص شده از سطر دوم جدول دابل كليك كنيد تا كل سطر انتخاب شود.

حالا براي ادغام سه سلول انتخاب شده، بايد از ابزار Merge Cells واقع در برگة Layout استفاده کنيم.
روي برگة Layout کليک کنيد.

روي كليد Merge Cells كليك نماييد.

و حالا سطر اول جدول بصورت يك سلول تكي درآمده است. متون داخل سلولهاي جدول مشابه ساير متون  Word قابل پيكربندي هستند. همچنين، اين امكان وجود دارد كه جهت نمايش سلولها را نيز عوض كنيد. براي مثال، ما سطر چهارم جدول را انتخاب مي كنيم.
در محل مشخص شده توسط فلش قرمز دابل كليك كنيد تا سطر چهارم جدول انتخاب شود.

با هر بار كليك بر روي كليد Text Direction، جهت متن يك بار تغيير مي‌كند. ابتدا بصورت عمودي از بالا به پايين، سپس عمودي از پايين به بالا و سپس به وضعيت افقي باز مي گردد.
روي كليد Change Text Direction كه با فلش قرمز مشخص شده است، سه بار با كمي تاخير كليك كنيد و هر بار نتيجه بدست آمده را مشاهده نماييد.

Wordگزينه‌هاي مختلفي را براي تعيين محل قرار گرفتن متون داخل سلولهاي جدول ارائه مي‌كند، يك عبارت ممكن است در بالا يا پايين يك سلول، در يكي از گوشه‌هاي آن و يا در مركز سلول قرار گيرد. براي تراز کردن متون انتخاب شده در سلول‌ها مي‌توانيد از ابزارهاي موجود در قسمت Alignment استفاده کنيد، در حال حاضر سطر چهارم جدول انتخاب شده و ما قصد داريم متون سلول‌هاي اين سطر را در وسط سلول‌ها تراز کنيم.
روي كليدAlign Center كليك كنيد.

اين جدول با سطرهايي كه بطور مساوي جاي خالي دارند زيباتر به نظر خواهد رسيد.Word  كليدهايي در برگة Layout قرار داده  است تا سطرها و ستونها توزيع يكسان داشته باشند. براي استفاده از اين ابزارها، ابتدا كل جدول را انتخاب خواهيم كرد. براي انتخاب جدول علاوه بر استفاده از ماوس، ميتوان کليد Select Table را نيز به كار برد.
روي کليد Serlect Table کليک کنيد.
برنامه نويس: در هر يك از مراحل بالا، اطراف جدول كادر قرمز

همانطور كه مي‌بينيد، در منوي بازشده چهار گزينه براي انتخاب كل جدول، ستونها، سطرها و يا سلولها وجود دارد كه عملكرد سه گزينه آخر بر اساس محل كرسر ماوس در جدول مي‌باشد.
از منوي باز شده، گزينهSelect Table  را انتخاب نماييد.

به اين ترتيب، همه سطرهاي جدول انتخاب شده‌اند و شما مي‌توانيد از كليدهاي مشخص شده استفاده كنيد.
روي كليدDistribute Rows ، كه توسط فلش قرمز مشخص شده است، كليك كنيد.

در حال حاضر، Word ارتفاع سطرها را بطور يكسان توزيع كرده و جدول را در حالت انتخاب باقي گذاشته است. شما مي‌توانيد عرض و ارتفاع هر ستون را بصورت دستي و يا با استفاده از قابليتAutoFit  تنظيم كنيد.
روي کليد AutoFit کليک کنيد.

از منوي بازشده گزينة AutoFit Contents را انتخاب کنيد.

دستور AutoFit ، عرض هر يك از ستونهاي جدول را كمي بيشتر از طولانيترين عبارت موجود در آن جدول قرار مي‌هد.   قابليت AutoFit براي اغلب جداول قابل استفاده مي‌باشد.
در هر نقطه از صفحه كليك كنيد تا جدول از حالت انتخاب خارج شود.

زماني كه يك جدول ايجاد كرديد، ممكن است بخواهيد در يك سطر جديد اطلاعات بيشتري را وارد كرده و يا با حذف يك سطر، اطلاعاتي را پاك كنيد. ما مي‌خواهيم خط اول را حذف كنيم، اما ابتدا بايد آن قسمت را انتخاب نماييم.
در محل مشخص شده با فلش قرمز كليك كنيد.

براي حذف يك سطر يا ستون از جدول، كافيست يكي از سلولهاي موجود در آن سطر انتخاب شود. 
روي سلول انتخاب شده، راست كليك كنيد.

از منوي باز شده، گزينه  Delete Cellsرا انتخاب نماييد.

در اين پنجره بايد تعيين كنيد كه سلولهاي باقيمانده چطور جابجا شوند و يا سطر يا ستوني كه سلول انتخاب شده در آن قرار دارد، چگونه حذف شود. اگر نمي‌خواهيد سطر يا ستون موجود را حذف كنيد، مي توانيد آن را به سمت چپ، يا بالا جابجا نماييد.
روي گزينهDelete Entire row  (حذف كامل سطر) كليك كنيد.

روي كليد  OK كليك نماييد.

يك راه آسان براي افزودن يك سطر جديد به انتهاي جدول، قرار دادن كرسر تايپ در كنار آخرين سلول و سپس فشردن كليد Tab از صفحه كليد است. بهتر است اين موضوع را امتحان كنيم.
در محل مشخص شده با فلش قرمز كليك كنيد.

كليدTab  را از صفحه كليد فشار دهيد.

توجه كنيد كه فشردن كليد Tab در انتهاي آخرين سلول جدول، يك سطر خالي كه در بر گيرنده شكل و قالب سطر قبل است را ايجاد كرده است، اما در صورتي كه بخواهيد يك سطر جديد را در ميان جدول درج كنيد، بايد آن سطر را انتخاب كرده و راست كليك نماييد و سپس از منوي باز شده گزينهInsert  را انتخاب نماييد.

اطلاعات جدول مي توانند در هر زمان با كليك كردن روي سلول مورد نظر از جدول و تايپ آنها درج شوند. توجه کنيد که در حال حاضر مکان‌نماي تايپ در اولين سلول از آخرين سطر قرار دارد.
تايپ كنيد :      Excel

حركت دادن كرسر تايپ در يك جدول، مانند انتقال در طول يك متن عادي نيست. براي رفتن به سلول بعدي، از كليدTab  و براي حركت به بالا و پايين جدول بايد از كليد هاي مكان نما (كليدهاي جهت دار صفحه كليد ) استفاده نماييد. براي انتقال به سلول  قبلي مي‌توانيد كليدShift  را نگاه داشته و كليدTab  را فشار دهيد.

شما مي توانيد جداول خود را با افزودن كادر و سايه زيباتر كنيد، اما براي اين كار بايد قبلاً جدول را انتخاب نماييد. در صفحه بعد ما خودمان اين جدول را انتخاب خواهيم كرد.

در ادامه مي‌خواهيم يک کادر تيره در اطراف لبه‌هاي جدول قرار دهيم. براي اين منظور از گزينة Borders واقع در برگة Design استفاده خواهيم کرد.
روي برگة Design کليک کنيد.

روي کليد کوچک کنار ابزار Border کليک کنيد.

همانطور که مي‌بينيد، در منوي بازشده انواع خطوط حاشيه قابل استفاده نمايش داده شده‌اند.
از منوي بازشده گزينة Outside Borders را انتخاب کنيد.

در هر نقطه از صفحه كليك كنيد تا جدول از حالت انتخاب خارج شود.

مشاهده مي‌كنيد كه جدول با كادر تيره‌تر، ظاهر مناسبتري پيدا كرده است.  Word به شما اين امكان را مي‌دهد كه بيشتر تنظيمات پيكربندي را به هريك از سلولهاي منفرد جدول اعمال كنيد. 
در سلول مشخص شده از جدول كليك كنيد.

روي كليد ليست باز شونده Shading، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كليك كنيد.

روي رنگ زرد مشخص شده كليك كنيد.

شما به همين ترتيب مي‌توانيد رنگ پس زمينه هريك از سلولهاي جدول را خود تغيير دهيد.

براي حذف کامل يک جدول، ابتدا بايد در داخل آن کليک کرده و سپس با استفاده از ابزار Delete Table واقع در برگة Layout جدول را حذف کنيد.
در داخل جدول بالايي کليک کنيد.

روي برگة Layout کليک کنيد.

روي کليد Delete Table کليک کنيد.

از منوي بازشده گزينة Delete Table را انتخاب کنيد.

تا اين لحظه هر چه آموختيد، در مورد نحوه ايجاد و ويرايش عناصر مختلف در محيط Word بود. اما گاهي اوقات اسناد ايجاد شده در Word توسط اين نرم‌افزار مشاهده نمي‌شوند.  بلكه ممكن است لازم باشد اين سند از راههاي ديگري مانند چاپ بر روي كاغذ و يا انتشار بر روي محيط Web ديده شوند. به همين دليل، در ادامه اين فصل به اين مباحث خواهيم پرداخت.

قبل از اينكه يك سند Word را چاپ كنيد، گاهي اوقات مفيد است كه يك نگاه نهايي به آن در قسمت پيش نمايش چاپ بيندازيد. براي اين منظور بايد از گزينة Print Preview واقع در منوي Office استفاده کنيد.
روي كليد Office كليك كنيد.

روي کليد حاوي فلش در مقابل گزينة Print کليک کنيد.
برنامه نويس: كرسر ماوس ذره‌بين است.

از منوي فرعي بازشده گزينة Print Preview را انتخاب کنيد.

پيش نمايش چاپ، به شما اين امكان را مي‌دهد كه حاشيه ها را تغيير دهيد و در يك زمان بيش از يك صفحه را ببينيد. همچنين، اين قسمت به گزينه‌هاي پنجرهPage Setup  نيز دسترسي دارد. توجه كنيد كه در حال حاضر اشاره‌گر ماوس به شكل يك ذره‌بين تغيير يافته است. يعني  با كليك بر روي متن مي‌توان آن را با درشتنمايي بيشتري ديد. 
روي هر نقطه از جدول كه با كادر قرمز مشخص شده است، كليك كنيد.
برنامه نويس: كرسر ماوس عوض مي‌شود.

حتي وقتي كه در محيط پيش نمايش چاپ (Print Preview)  قرار داريد، مي‌توانيد با غير فعال كردن قابليت بزرگنمايي، متن خود را ويرايش كنيد. 
روي گزينهMagnifier ، كه توسط فلش قرمز مشخص شده است، كليك كنيد تا غير فعال شود.

حالا دقت كنيد كه اشاره‌گر ماوس به شكل كرسر تايپ در آمده و شما را قادر مي سازد متن را داخل محيط پيش نمايش چاپ، ويرايش نمائيد.
روي عدد           دابل كليك كنيد.
برنامه نويس: اطراف كليد مور بحث كادر قرمز

تايپ كنيد :

كليد مفيد ديگري كه در محيط پيش نمايش چاپ ديده مي‌شود، كليدShrink On Page  (‌به معني كوچك كردن به اندازه صفحه) مي‌باشد. زماني كه فقط چند خط از متني كه قرار است چاپ شود به صفحه بعدي منتقل مي‌شود، با استفاده از كليدShrink On Page   مي‌توانيد اندازه قلم را آنقدر كوچك كنيد كه متن را بطور كامل در صفحه جاي دهيد. اين ابزار براي متون كوتاه، بهترين انتخاب است. توجه کنيد که نام اين کليد در اصل Shrink On Page  مي‌باشد.

حالا شما مي‌دانيد كه چگونه از قابليتهاي Print Preview براي مشاهده متن روي صفحه مانيتور، قبل از آنكه آن را روي كاغذ چاپ نمائيد استفاده كنيد و متوجه شديد كه Print Preview به شما توانايي كوچك كردن متن را به اندازه يك صفحه و همچنين اجازه ويرايشهاي كوچك را مي دهد.
روي كليد Close از پنجره Print Preview  كليك كنيد تا بسته شود.

پس از آنكه از شكل سند خود براي چاپ مطمئن شديد، نوبت به انجام عمليات چاپ مي‌رسد. براي اين منظور، معمولاً از پنجره Print استفاده مي‌شود.
روي کليد Office کليک کنيد.

از منوي باز شده گزينهPrint  را انتخاب نماييد.

در پنجره Print مي‌توانيد تعيين كنيد كه همه صفحات و يا فقط صفحه‌اي كه كرسر تايپ در آن است و يا متوني كه در حالت انتخاب قرار دارند چاپ شوند. همچنين اين امكان وجود دارد كه تعداد نسخه‌هاي لازم براي چاپ متن را تعيين كنيد و مشخص نماييد كه چطور اين كپيها به دنبال هم آورده شوند.
روي هر يك از گزينه هاي اين پنجره كليك كنيد تا اطلاعات بيشتري بدست آوريد، سپس براي ادامه به صفحه بعد برويد.

متون را مي توان با كليك بر روي كليد OK چاپ كرد. شما بايد مطمئن باشيد كه گزينه هاي چاپ درست مطابق نياز شما تنظيم شده‌اند. پس از آن روي كليد  OK كليك كنيد تا متن خود را روي چاپگر انتخاب شده بفرستيد. اما از آنجا كه اين محيط آموزشي بصورت شبيه‌ سازي شده مي‌باشد، لازم است اين پنجره را ببنديم.
روي كليد Cancel از پنجره   Print كليك كنيد تا بسته شود.

گزينه هاي ديگري كه مي‌توانند قبل از انجام عمل چاپ تغيير كنند، شامل تنظيم حاشيه‌ها، تعيين ترتيب صفحات، تغيير محل قرار گرفتن كاغذ و روش چاپ بر روي كاغذ بصورت عرضي يا طولي و انتخابهاي كلي ديگر است. اين گزينه ها از طريق پنجره Page Setup که در برگة
 Page layout در دسترس قرار مي‌گيرد، قابل تنظيم هستند. 
روي برگة Page Layout کليک کنيد.

روي کليد Page setup که توسط فلش قرمز مشخص شده است کليک کنيد.

با استفاده از گزينه‌هاي موجود در اين قسمت مي‌توانيد، حاشيه‌هاي چپ، راست، بالا و پائين و همچنين طولي يا عرضي بودن کاغذ و ... را تعيين کنيد.   براي آنكه محتويات صفحه دقيقاً در وسط صفحه قرار گرفته و چاپ شوند، مي‌توانيد در پنجره Page Setup ، تراز عمودي  (Vertical Alignment) ايجاد نمائيد. براي اين منظور بايد از برگه Layout از اين پنجره استفاده كنيد.
روي برگهLayout  از پنجره كليك كنيد.

روي كليد باز كننده ليستVertical Alignment  كه با فلش قرمز مشخص شده است، كليك نماييد.

با استفاده از گزينه‌هاي ليست باز شده مي‌توان متون را  بين حاشيه‌هاي تعريف شده در بالا، پايين، وسط يا محل تعريف شده‌اي از صفحه تنظيم كرد. براي مثال، با انتخاب گزينه Center متون كاملا در وسط صفحه قرار مي گيرند.
از ليست باز شده گزينهCenter  را انتخاب كنيد.

روي كليدOK  كليك نماييد.

Word همچنين مي‌تواند به شما در چاپ تعداد زيادي از عبارات مشابه مربوط به يك موضوع خاص مانند آدرس يا نام، بر روي بر‌چسب و پاكت كمك كند. براي چاپ كردن اينگونه مطالب  روي يك پاكت يا برچسب، بايد از برگةMailing  گزينةEnvelope  را انتخاب كنيد .البته اگر مي‌خواهيد براي يك يا چند آدرس محدود اين كار را انجام دهيد، بهتر است از فرمانMail Merge  استفاده نماييد. در فصل بعد، شما با اين نوع تكنيكها بيشتر آشنا خواهيد شد. اما فعلاً در ادامه اين فصل ما قصد داريم شما را با يكي از امكانات مهم Word، يعني ايجاد صفحات وب آشنا كنيم. براي اين منظور فايل جاري را بسته و يك فايل ديگر را براي شما باز خواهيم كرد.

صفحات وب(Web Page)  براي نمايش بر روي صفحه مانيتور طراحي مي‌شوند نه براي چاپ شدن روي صفحه كاغذ. معمولاً  مردم از خواندن پارگرافهاي طولاني روي صفحه نمايش لذت نمي‌برند. بنابراين، صفحات وب عموماً شباهتي با طرح كلي(Outline)  دارند. صفحات وب توسط زبان HTML طراحي مي‌شوند. اما براي تبديل اسناد Word به صفحات وب، نيازي نيست كه شما با اين زبان آشنا باشيد، بلكه Word عمل تبديل را بر عهده مي‌گيرد.

از نظر كلي، استفاده از صفحات وب بسياري از كارها را ساده مي‌كنند. براي مثال، راهنماها و مستنداتي كه بطور مرتب تجديد مي‌شوند و افراد زيادي از آنها استفاده مي‌كنند، بهتر است از نوع صفحات وب باشند. همچنين، متوني كه توسط پست الكترونيك (E-Mail)  ارسال مي‌شوند و مي‌توانند به جاي چاپ شدن بر روي صفحه مانيتور خوانده شوند و همچنين فرمهايي كه بر روي كامپيوتر پر مي‌شوند، بهتر است از اين نوع صفحات باشند. صفحات وب بر روي انواع شبكه‌هاي اينترانت (با دسترسي محلي) و اينترنت (با دسترسي جهاني) مورد استفاده قرار مي‌گيرند.

براي ايجاد يك صفحه Web در Word كافيست كه سند Word ايجاد شده را با فرمت .htm يا .html ذخيره نمائيد. با اين كار سند مورد نظر بصورت يك صفحه Web ذخيره خواهد شد. 
روي کليد Office کليک کنيد.

در اين فصل، آموزش را با پرداختن به برخي از روشهاي حرفه‌اي در كار با Word مانند افزودن تصاوير گرافيكي و جداول و نمودارها و توضيحات تكميلي و بسياري موارد ديگر ادامه مي‌دهيم.

حروف كشيده بزرگ در ابتداي اولين جمله از يك پاراگراف قرار مي‌گيرند. اين حروف علاوه بر آنكه به زيبايي متن كمك مي‌كنند، باعث مي شوند كه چشم بيننده مستقيما به اين پاراگراف خاص توجه كند. براي ايجاد اين نوع حروف، از گزينه Drop Cap در برگه Insert  استفاده مي‌شود.
روي برگه Insert کليک کنيد.

در قسمت Text از برگه Insert، روي ابزار Drop cap کليک کنيد.

با استفاده از گزينه‌هاي موجود در منوي بازشده مي‌توانيد نحوه قرارگيري حروف کشيده در متن را انتخاب کنيد. همچنين براي دسترسي به گزينه‌هاي بيشتر مي‌توانيد از گزينه Drop cap options استفاده کنيد.
از منوي بازشده، گزينه Drop cap options را انتخاب کنيد.

در حال حاضر، در پنجره باز شده گزينهNone  به معني عدم وجود حروف كشيده انتخاب شده است. از آنجا كه مقاله ما با ستونها آرايش گشته، گزينه Dropped مناسب به نظر مي‌رسد.
روي كادرDropped  كليك كنيد.
 
با كليك بر روي گزينه Dropped، گزينه‌هاي ديگر اين پنجره فعال شده‌اند. از طريق اين گزينه‌ها مي‌توان قلم حرف كشيده را تغيير داد و يا مشخص نمود كه چند خط از متن بايد به حرف كشيده اختصاص يابد و اينكه فاصله حروف كشيده تا ابتداي پاراگراف چقدر باشد. ما در اينجا تنظيمات پيش فرض را قبول مي‌كنيم. 
روي كليد OK  كليك كنيد.

همانطور كه مي بينيد، Word   اولين حرف اين پاراگراف را كشيده كرده است. بهتر است براي مشاهده بهتر، حروف كشيده را از حالت انتخاب خارج سازيم.
هر جا خارج از حرف M كشيده كليك كنيد.

استفاده از تصاوير گرافيكي و عكس در مقالات، علاوه بر زيبايي بيشتر به درك موضوع نيز كمك شاياني مي كند. Word يك مجموعه از عكسها و اشكال را براي شما آماده كرده است كه مي توانيد آنها را به سند خود وارد كنيد. براي درج عكس يا تصاوير در يك متن، بايد از قسمت Illustrations واقع در برگه Insert  استفاده كنيد. از طريق گزينه‌هاي موجود در اين قسمت مي‌توان انواع تصاوير گرافيکي، اشکال هندسي، عکس و حتي نمودار را به سند اضافه کرد.

Wordمجموعه اي از تصاوير از پيش آماده شده را به رايگان در اختيار شما گذاشته است. به هريك از اعضاي اين مجموعه تصاوير،Clip Art  گفته مي‌شود.
روي کليد  Clip Art کليک کنيد.

شما ميتوانيد عبارتي كه مي‌خواهيد تصويري در مورد آن پيدا كنيد را در جعبه متن Search for تايپ كرده و روي كليد Go كليك كنيد. يك راه ديگر براي يافتن يك  Clipخاص، استفاده از پنجره Clip Organizer است. براي دسترسي به اين پنجره، روي گزينه Organize Clips كه توسط فلش قرمز مشخص شده است، كليك كنيد.
 
ساختار پنجره Clip Organizer بسيار شبيه پنجره Windows Explorer  است. كليپها در پوشه‌هاي مختلفي ذخيره شده‌اند، بطوري كه هر پوشه نشاندهنده يك دسته از كليپها است. در كنار برخي از پوشه‌ها، يك علامت مثبت +  قرار دارد كه با كليك بر روي آن، محتويات آن نمايش داده مي‌شود.
روي علامت مثبت +  در كنار پوشهOffice Collections  كليك كنيد. 
اين علامت با فلش قرمز مشخص شده است.

حالا مي توانيد محتويات پوشه  Office Collectionsرا مشاهده كنيد. در اين پوشه، يك شاخه فرعي به نام Technology وجود دارد كه موضوع مورد نياز ما است. 
روي علامت مثبت +  در كنار پوشه  Technology كليك كنيد. 
اين علامت با فلش قرمز مشخص شده است.

توجه كنيد كه در پوشه Technology دو پوشه ديگر با مضمون فضا (Space) و كامپيوتر (Computing) وجود دارد. براي مشاهده محتويات هر يك از اين پوشه‌ها كافيست روي آيكون آنها كليك كنيد.
روي آيكون پوشه Computing كه توسط فلش قرمز مشخص شده است، كليك كنيد.

بسيار خوب، تصاوير موجود در پوشه Computing در دسترس شما قرار گرفته‌اند. هنگامي كه شما از طريق پنجرهClip Organizer  به يك كليپ دسترسي پيدا مي كنيد، مي توانيد آن را با استفاه از فرامين Copy و Paste  به سند خود وارد كنيد. با قرار گرفتن اشاره‌گر ماوس بر روي هر تصوير، يك كليد در سمت راست آن ظاهر مي‌شود كه با كليك بر روي آن، منويي باز مي‌شود كه با كمك آن مي‌توان عمليات كپي، حذف، نامگذاري و يا جستجوي موارد مشابه آن تصوير را انجام داد. 
اشاره‌گر ماوس را روي تصوير مشخص شده با كادر قرمز برده و سپس روي كليدي كه در كنار عكس ظاهر مي‌شود كليك كنيد.

از منوي باز شده گزينه Copy را انتخاب نماييد.

در حال حاضر، كليپ مورد نظر در حافظه موقت (Clipboard) قرار گرفته است. پس ابتدا پنجره Organizer را بسته و سپس اقدام به درج كليپ مي‌كنيم.
روي كليد Close (كليد ×) از پنجره Clip Organizer  كليك كنيد تا بسته شود.

پنجره‌اي كه باز شده است، از شما سوال مي‌كند كه آيا بايد تصوير كپي شده همچنان در حافظه باقي بماند يا خير.
روي كليدYes  كليك كنيد.

اكنون مي‌توانيد تصوير كپي شده را در متن درج كنيد. توجه داشته باشيد كه تصوير در محلي كه كرسر تايپ در آن قرار دارد درج مي‌شود. در صفحه بعد ما يک خط خالي در ابتداي متن اين صفحه ايجاد مي‌کنيم تا تصوير را در آنجا قرار دهيم.
	
روي برگه Home کليک کنيد..

روي کليد Paste کليک کنيد.

ما ديگر نيازي به قاب Clip Art نداريم. بنابراين بهتر است آن را ببنديم.
روي كليدClose  (كليد ×) از قاب Clip Art كليك كنيد تا بسته شود.

تصويري كه وارد سند شما شده است نياز به كمي تغيير دارد. بعنوان مثال، مي‌توانيد جاي آن را تغيير داده و يا اندازه آن را بزرگ يا كوچك نماييد. اما قبل از هر كاري بايد با كليك بر روي تصوير آن را انتخاب كنيد.
روي تصوير كليك كنيد تا انتخاب شود.

هنگامي كه شما تصويري را انتخاب مي‌كنيد، يک برگه جديد بنام Format به Ribbon اضافه مي‌شود که در آن ابزارهاي مختلفي براي ويرايش تصوير وجود دارد. در اينجا لازم است كه ارتفاع تصوير را كمي كوچكتر كنيم. عمليات تغيير اندازه و چرخاندن يك تصوير، همه توسط دستگيره‌ها (Handle) انجام مي‌گيرند، كه به شكل  نقطه چهارگوش در اطراف تصوير انتخاب شده قرار دارند. با كشيدن يكي از اين دستگيره‌ها توسط ماوس ، ميتوان تصوير را باريكتر، عريضتر، بلندترو يا كوتاهتر نمود.

توجه كنيد كه كشيدن يك دستگيره ممكن است نسبتهاي طول و عرض تصوير را تغيير دهد. اين مثالي از  يك تصوير است كه با كشيدن دستگيره مياني ضلع بالايي به سمت پايين، تغيير اندازه يافته است كه زياد جالب نيست. براي بازگشت به حالت قبل، مي توانيد از كليدUndo  درنوار ابزار و يا كليدهايCtrl + Z  در صفحه كليد استفاده نماييد.
كليدهايCtrl  و Z را از صفحه كليد همزمان فشار دهيد.

براي كوچك و بزرگ كردن تصوير همراه با حفظ نسبتهاي آن، بايد بجاي حركت دادن يكي از دستگيره‌هاي ميان اضلاع، يكي از دستگيره‌هاي گوشه تصوير را بكشيد. همچنين، براي انتقال  دادن يك تصوير بايد روي آن كليد ماوس را فشرده و سپس آن را به محل مورد برده كليد ماوس را رها كنيد. ما در اين مثال، تصوير را براي شما بزرگ كرده و منتقل خواهيم كرد.

بسيار خوب، همانطور که مي‌بينيد، تصوير تغيير اندازه يافته و بزرگتر شده است. حالا بهتر است با استفاده از ابزارهاي موجود در برگه Format، جلوه‌اي را هم به تصوير اضافه کنيم.
روي برگه Format کليک کنيد.

همانطور که مشاهده مي‌کنيد در برگه Format مجموعه‌اي از ابزارها جهت ويرايش تصوير در دسترس مي‌باشند. در اينجا ما به يک جلوه ساده نياز داريم که آن را از قسمت Picture Style انتخاب مي‌کنيم.
روي جلوه مشخص شده کليک کنيد.

بسيار خوب، تصوير بسيار جذاب‌تر شده است. حالا براي ادامه کار بهتر است تصوير را از حالت انتخاب خارج کنيم.
هر جا خارج از تصوير کليک کنيد تا از حالت انتخاب خارج شود.

قابليت Word Art، يكي ديگر از ويژگيهاي Word  است. ما در صفحات بعد به روشهاي استفاده از اين قابليت خواهيم پرداخت. ما براي تمرين، عنوان سند خود را با استفاده از اين قابليت ايجاد خواهيم كرد. بنابر‌اين قبل از هر كار، بايد عنوان فعلي را حذف كنيم.
كليدهايCtrl  و Home را با هم فشار دهيد تا كرسر تايپ به ابتداي سند منتقل شود.

براي آنكه كل سطر عنوان انتخاب شود، كليدهايShift  و End را با هم فشار دهيد.

كليدDelete  را از صفحه كليد فشار دهيد.

قابليت Word Art که براي ايجاد متون گرافيکي زيبا بکار مي‌رود، از طريق برگه Insert قابل دسترسي است.
روي برگه Insert کليک کنيد.

روي کليد Word Art کليک کنيد.

با کليک بر روي کليد Word Art منويي باز مي‌شود که شامل مجموعه‌اي از الگوهاي مختلف ايجاد متون گرافيکي است.
روي الگوي مشخص شده کليک کنيد.

پنجره Edit Word Art، به شما اين امكان را مي دهد كه متن Word Art را تايپ كرده و كمي از ويژگيهاي قلم آن را تغيير دهيد.
عبارت    Microsoft Office      را تايپ كنيد.

يك قلم با رسميت كمتر، ظاهر مناسبتري به متن ميدهد. پس بهتر است قلم مورد استفاده را تغيير دهيم.
روي كليد ليست باز شوندهFonts  ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كليك كنيد.

در جايي از نوار لغزان ليست باز شده كه مشخص شده است،كليك كنيد.

از ليست باز شده، قلمComic Sans MS  را انتخاب نماييد.

حالا آماده‌ايم كه اين Word Art را به متن خود اضافه كنيم.
روي كليدOK  كليك كنيد.
برنامه نويس: اطراف Toolbar و Word Art ظاهر شده، كادر قرمز

توجه كنيد كه Word Art در محلي كه كرسر تايپ وجود دارد درج شده است و در حالت انتخاب مي‌باشد. ضمناً مانند تصاوير گرافيكي عادي
نيز دستگيره‌هايي در اطراف Word Art ظاهر شده كه براي تغيير اندازه
و يا چرخاندن آن به كار ميروند. هر زمان كه يك شيي Word Art انتخاب مي‌گردد، برگه Format  نيز نمايش داده مي‌شود، اين برگه شامل ابزارهايي براي ويرايش خصوصيات Word Art مي‌باشد. 
روي برگه Format کليک کنيد.

اين Word Art لازم است كه از ديدگاه گرافيكي با مقاله ما هماهنگ شود. پس بهتر است با استفاده از ابزارهاي موجود در برگه Format يک جلوه سايه به آن اضافه کنيم.
روي کليد Shadow Effects کليک کنيد.

از منوي باز شده، جلوه سايه مشخص شده را انتخاب کنيد.

هر جا خارج از Word Art کليک کنيد تا از حالت انتخاب خارج شود.

ملاحظه مي‌کنيد که خارج کردن اين شيي از حالت انتخاب، باعث پنهان شدن برگه Format شده است. در اين مرحله ايجاد يک کادر مستطيل شکل در اطراف اين Word Art به آن جلوه بيشتري خواهد بخشيد.
روي برگه Insert کليک کنيد.

روي کليد Shape کليک کنيد.

از منوي باز شده ابزار رسم مستطيل را انتخاب کنيد.

حالا براي رسم مستطيل کافي است که در محل موردنظر از صفحه کليد سمت چپ ماوس را فشار داده و در همان حالت ماوس را حرکت دهيد تا مستطيلي از محل فشار دادن کليد ماوس تا محل فعلي آن رسم شود. سپس هر زمان که مستطيل رسم شده، به شکل دلخواه شما در آمد، کليد ماوس را رها کنيد تا مستطيل رسم شده ثابت شود. در صفحه بعد ما به همين روش، يک مستطيل را در صفحه رسم مي کنيم.

در حال حاضر، مستطيل رسم شده روي Word Art قرار گرفته و آن را پوشانده است. Word  بعد از رسم يك شكل، آن را در حالت انتخاب قرار مي‌دهد و همچنين به شما امكان اين را مي دهد كه انتخاب كنيد اين شيء با چه ترتيبي در درون صفحه ظاهر شود. براي مثال، شكل رسم شده بايد در پشت متن قرار بگيرد. براي اين منظور از گزينه
 Send to back در برگه Format استفاده مي‌شود.
روي کليد کوچک کنار ابزار Send to back کليک کنيد.

از منوي فرعي باز شده، گزينه Send Behind Text را انتخاب کنيد.

توجه کنيد که Word کادر مستطيل رسم شده را همچنان در حالت انتخاب نگه داشته است. چرخاندن اين کادر تا جايي که با Word Art هماهنگ شود، همان کاري است که مي‌خواهيم انجام دهيم. براي چرخاندن اشکال ايجاد شده، از ابزار Rotate واقع در برگه Format استفاده مي‌کنيم.
روي کليد Rotate کليک کنيد.

گزينه‌هاي موجود براي چرخش شکل به اندازه  درجه در جهت يا در خلاف جهت عقربه‌هاي ساعت و همچنين قرينه نمودن شکل مورد استفاده قرار مي‌گيرد. اما براي چرخش شکل به اندازه يک زاويه دلخواه مي‌توان از گزينه More Rotation Options استفاده نمود.
روي گزينه More Rotation Options کليک کنيد.

در برگه Size از پنجره Format Autoshape، مي‌توانيد ابعاد و زاويه چرخش شکل را به صورت دقيق تنظيم کنيد.
روي جعبه متن Rotation دابل کليک کنيد.

عدد  را به عنوان زاويه چرخش تايپ کنيد.

روي کليد OK کليک کنيد.

همانطور که مي‌بينيد کادر مستطيل‌شکل با چرخش ايجاد شده هماهنگي بيشتري با WordArt پيدا کرده است.

ما مي‌خواهيم براي زيباتر كردن كادر رسم شده، به آن جلوه‌اي سه بعدي بدهيم.
روي كليد -D Effects ، كه توسط فلش قرمز مشخص شده است،  كليك كنيد.

ملاحظه مي‌كنيد كه  Wordداراي نمونه‌هاي زيادي از الگوهاي سه بعدي است. براي تنظيم دقيق‌تر گزينه‌هاي مربوط به جلوه‌هاي سه بعدي و ساخت جلوه‌هاي جديد مي‌توانيد از گزينه‌هاي موجود در پايين منو استفاده کنيد.
روي الگوي سه بعدي مشخص شده توسط فلش قرمز كليك كنيد.

توجه كنيد كه Word چگونه يك طرح سه بعدي به كادر رسم شده داده است. چگونگي چيده شدن يا شكستن متن در اطراف شكل، از طريق پنجره Format Autoshape  قابل تعيين مي‌باشد.
روي مستطيل سه بعدي، راست كليك كنيد. (كليد راست ماوس را بفشاريد)

از منوي باز شده روي گزينه  Format AutoShape كليك كنيد.
برنامه نويس: از Capture شماره - استفاده شود.

پنجره Autoshape، امكان تغيير دادن رنگها و ويژگيهاي خطوط و همچنين، اندازه و موقعيت قرار گرفتن يك شيء و چگونگي شكسته شدن عبارات واقع در اطراف آن را مي دهد.
روي برگه Layout از اين پنجره كليك كنيد.

در اين برگه امكان تعيين روش قرار گرفتن متن در اطراف شيء گرافيكي در پنج حالت مختلف وجود دارد. شما به راحتي با نگاهي به تصاوير نمونه مربوط به اين حالات متوجه عملكرد آن خواهيد شد. 
روي كليد Close (كليد ×) از پنجرهAutoShape  كليك كنيد تا بسته شود.

بهتر است كادر را از حالت انتخاب خارج كنيد تا نتيجه كار را بهتر مشاهده نماييد.
هر جا خارج از كادر قرمز كليك كنيد.

در ادامه آموزش مي‌خواهيم صفحه دوم اين سند را به نحو متفاوتي پيکربندي کنيم. براي اين منظور در صفحه بعد ضمن رفتن به صفحه دوم سند، ميزان بزرگنمايي را نيز کاهش مي‌دهيم.

قسمت اول اين مقاله به حاشيه هاي سمت چپ بازتري نياز دارد، اما بقيه مقاله نيازي به حاشيه وسيع ندارد.Word  به شمااين امكان را
 مي دهد كه متن خود را به بخشهاي متفاوت تقسيم كنيد و شكل دهي نماي كلي صفحات را براي هر بخش به طور متفاوت تعريف نماييد. براي تغيير دادن نماي كلي صفحات بعدي اين مقاله لازم است كه هر قسمت را توسط يك برش بخشي (Section Break) از قسمتهاي ديگر تفكيك كنيد.
در محل مشخص شده از متن کليک کنيد.

روي برگه Page layout کليک کنيد.
برنامه نويس: اطراف قسمت سمت چپ خط كش كادر قرمز

روي کليد Breaks کليک کنيد.
برنامه نويس: اطراف قسمت سمت چپ خط كش كادر قرمز

در منوي Page Breaks كه قبلاً نيز با آن آشنا شديد، گزينه‌هاي مختلفي براي برش صفحه بصورتهاي ستوني وخطي وجود دارد. گزينه Next Page يك برش در  صفحه در محل كرسر تايپ ايجاد مي‌كند و متون واقع در زير اين خط برش به صفحه بعد منتقل مي‌شوند.
روي گزينه Next Page  كليك كنيد.

تغييراتي كه ما درون اين بخش داديم، همه عبارات پس از آن را تحت تاثير قرار مي‌دهد. شما قبلاً با روش ويرايش حاشيه‌ها از طريق پنجره
 Page Setup آشنا شديد. اما حاشيه‌ها را ميتوان مستقيماً از طريق خط‌كش بالاي صفحه نيز تغيير داد. براي مثال، ما خودمان حاشيه ايجاد شده را براي شما تغيير مي‌دهيم، به تغييراتي كه  در صفحه بعد روي
 خط كش رخ داده است توجه كنيد.

همانطور كه مي بينيد تغيير دادن حاشيه صفحه، تنظيم دو ستون را به هم ميزند. ستونها را مي‌توان با استفاده از گزينه‌هاي موجود در پنجره Columns عريض‌تر و يا کوتاه‌تر نمود.
روي کليد Columns کليک کنيد.

از منوي باز شده گزينه More Colomns را انتخاب کنيد.

براي تنظيم عرض دو ستون واقع در اين صفحه،  كافيست جعبه چك گزينه Equal Column Width را فعال كنيد.
روي گزينه Equal Column Width ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كليك كنيد تا فعال شود.

روي كليد OK  كليك نماييد.

به اين ترتيب پيکربندي جديد اين صفحه به پايان رسيد. حالا بهتر است براي ادامه آموزش بزرگنمايي صفحه را بيشتر کنيم.
روي کليد Zoom کليک کنيد.

گزينه Page Width را انتخاب کنيد.

روي کليد OK کليک کنيد.

در ادامه آموزش مي خواهيم نحوه وارد كردن و درج تاريخ در متن را آموزش دهيم. قبلاً ياد گرفتيدكه چگونه فيلدهاي تاريخ، زمان، شماره صفحه و غيره را در سربرگها و پاورقي ها وارد كنيد. بايد توجه داشته باشيد كه از اين فيلدها مي‌توانيد  در  هر نقطه از متن سند استفاده كنيد.
در محل مشخص شده توسط فلش قرمز كليك كنيد.

Wordمجموعه اي از فيلدهاي گوناگون را در اختيار شما قرار داده است تا از آنها در اسناد خود استفاده كنيد. بعنوان مثال، فيلدهاي Date و Time تاريخ و زمان فعلي كه در كامپيوتر خود تنظيم كرده‌ايد را نشان مي‌دهند. فيلدهاي مختلف موجود در Word ، از طريق برگهInsert  در دسترس قرار مي‌گيرند.
برگه  Insert را باز كنيد.

روي کليد Date and Time کليک کنيد.

اين پنجره Date and Time است كه قبلاً با آن آشنا شده‌ايد. در ليستAvailable Formats  مي‌توانيد فرمت مناسب براي تاريخ و زمان را انتخاب كنيد. 
روي فرمت مشخص شده توسط فلش قرمز كليك كنيد.

فعال كردن گزينه جعبه چكUpdate automatically  باعث مي شود هر بار كه اقدام به باز كردن يا چاپ سند مي‌كنيد يا هر وقت در نماي
Print Priview  قرار مي‌گيريد و يا صفحه وب ساخته شده از روي سند را باز مي‌كنيد، اين تاريخ بطور خودكار به روز (Update)  مي‌شود.
روي جعبه چك گزينه Update automatically كليك كنيد تا فعال شود.

روي كليدOK  كليك كنيد.

مشاهده مي‌کنيد که تاريخ در محل مورد نظر اضافه شده است. شما مي‌توانيد خصوصيات فيلد تاريخ اضافه شده را از طريق راست کليک بر روي آن و انتخاب گزينه Edit Field از منوي باز شده، دستکاري کنيد.
روي فيلد تاريخ اضافه شده راست کليک کنيد.

از منوي ميانبر باز شده گزينه Edit Field را انتخاب نماييد.

هنگامي كه پنجره Field را باز مي‌كنيد، نوع و فرمت فيلد جاري بصورت خودكار نشان داده مي‌شود. حالا اجازه دهيد فرمت فيلد تاريخ را تغيير دهيم. همچنين، در صورتي كه تقويمهاي ديگري مانند تقويم هجري قمري يا شمسي در ويندوز شما نصب شده باشند، گزينه‌هايي در سمت راست پنجره براي انتخاب آن تقويمها ظاهر ميشود.
روي فرمت تاريخ مشخص شده كليك كنيد.

روي كليد OK  كليك نماييد.

توجه كنيد فيلد تاريخ حالا با فرمت جديد نمايش داده شده است. عناصر سودمند ديگري كه در زيبايي و پر بارشدن سند بسيار كمك مي‌كنند، نمودارها و جداول هستند. نمودارها با نمايش بصري اعداد و داده‌ها، اطلاعات زيادي را در زمان كم به خواننده متن منتقل مي‌كنند.

Word راههاي گوناگوني را براي افزودن نمودار به متن، در اختيار شما قرار مي‌دهد. به عنوان مثال مي‌توانيد از ابزار قدرتمند Chart در برگه Insert، نمودار مورد نظر خود را به متن اضافه کنيد و يا اينکه نمودار را با استفاده از يک جدول موجود در سند ايجاد کنيد. همچنين مي‌توانيد يک نمودار موجود در سند ديگر (مثل Excel) را به Word وارد کنيد.

در اين قسمت يك نمودار كه نشاندهنده آمار فروش محصولات يك شركت كامپيوتري در چهار سال پياپي است را طراحي خواهيم كرد. براي اين منظور ما در صفحه بعد سند جاري را بسته و يك سند جديد ايجاد مي‌كنيم.

در اينجا ما براي رسم نمودار از ابزار Chart واقع در برگه Insert استفاده مي‌کنيم. ابزار Chart به شما امکان مي‌دهد که يک نمودار ايجاد کرده و در محل مناسبي از سند خود قرار دهيد. پس از وارد نمودن نمودار به سند، Word امکاناتي را براي ويرايش نمودار در برگه جديدي در Ribbon در اختيار شما قرار خواهد داد.
روي برگه Insert کليک کنيد.

روي ابزار Chart کليک کنيد.

پنجره Insert Chart که در حال حاضر باز شده است، شامل تعداد زيادي الگوي نمودار از پيش طراحي شده است که با توجه به نوع آنها در دسته‌هاي مختلفي گروه‌بندي شده‌اند.
روي الگوي مشخص شده کليک کنيد.

روي کليد OK کليک کنيد.

حال همانطور که مي‌بينيد، صفحه به دو قسمت تقسيم شده است که در قسمت سمت چپ نمايي از نمودار اضافه شده و در قسمت سمت راست که به شکل کاربرگ است داده‌هاي نمودار نمايش داده مي‌شوند. خانه‌هاي اين کاربرگ شامل برچسبهاي افقي و عمودي و مقادير عددي هستند که در نمودار نمايش داده مي‌شوند. شما مي‌توانيد با تغيير دادن اين مقادير، نمودار مورد نظر خود را بسازيد.

اجازه دهيد براي ايجاد نمودار مورد نظر خود، برچسبهاي چهار
سطر نمودار  كه در محور عمودي نمايش داده مي‌شوند را به th year تاth year  تغيير دهيم. همچنين بر چسب سه ستون مربوط به سه رنگ نمودار را به ترتيب   Full- time،Part-time  و  Tempقرار خواهيم داد. شما مي توانيد  اطلاعات را به روشهاي مختلفي وارد كاربرگ كنيد. روش  اول استفاده  از فرامين  Copy وPaste  يا وارد كردن داده‌ها از سلولهاي يك كاربرگ ديگر مانند صفحات گستردهExcel  است. راه ديگر آن است كه خودتان مستقيماً اطلاعات را تايپ كنيد.
روي سلول مشخص شده توسط فلش قرمز كليك كنيد.

عبارت    st Year       را تايپ كنيد.

كليدEnter  را فشار دهيد.
 
توجه كنيد كه با تغييرات سلولهاي مربوط به برچسب ستونها و سطرها، برچسبهاي روي نمودار نيز تغيير مي كنند. براي سادگي كار شما، در ادامه ما خودمان ساير اطلاعات را وارد مي كنيم.

روي کليد Close از پنجره سمت راست کليک کنيد.

در اينجا نمودار کامل شده است. توجه کنيد که با افزوده شدن نمودار به سند، سه برگه به‌نام‌هاي Design، Layout و  Format به Ribbon اضافه شده است. اين برگه شامل گزينه‌هايي براي ويرايش نمودار مي‌باشد

در اينجا قصد داريم يک عنوان براي نمودار خود ايجاد کنيم. براي اين منظور از گزينه Chart title واقع در برگه Layout استفاده مي‌کنيم.
روي برگه Layout کليک کنيد.

روي کليد Chart title کليک کنيد.

با استفاده از گزينه‌هاي موجود در منوي بازشده مي‌توانيد محل قرارگيري عنوان در نمودار را تعيين کنيد.
از منوي بازشده گزينه Above chart را انتخاب کنيد.

مشاهده مي‌کنيد که يک کادر با متن Chart title به بالاي نمودار اضافه شده است. در زماني که اين کادر در حالت انتخاب قرار دارد، شما مي‌توانيد عنوان مورد نظر خود را به جاي عبارت پيش‌فرض تايپ کنيد.
عبارت Sample را تايپ کنيد.

براي خارج شدن از حالت تايپ، کليد Esc را از صفحه کليد فشار دهيد.

قسمتي از نمودار که نشان مي‌دهد هر رنگ براي نمايش چه اطلاعاتي استفاده شده است، Legend ناميده مي‌شود. با استفاده از کليد Legend در برگه Layout مي‌توانيد محل قرارگيري اين قسمت را در نمودار تعيين کنيد. در اين مثال ما مي‌خواهيم ما مي‌خواهيم که قسمت Legend را به بالاي نمودار منتقل کنيم.
روي کليد Legend کليک کنيد.

از منوي بازشده گزينه Show Legend at top را انتخاب کنيد.

به‌اين ترتيب ناحيه Legend به بالاي نمودار منتقل شده است. به همين ترتيب و با استفاده از ابزارهاي موجود در برگه‌هاي Design، Layout و Format، شما مي‌توانيد، تغييرات ديگري نيز در نمودار اعمال کنيد.

يكي ديگر از عناصري كه مي توانيد از آن در متون Word استفاده كنيد، دياگرام است. يك دياگرام از تعدادي شكل هندسي تشكيل شده كه  ارتباط ميان آنها با كمك خطوط نشان داده مي‌شود. Word چندين دياگرام از پيش تعريف شده دارد كه مي توانيد آنها را براي نمايش اطلاعات خود به كار بريد. در صفحه بعد ما براي آموزش نحوه ايجاد دياگرام، سند فعلي را بسته و سند جديدي باز خواهيم کرد.

Word دياگرام‌هاي از پيش تعريف شده را در مجموعه‌اي به‌نام SmartArt نگهداري مي‌کند. اين مجموعه از طريق برگه Insert قابل دسترسي مي‌باشد.
روي برگه Insert کليک کنيد.

روي کليد SmartArt کليک کنيد.

در اينجا انواع دياگرام‌هاي موجود به‌صورت دسته‌بندي شده نشان داده شده‌اند. اولين دسته که All نام دارد شامل تمام انواع دياگرام‌هاي از پيش تعريف شده مي‌باشد. در اينجا ما قصد داريم يک نوع دياگرام به‌نام دياگرام هرمي را مورد استفاده قرار دهيم.
روي مدل دياگرام Pyramid کليک کنيد.

دياگرام مشخص شده را انتخاب کنيد.

روي کليد OK کليک کنيد.

به اين ترتيبWORD  يك دياگرام هرمي را به سند اضافه كرده و نماي سند را به نماي چاپ تغيير داده است. به ياد داشته باشيد كه عناصر گرافيكي در نماي Draft قابل مشاهده نيستند

در اين صفحه براي سادگي كار شما، ميزانZoom  (بزرگنمايي) را کمي تغيير داده‌ايم  و اين باعث مي‌شود كه ساده‌تر روي دياگرام كار كنيد. ما مي‌خواهيم از اين دياگرام براي نمايش ميزان در خواست مشتريان براي چند محصول نرم افزاري استفاده كنيم.
   روي متن بالايي هرم كه با فلش قرمز مشخص شده است كليك كنيد.

حالا مي‌توانيد متن مورد نظر خود را تايپ کنيد. اما قبل از آن اجازه بدهيد، کمي اندازه قلم را تغيير دهيم.
روي برگه Home کليک کنيد.

روي کليد ليست بازشونده Font Size کليک کنيد.

از ليست باز شده، عدد  را انتخاب کنيد.

عبارت  Word    را تايپ كنيد.

براي خارج شدن از حالت تايپ، کليد Esc را از صفحه کليد فشار دهيد.

روي كليدApply  كليك نماييد.

بسيار خوب. شما اولين قسمت دياگرام را ايجاد كرديد. براي سادگي كار شما، ما دو قسمت ديگر دياگرام را كامل مي كنيم.

در اينجا ما دو قسمت ديگر دياگرام را کامل کرده و همچنين آن را از حالت انتخاب خارج کرده ايم.

شما مي‌توانيد خصوصيات مختلف دياگرام ايجاد شده را تغيير دهيد. براي اين کار بايد از گزينه‌هاي موجود در برگه‌هاي Design و Format که با ايجاد دياگرام به Ribbon اضافه شده‌اند استفاده کنيد. توجه کنيد که براي ظاهر شدن اين دو برگه در Ribbon، بايد دياگرام را انتخاب کنيد.
روي دياگرام کليک کنيد تا انتخاب شود.

روي برگه Design کليک کنيد.

در اينجا مي‌خواهيم الگوي نمايش دياگرام را تغيير دهيم. براي اين منظور مي‌توانيم از گزينه‌هاي موجود در قسمت SmartArt style استفاده کنيم.
روي الگوي مشخص شده کليک کنيد.

همچنين شما مي‌توانيد رنگ دياگرام را نيز به ميل خود تغيير دهيد. براي اين منظور بايد از کليد Change colors استفاده کنيد.
روي کليد Change colors کليک کنيد.

از منوي باز شده، الگوي رنگ مشخص شده را انتخاب کنيد.

به اين ترتيب کار طراحي دياگرام ما به پايان رسيده است. در صفحه بعد، براي آموزش مباحث جديد ما سند فعلي را بسته و سند جديدي را باز مي‌کنيم.

با استفاده از امكانات موجود درWord ، مي‌توانيد توضيحاتي را براي برقراري ارتباط با كساني كه از اين فايل استفاده ميكنند،  به متن خود اضافه كنيد. همچنين اين امكان وجود دارد كه  اسناد مختلف را با هم مقايسه كرده و در صورت نياز آنها را باهم تركيب كنيد. ابتدا روش ايجاد توضيحات (Comment) را به شما مي‌آموزيم.

يك Comment يا توضيح، در واقع يك يادداشت است كه به قسمتي از يك سند يا متن پيوست مي شود. محتويات اين توضيح، هنگامي كه در نماي چاپ و يا وب باشيد بصورت كادري كه توسط خطي به عبارت توضيح داده شده متصل است نمايان مي‌شود كه به آن كادر بادكنكي مي‌گويند. توجه داشته باشيد كه Comment ها در چاپ سند ديده نخواهند شد.

ما در اينجا مي‌خواهيم براي قسمتي از متن موجود يك Comment ايجاد كنيم. براي اين منظور نخست قسمت مورد نظر را انتخاب مي‌كنيم.
روي عبارت  PowerPointدابل كليك كنيد.

پس از انتخاب متن مورد نظر، براي درج توضيح، از گزينه Comment واقع در برگه Review استفاده مي‌کنيم.
روي برگه Review کليک کنيد.

روي کليد New Comment کليک کنيد.

ملاحظه مي‌کنيد که با انتخاب دستور Comment، عبارت PowerPoint در داخل يک جفت علامت کروشه قرمز قرار گرفته است. همچنين در سمت چپ صفحه کادري جهت وارد کردن متن توضيح ظاهر شده است. يادداشت موجود در توضيح از قبل بصورت پيش‌فرض شامل نام نويسنده، تاريخ و زمان مي‌باشد.
عبارت Create Multimedia Projects را تايپ کنيد.

پس از پايان عمليات اضافه کردن توضيح، کادر ظاهر شده در سمت چپ صفحه را مي‌توانيم با کليک بر روي کليد Reviewing pane در برگه Review ببنديم.
روي کليد Reviewing pane کليک کنيد.

اكنون با حركت دادن ماوس بر روي متن داراي Comment، توضيحات در يک پنجره شناور ظاهر شده و با خارج شدن ماوس از روي كلمه ناپديد مي شود.
اشاره‌گر ماوس را روي كلمه  PowerPoint ببريد و به كادر Comment ظاهر شده توجه نماييد. براي ادامه مي‌توانيد به صفحه بعد برويد.

قبلاً گفتيم در هنگامي كه در نماي Print ياWeb  قرار داشته باشيد، متن Comment در يك كادر بادكنكي نمايش داده مي‌شود. بد نيست اين موضوع را آزمايش كنيم.
روي كليد نماي چاپ(Print Layout)  كليك كنيد.

به ياد داشته باشيد كه كادر Comment فقط در محيط Word قابل مشاهده بوده و در صورت چاپ يا تبديل متن به صفحه Web ديده نخواهد شد. البته فعلاً در اين اندازه بزرگنمايي توضيحات چندان قابل خواندن نيستند. در ادامه، سند را به نماي عادي(Draft) باز مي‌گردانيم.
روي كليد Draft  ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كليك كنيد.

تا اينجا، شما روش ايجاد Comment  به متن را آموختيد. در اين قسمت خواهيد ديد كه چگونه مي‌توان Comment ها را حذف كرده و يا ويرايش نمود.
روي عبارت PowerPoint راست كليك كنيد.

گزينهDelete Comment   از اين منو براي حذف Comment و گزينه Edit Comment براي ويرايش متن آن به كار مي‌رود. 
از منوي باز شده، گزينه Edit Comment را انتخاب كنيد.

به اين ترتيب، كادر ويرايش Comment مجدداً در سمت چپ صفحه ظاهر شده است و از طريق آن ميتوانيد متن توضيح را تغيير دهيد.
كليدSpace  را از صفحه كليد فشار دهيد.

عبارت     and E-Books        را تايپ كنيد.

حال كه ويرايش Comment تمام شده است، روي كليد Reviewing Pane  كليك كنيد تا كادر سمت چپ صفحه حذف شود.

بعضي از افراد هنگامي كه اقدام به ايجاد يك سند مي كنند، ممكن است تمام كارها را روي يك سند انجام دهند و برخي ديگر كارهايشان را روي يك كپي از سند اصلي انجام مي‌دهند. هنگامي كه يك كپي از يك سند موجود باشد، شما مي توانيد اين دو سند را با هم مقايسه كرده و تغييرات آن را در يك سند جديد تركيب كنيد.

در اين مثال، شما در حال كار با يك كپي از سندي به نامLayout  هستيد. نسخه اصلي اين سند نيز با همين نام ذخيره شده است. براي ادغام اين دو سند بايد از گزينهCompare  واقع در برگهReview  استفاده كنيد.
روي کليد Compare کليک کنيد.

منوي باز شده شامل دو گزينه Compare و Combine مي‌باشد که به ترتيب براي مقايسه و ادغام دو سند مورد استفاده قرار مي‌گيرند.
روي گزينه Compare کليک کنيد.

حالا پنجره Compare Documents از شما مي‌خواهد که فايل اصلي و فايلي که قصد داريد فايل اصلي با آن مقايسه شود را انتخاب کنيد. براي اين منظور مي‌توانيد نام فايلهاي مورد نظر را از ليست بازشونده و يا با استفاده از کليد Browse انتخاب نمائيد. در اين مثال ما قصد داريم فايل فعلي که Comment نام دارد، با فايل Comment Backup مقايسه شود.
روي کليد ليست بازشونده Original Document Comment کليک کنيد.

ليست باز شده حاوي نام فايلهايي است که اخيراً مورد استفاده قرار گرفته‌اند.
از ليست باز شده فايل Comment را انتخاب کنيد.

و حالا نوبت انتخاب فايل دوم که فايل اصلي بايد با آن مقايسه شود، مي‌باشد.
روي کليد Browse در قسمت Revised Document کليک کنيد.

روي فايل Comment Backup دابل کليک کنيد.

در قسمت Text از برگه Insert، روي ابزار Drop cap کليک کنيد.

در حال حاضر، در پنجره باز شده گزينهNone  به معني عدم وجود حروف كشيده انتخاب شده است. از آنجا كه مقاله ما با ستونها آرايش گشته, گزينه Dropped مناسب به نظر مي‌رسد.
روي كادرDropped  كليك كنيد.
 
با كليك بر روي گزينه Dropped, گزينه‌هاي ديگر اين پنجره فعال شده‌اند. از طريق اين گزينه‌ها مي‌توان قلم حرف كشيده را تغيير داد و يا مشخص نمود كه چند خط از متن بايد به حرف كشيده اختصاص يابد و اينكه فاصله حروف كشيده تا ابتداي پاراگراف چقدر باشد. ما در اينجا تنظيمات پيش فرض را قبول مي‌كنيم. 
روي كليد OK  كليك كنيد.

همانطور كه مي بينيد, Word   اولين حرف اين پاراگراف را كشيده كرده است. بهتر است براي مشاهده بهتر، حروف كشيده را از حالت انتخاب خارج سازيم.
هر جا خارج از حرف M كشيده كليك كنيد.

استفاده از تصاوير گرافيكي و عكس در مقالات, علاوه بر زيبايي بيشتر به درك موضوع نيز كمك شاياني مي كند. Word يك مجموعه از عكسها و اشكال را براي شما آماده كرده است كه مي توانيد آنها را به سند خود وارد كنيد. براي درج عكس يا تصاوير در يك متن, بايد از قسمت Illustrations واقع در برگه Insert  استفاده كنيد. از طريق گزينه‌هاي موجود در اين قسمت مي‌توان انواع تصاوير گرافيکي، اشکال هندسي، عکس و حتي نمودار را به سند اضافه کرد.

شما ميتوانيد عبارتي كه مي‌خواهيد تصويري در مورد آن پيدا كنيد را در جعبه متن Search for تايپ كرده و روي كليد Go كليك كنيد. يك راه ديگر براي يافتن يك  Clipخاص, استفاده از پنجره Clip Organizer است. براي دسترسي به اين پنجره، روي گزينه Organize Clips كه توسط فلش قرمز مشخص شده است، كليك كنيد.
 
ساختار پنجره Clip Organizer بسيار شبيه پنجره Windows Explorer  است. كليپها در پوشه‌هاي مختلفي ذخيره شده‌اند، بطوري كه هر پوشه نشاندهنده يك دسته از كليپها است. در كنار برخي از پوشه‌ها، يك علامت مثبت +  قرار دارد كه با كليك بر روي آن، محتويات آن نمايش داده مي‌شود.
روي علامت مثبت +  در كنار پوشهOffice Collections  كليك كنيد. 
اين علامت با فلش قرمز مشخص شده است.

بسيار خوب, تصاوير موجود در پوشه Computing در دسترس شما قرار گرفته‌اند. هنگامي كه شما از طريق پنجرهClip Organizer  به يك كليپ دسترسي پيدا مي كنيد, مي توانيد آن را با استفاه از فرامين Copy و Paste  به سند خود وارد كنيد. با قرار گرفتن اشاره‌گر ماوس بر روي هر تصوير، يك كليد در سمت راست آن ظاهر مي‌شود كه با كليك بر روي آن، منويي باز مي‌شود كه با كمك آن مي‌توان عمليات كپي، حذف، نامگذاري و يا جستجوي موارد مشابه آن تصوير را انجام داد. 
اشاره‌گر ماوس را روي تصوير مشخص شده با كادر قرمز برده و سپس روي كليدي كه در كنار عكس ظاهر مي‌شود كليك كنيد.

از منوي باز شده گزينه Copy را انتخاب نماييد.

روي کليد Paste کليک کنيد.

تصويري كه وارد سند شما شده است نياز به كمي تغيير دارد. بعنوان مثال, مي‌توانيد جاي آن را تغيير داده و يا اندازه آن را بزرگ يا كوچك نماييد. اما قبل از هر كاري بايد با كليك بر روي تصوير آن را انتخاب كنيد.
روي تصوير كليك كنيد تا انتخاب شود.

هنگامي كه شما تصويري را انتخاب مي‌كنيد, يک برگه جديد بنام Format به Ribbon اضافه مي‌شود که در آن ابزارهاي مختلفي براي ويرايش تصوير وجود دارد. در اينجا لازم است كه ارتفاع تصوير را كمي كوچكتر كنيم. عمليات تغيير اندازه و چرخاندن يك تصوير, همه توسط دستگيره‌ها (Handle) انجام مي‌گيرند, كه به شكل  نقطه چهارگوش در اطراف تصوير انتخاب شده قرار دارند. با كشيدن يكي از اين دستگيره‌ها توسط ماوس ، ميتوان تصوير را باريكتر, عريضتر, بلندترو يا كوتاهتر نمود.

توجه كنيد كه كشيدن يك دستگيره ممكن است نسبتهاي طول و عرض تصوير را تغيير دهد. اين مثالي از  يك تصوير است كه با كشيدن دستگيره مياني ضلع بالايي به سمت پايين, تغيير اندازه يافته است كه زياد جالب نيست. براي بازگشت به حالت قبل، مي توانيد از كليدUndo  درنوار ابزار و يا كليدهايCtrl + Z  در صفحه كليد استفاده نماييد.
كليدهايCtrl  و Z را از صفحه كليد همزمان فشار دهيد.

براي كوچك و بزرگ كردن تصوير همراه با حفظ نسبتهاي آن, بايد بجاي حركت دادن يكي از دستگيره‌هاي ميان اضلاع, يكي از دستگيره‌هاي گوشه تصوير را بكشيد. همچنين، براي انتقال  دادن يك تصوير بايد روي آن كليد ماوس را فشرده و سپس آن را به محل مورد برده كليد ماوس را رها كنيد. ما در اين مثال, تصوير را براي شما بزرگ كرده و منتقل خواهيم كرد.

بسيار خوب، همانطور که مي‌بينيد، تصوير تغيير اندازه يافته و بزرگتر شده است. حالا بهتر است با استفاده از ابزار موجود در برگه Format، جلوه‌اي را هم به تصوير اضافه کنيم.
روي برگه Format کليک کنيد.

همانطور که مشاهده مي‌کنيد در برگه Format مجموعه‌اي از ابزار جهت ويرايش تصوير در دسترس مي‌باشند. در اينجا ما به يک جلوه ساده نياز داريم که آن را از قسمت Picture Style انتخاب مي‌کنيم.
روي جلوه مشخص شده کليک کنيد.

قابليت Word Art, يكي ديگر از ويژگيهاي Word  است. ما در صفحات بعد به روشهاي استفاده از اين قابليت خواهيم پرداخت. ما براي تمرين، عنوان سند خود را با استفاده از اين قابليت ايجاد خواهيم كرد. بنابر‌اين قبل از هر كار، بايد عنوان فعلي را حذف كنيم.
كليدهايCtrl  و Home را با هم فشار دهيد تا كرسر تايپ به ابتداي سند منتقل شود.

براي آنكه كل سطر عنوان انتخاب شود، كليدهايShift  و End را با هم فشار دهيد.

كليدDelete  را از صفحه كليد فشار دهيد.

روي کليد Word Art کليک کنيد.

پنجره Edit Word Art, به شما اين امكان را مي دهد كه متن Word Art را تايپ كرده و كمي از ويژگيهاي قلم آن را تغيير دهيد.
عبارت    Microsoft Office      را تايپ كنيد.

يك قلم با رسميت كمتر, ظاهر مناسبتري به متن ميدهد. پس بهتر است قلم مورد استفاده را تغيير دهيم.
روي كليد ليست باز شوندهFonts  ، كه با فلش قرمز مشخص شده است، كليك كنيد.

در جايي از نوار لغزان ليست باز شده كه مشخص شده است,كليك كنيد.

از ليست باز شده، قلمComic Sans MS  را انتخاب نماييد.

توجه كنيد كه Word Art در محلي كه كرسر تايپ وجود دارد درج شده است و در حالت انتخاب مي‌باشد. ضمناً مانند تصاوير گرافيكي عادي
نيز دستگيره‌هايي در اطراف Word Art ظاهر شده كه براي تغيير اندازه
و يا چرخاندن آن به كار ميروند. هر زمان كه يك شيي Word Art انتخاب مي‌گردد, برگه Format  نيز نمايش داده مي‌شود, اين برگه شامل ابزارهايي براي ويرايش خصوصيات Word Art مي‌باشد. 
روي برگه Format کليک کنيد.

اين Word Art لازم است كه از ديدگاه گرافيكي با مقاله ما هماهنگ شود. پس بهتر است با استفاده از ابزار موجود در برگه Format يک جلوه سايه به آن اضافه کنيم.
روي کليد Shadow Effects کليک کنيد.

از منوي باز شده، جلوه سايه مشخص شده را انتخاب کنيد.

هر جا خارج از Word Art کليک کنيد تا از حالت انتخاب خارج شود.

روي کليد Shape کليک کنيد.

از منوي باز شده ابزار رسم مستطيل را انتخاب کنيد.

در محل مشخص شده با فلش قرمز، كليد چپ ماوس را فشرده و نگاه داريد و اشاره‌گر را به محل مشخص شده با فلش آبي برده و كليد ماوس را رها نماييد.

در حال حاضر، مستطيل رسم شده روي Word Art قرار گرفته و آن را پوشانده است. Word  بعد از رسم يك شكل, آن را در حالت انتخاب قرار مي‌دهد و همچنين به شما امكان اين را مي دهد كه انتخاب كنيد اين شيء با چه ترتيبي در درون صفحه ظاهر شود. براي مثال، شكل رسم شده بايد در پشت متن قرار بگيرد. براي اين منظور از گزينه Send to back در برگه Format استفاده مي‌شود.
روي کليد کوچک کنار ابزار Send to back کليک کنيد.

از منوي فرعي باز شده، گزينه Send Behind Text را انتخاب کنيد.

عدد  را به عنوان زاويه چرخش تايپ کنيد.

روي کليد OK کليک کنيد.

همانطور که مي‌بينيد کادر مستطيل‌شکل با چرخش ايجاد شده هماهنگي بيشتري با WordArt پيدا کرده است.

توجه كنيد كه Word چگونه يك طرح سه بعدي به كادر رسم شده داده است. چگونگي چيده شدن يا شكستن متن در اطراف شكل، از طريق پنجره Format Autoshape  قابل تعيين مي‌باشد.
روي مستطيل سه بعدي, راست كليك كنيد. (كليد راست ماوس را بفشاريد)

از منوي باز شده روي گزينه  Format AutoShape كليك كنيد.
برنامه نويس: از Capture شماره - استفاده شود.

پنجره Autoshape, امكان تغيير دادن رنگها و ويژگيهاي خطوط و همچنين, اندازه و موقعيت قرار گرفتن يك شيء و چگونگي شكسته شدن عبارات واقع در اطراف آن را مي دهد.
روي برگه Layout از اين پنجره كليك كنيد.

در اين برگه امكان تعيين روش قرار گرفتن متن در اطراف شيء گرافيكي در شش حالت مختلف وجود دارد. شما به راحتي با نگاهي به تصاوير نمونه مربوط به اين حالات متوجه عملكرد آن خواهيد شد. 
روي كليد Close (كليد ×) از پنجرهAutoShape  كليك كنيد تا بسته شود.

بهتر است كادر را از حالت انتخاب خارج كنيد تا نتيجه كار را بهتر مشاهده نماييد.
هر جا خارج از كادر قرمز كليك كنيد.

در ادامه آموزش مي‌خواهيم صفحه دوم اين سند را به نحو متفاوتي پيکربندي کنين. براي اين منظور در صفحه بعد ضمن رفتن به صفحه دوم سند، ميزان بزرگنمايي را نيز کاهش مي‌دهيم.

قسمت اول اين مقاله به حاشيه هاي سمت چپ بازتري نياز دارد, اما بقيه مقاله نيازي به حاشيه وسيع ندارد.Word  به شمااين امكان را مي دهد كه متن خود را به بخشهاي متفاوت تقسيم كنيد و شكل دهي نماي كلي صفحات را براي هر بخش به طور متفاوت تعريف نماييد. براي تغيير دادن نماي كلي صفحات بعدي اين مقاله لازم است كه هر قسمت را توسط يك برش بخشي (Section Break) از قسمتهاي ديگر تفكيك كنيد.
در محل مشخص شده از متن کليک کنيد.

روي برگه Page layout کليک کنيد.
برنامه نويس: اطراف قسمت سمت چپ خط كش كادر قرمز

روي کليد Breaks کليک کنيد.
برنامه نويس: اطراف قسمت سمت چپ خط كش كادر قرمز

در منوي Page Breaks كه قبلاً نيز با آن آشنا شديد، گزينه‌هاي مختلفي براي برش صفحه بصورتهاي ستوني وخطي وجود دارد. گزينهNext Page يك برش در  صفحه در محل كرسر تايپ ايجاد مي‌كند و متون واقع در زير اين خط برش به صفحه بعد منتقل مي‌شوند.
روي گزينه Next Page  كليك كنيد.

تغييراتي كه ما درون اين بخش داديم, همه عبارات پس از آن را تحت تاثير قرار مي‌دهد. شما قبلاً با روش ويرايش حاشيه‌ها از طريق پنجره
 Page Setup آشنا شديد. اما حاشيه‌ها را ميتوان مستقيماً از طريق خط‌كش بالاي صفحه نيز تغيير داد. براي مثال، ما خودمان حاشيه ايجاد شده را براي شما تغيير مي‌دهيم, به تغييراتي كه  در صفحه بعد روي خط كش رخ داده است توجه كنيد.

همانطور كه مي بينيد تغيير دادن حاشيه صفحه, تنظيم دو ستون را به هم ميزند. ستونها را مي‌توان با استفاده از گزينه‌هاي موجود در پنجره Columns عريض‌تر و يا کوتاه‌تر نمود.
روي کليد Columns کليک کنيد.

از منوي باز شده گزينه More Colomns را انتخاب کنيد.

روي كليد OK  كليك نماييد.

به اين ترتيب پيکربندي جديد اين صفحه به پايان رسيد. حالا بهتر استبراي ادامه آموزش بزرگنمايي صفحه را بيشتر کنيم.
روي کليد Zoom کليک کنيد.

گزينه Page Width را انتخاب کنيد.

روي کليد OK کليک کنيد.

در ادامه آموزش مي خواهيم نحوه وارد كردن و درج تاريخ در متن را آموزش دهيم. قبلاً ياد گرفتيدكه چگونه فيلدهاي تاريخ, زمان, شماره صفحه و غيره را در سربرگها و پاورقي ها وارد كنيد. بايد توجه داشته باشيد كه از اين فيلدها مي‌توانيد  در  هر نقطه از متن سند استفاده كنيد.
در محل مشخص شده توسط فلش قرمز كليك كنيد.

Wordمجموعه اي از فيلدهاي گوناگون را در اختيار شما قرار داده است تا از آنها در اسناد خود استفاده كنيد. بعنوان مثال, فيلدهاي Date و Time تاريخ و زمان فعلي كه در كامپيوتر خود تنظيم كرده‌ايد را نشان مي‌دهند. فيلدهاي مختلف موجود در Word , از طريق برگهInsert  در دسترس قرار مي‌گيرند.
برگه  Insert را باز كنيد.

روي کليد Date and Time کليک کنيد.

فعال كردن گزينه جعبه چكUpdate automatically  باعث مي شود هر بار كه اقدام به باز كردن يا چاپ سند مي‌كنيد يا هر وقت در نماي
Print Priview  قرار مي‌گيريد و يا صفحه وب ساخته شده از روي سند را باز مي‌كنيد, اين تاريخ بطور خودكار به روز (Update)  مي‌شود.
روي جعبه چك گزينه Update automatically كليك كنيد تا فعال شود.

روي كليدOK  كليك كنيد.

از منوي ميانبر باز شده گزينه Edit Field را انتخاب نماييد.

هنگامي كه پنجره Field را باز مي‌كنيد, نوع و فرمت فيلد جاري بصورت خودكار نشان داده مي‌شود. حالا اجازه دهيد فرمت فيلد تاريخ را تغيير دهيم. همچنين، در صورتي كه تقويمهاي ديگري مانند تقويم هجري قمري يا شمسي در ويندوز شما نصب شده باشند، گزينه‌هايي در سمت راست پنجره براي انتخاب آن تقويمها ظاهر ميشود.
روي فرمت تاريخ مشخص شده كليك كنيد.

روي كليد OK  كليك نماييد.

توجه كنيد فيلد تاريخ حالا با فرمت جديد نمايش داده شده است. عناصر سودمند ديگري كه در زيبايي و پر بارشدن سند بسيار كمك مي‌كنند, نمودارها و جداول هستند. نمودارها با نمايش بصري اعداد و داده‌ها، اطلاعات زيادي را در زمان كم به خواننده متن منتقل مي‌كنند.

Word راههاي گوناگوني را براي افزودن نمودار به متن، در اختيار شما قرار مي‌دهد. به عنوان مثال مي‌توانيد از ايزار قدرتمند Chart در برگه Insert، نمودار مورد نظر خود را به متن اضافه کنيد و يا اينکه نمودار را با استفاده از يک جدول موجود در سند ايجاد کنيد. همچنين مي‌توانيد يک نمودار موجود در سند ديگر (مثل Excel) را به Word وارد کنيد.

در اين قسمت يك نمودار كه نشاندهنده آمار فرو